في يوم الأربعاء، ٥ آذار/مارس ٢٠٢٥، اجتمع أمناء المحفوظات من جميع أنحاء العالم في قاعة سولت بالاس في سولت ليك سيتي، يوتا، لتبادل الخبرات والطرق الفعّالة في جمع وحفظ السجلات التاريخية. تمت استضافة ندوة أمناء المحفوظات والسجلات (ARC) من قبل فاميلي سيرتش إنترناشونال في اليوم الذي يسبق مؤتمر روتستيك ٢٠٢٥.

السجلات التاريخية التي يحتفظ بها أمناء المحفوظات تمثل ذاكرة البشرية المشتركة، وتقدم رؤى وسياقًا لثقافات متنوعة. تجعل هذه الوثائق من الممكن للمؤرخين وباحثي الأنساب إنشاء تواريخ دقيقة وأشجار عائلية.

التوازن بين الخصوصية والوصول إلى السجلات المؤرشفة

تحت إشراف مايكل كوليمير من فاميلي سيرش، تم تنظيم مناقشة حوارية استعرضت التحديات المرتبطة بـ ”التنقل بين الخصوصية في الأرشيفات: أفضل الطرق لحماية البيانات الشخصية“. تناولت هذه الندوة كيفية تحقيق التوازن بين الأهداف المتعارضة أحياناً، مثل الوصول العام إلى المعلومات وحقوق الخصوصية للأفراد، مع الحفاظ على السجلات الهشة.

ناقش خبراء الأرشيف التحديات الأخلاقية والحلول التكنولوجية لإدارة وحذف البيانات الخاصة ضمن المجموعات الأرشيفية. شمل المتحدثون في الجلسة الدكتور... ريغالادو تروتا خوسيه، رئيس اللجنة التاريخية الوطنية للفلبين؛ تياغو ليما نيكوديمو، مدير أرشيف ولاية ساو باولو في البرازيل؛ ليزلي واير، أمين الأرشيف في مكتبة وأرشيف كندا؛ بريندا مامفورا، مديرة الأرشيف الوطني في زيمبابوي؛ وستيف نيكيل، ممثل العلاقات المؤسسية في آسيا والمحيط الهادئ والفلبين في فاميلي سيرش إنترناشيونال.

في إطار الاعتراف بالفارق الواضح بين توفير السجلات للبحث وحماية حقوق الخصوصية للأحياء، ناقش المشاركون التنوع الواسع لقوانين الخصوصية على الصعيد الدولي، بما في ذلك القوانين والأنظمة التي تحكم بلدانهم المختلفة. قال الدكتور خوسيه: "تعتبر الفلبين من الدول التي تمتلك أشد قوانين الخصوصية في العالم." . "ومع ذلك، يرغب الناس في البحث عن تاريخ عائلتهم وبياناتهم الشخصية. يتطلب القانون الفلبيني في معظم الحالات أن يحضر الأشخاص شخصياً إلى الأرشيفات للوصول إلى السجلات."

قوانين العديد من الدول معقدة. تشمل القوانين الفيدرالية، وقوانين الأقاليم داخل الدولة—مثل الولايات والمقاطعات—والاتفاقيات مع القبائل الأصلية.

اتفق المختصون في الأرشيف على أن الهدفين مهمين—الحاجة إلى إتاحة الوصول العام إلى السجلات التاريخية والحيوية والأنساب، والحاجة إلى حماية حقوق الخصوصية للأفراد والعائلات.

استعرض ستيف نيكيل تجربته في جمع السجلات لفاميلي سيرش، والتعاون مع الأرشيفات والمسؤولين الحكوميين في مختلف أنحاء العالم. قال نيكيل: "هدف فاميلي سيرش هو مشاركة سجلات الأنساب الهامة من الماضي حتى يتمكن الناس من التواصل مع عائلاتهم." تعدّ فاميلي سيرش ”ملتزمة باحترام القوانين واتباعها ودعمها" في الدول التي تجمع فيها السجلات. يصبح القيام بذلك أمرًا معقدًا للغاية.

وقّعت فاميلي سيرش اتفاقيات مع ١٧٠ دولة، مما يستلزم الامتثال للقوانين واللوائح الخاصة بكل دولة. نتيجة لذلك، حصلت فاميلي سيرش على بعض السجلات التي لا يمكن مشاركتها علنًا إلا بعد مرور فترة معينة من الزمن. يجب أن يتم مشاركة بعض السجلات الأخرى فقط داخل مكتبة فاميلي سيرش. تعدّ المراجعات المنتظمة لقوانين الخصوصية أمرًا ضروريًا للغاية. قال نيكيل: "فريق من المحامين يقوم بمراجعة قوانين البلدان المختلفة كل بضع سنوات."

استخدامات الذكاء الاصطناعي في حفظ السجلات.

أحدثت التطورات السريعة في الذكاء الاصطناعي في السنوات الأخيرة ثورة في جمع وفحص الوثائق. يمكن لتطبيقات الذكاء الاصطناعي أن تساعد الأرشيفيين في قراءة ونسخ السجلات المكتوبة بخط اليد، وتفسير السجلات المعقدة، والعثور على معلومات تاريخية لتوضيح السجلات، وإنشاء الأشجار العائلية، ومراجعة وتنظيم السجلات، بما في ذلك من خلال التمييز بين الاستخدام الخاص والعام.

وبالطبع، كان أعضاء اللجنة على وعي بهذه الفوائد وكذلك بالمشاكل المحتملة للذكاء الاصطناعي وضرورة وجود إشراف بشري على نماذج تعلم الذكاء الاصطناعي ونتائجه. ومع ذلك، توصلوا إلى أن الذكاء الاصطناعي مفيد لأغراض مختلفة، عندما يكون مصحوبًا بالإشراف البشري المناسب. ما قد يستغرق من الإنسان ساعات أو أسابيع أو حتى سنوات لإتمامه، يستطيع الذكاء الاصطناعي إنجازه في دقائق أو ثوانٍ. سيواصل الذكاء الاصطناعي تغيير طريقة عمل الأرشيفيين.

