在將家譜資料作為 GEDCOM 檔提交到 FamilySearch 之前，我們建議你先執行一些準備工作項目。
在你的紀錄管理員中執行下列任何工具：
- 確保以標準方式輸入姓名、日期和地點。
- 確保你的備註已準備好可以公開分享。
- 檢查可能的問題。
- 檢查重複的個人。
- 檢查重複來源。
- 檢查重複的地名。
- 檢查未連結的個人。
以下準則可以協助你處理姓名、日期、地點、備註和來源。
名字
- 用口述的方式輸入名字。
- 除了名字以外，不要在名字欄位中輸入任何數據;請勿輸入子女、歌、死胎、雙子等描述。 此類資料可以記錄在備註中。
- 如果名字不為人知，請將該欄位留空白。
- 把頭銜如國王、二世、等等放在備註。
- 如果經過徹底的搜尋，你無法確定妻子的名字，你可以輸入丈夫的名字再輸入「夫人」，如約翰·史密斯夫人。
日期
- 使用年月日格式，如 1897 年 9 月 12 日或 1897 年 9 月 12 日。
- 除日期外，請勿在日期欄位中輸入任何內容。
- 如需估算的日期，請使用abt或大約。 例如，節錄1897年9月或大約1897年將資訊的推算或估算寫在備註中。
地方
- 輸入地名，從最小的地理劃分開始，以最大地名結尾，如市、郡（縣）、州、國家。 請務必用逗號分隔地點。
- 輸入事項發生時已知的地名。
- 