جلسات أخرى في الندوة

تضمنت ندوة الأربعاء خمس جلسات تعلم إضافية طوال اليوم.

السجلات المعرضة للخطر

استعرض توماس مارك نيلسون، مدير استحواذ السجلات في فاميلي سيرش لمنطقة أفريقيا، التحديات التي تواجه الحفاظ على السجلات الهامة في "سجلات في خطر!" يمكن أن تؤدي المخاطر الطبيعية والبشرية إلى تدمير أو إلحاق الضرر بالسجلات المكتوبة القديمة. تحويل السجلات إلى صيغة رقمية وتخزينها في عدة منشآت هو أحد الطرق لحفظ المعلومات الأصلية.

تعتمد تواريخ الأسلاف الغنية في أفريقيا وبعض المناطق الأخرى من العالم على الذاكرة البشرية. عندما يرحل من يعرفون هذه التواريخ، تذهب التواريخ معهم. عندما تغادر الأجيال الشابة القرى، فقد لا يتعرفون على تاريخ عائلاتهم. تعمل "فاميلي سيرش" وغيرها من المؤسسات المعنية بالتاريخ العائلي على تسريع عملية تسجيل الذكريات بينما الذين يمتلكون القدرة على تذكرها لا يزالون قادرين على نقلها.

يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين إمكانية اكتشاف السجلات

"توظيف الشراكات، والذكاء الاصطناعي، والمشاركة المجتمعية لتحسين اكتشاف السجلات" تم تنفيذه بالتعاون بين جيل ريلي من إدارة السجلات والأرشيف الوطني وإيان جيمس، مدير المنتجات في فاميلي سيرش.

تمتلك إدارة السجلات والأرشيف الوطني أكبر مجموعة من السجلات التاريخية الهامة في البلاد، العديد منها يحمل قيمة في علم الأنساب. تتعاون إدارة السجلات والأرشيف الوطني مع فاميلي سيرش ومنظمات مشابهة، باستخدام تقنياتها المشتركة لجعل السجلات أكثر قابلية للاكتشاف من قبل الجمهور.

أكدوا أن الذكاء الاصطناعي يحدث ثورة بالفعل في العمل الأرشيفي، مما يزيد بشكل كبير من قدرة الأرشيفيين على تفسير والوصول إلى السجلات التاريخية. تدعو إدارة السجلات والأرشيف الوطني وفاميلي سيرش المتطوعين للمساعدة في المشروع. تتعاون المنظمتان في رعاية تجربة تطوعية ضمن برنامج "شاركنا" في فاميلي سيرش.

الموجة القادمة من الاكتشافات في مجال الذكاء الاصطناعي

أندرو غولد، مهندس بحوث، وجون موراي، مدير محفظة الذكاء الاصطناعي في فاميلي سيرش، قدما محاضرة بعنوان "اكتشافات الذكاء الاصطناعي وما تعنيه للأرشيفات." تطرقا إلى قدرة الذكاء الاصطناعي على إنجاز المهام بسرعة تفوق البشر، وفي بعض الأحيان، على تنفيذ مهام لا يمكن للبشر القيام بها. شاركا طرقًا يمكن من خلالها استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل الأرشيفيين والباحثين للعثور على السجلات، مع التذكير بضرورة التحقق من نتائج الذكاء الاصطناعي.

تلبية احتياجات أمناء السجلات

قدم جيم إريكسون، وأورفيل إس. بالير، وديف ويلكس عرضًا بعنوان "تلبية احتياجات أمناء السجلات: الاتجاه المستقبلي لفاميلي سيرش." استعرضوا الأساليب التي تتبعها فاميلي سيرش لتلبية احتياجات أمناء السجلات وتمكين الوصول إلى السجلات بغض النظر عن مكان وجودها. شددوا على الحاجة إلى عمل نسخ من السجلات للحفاظ عليها وتسهيل الوصول إليها للجمهور.

تداعيات السجلات

قدم رايان باركر، مدير منتج شجرة عائلة فاميلي سيرش، وفاليري فيلالوبوس، مصممة المواقع الإلكترونية، العرض المشترك بعنوان "إرث مكشوف: دور السجلات في ربط الأفراد بأسلافهم وهويتهم." تطرقا إلى تأثير اكتشافات العائلات حول العالم خلال الـ ١٣٠ سنة الماضية منذ تأسيس جمعية أنساب يوتا (المعروفة الآن بفاميلي سيرش). بما أن السجلات التاريخية العالمية أصبحت متاحة بسهولة، فإنها تُغير حياة الأفراد في جميع أنحاء العالم. لم تُبث أو تُسجل هذه الجلسة التي عُقدت حضورياً.

ما هو مؤتمر RootsTech؟

مؤتمر روتس تيك هو مكان للتعلم، ومصدر للإلهام، والالتقاء بالآخرين من خلال تاريخ العائلة. باستضافة من فاميلي سيرش وبرعاية منظمات الأنساب الرائدة الأخرى، فإن لدينا المئات من فصول يقدمها الخبراء ومقاطع فيديو للنصائح والأساليب والقصص الملهمة التي يمكن أن تساعدك على تجربة تاريخ العائلة بشكل لم يسبق له مثيل. قم بزيارة مكتبة التعلم عند الطلب الخاصة بنا أو خطِّط للانضمام إلينا في المؤتمر الافتراضي أو الشخصي التالي.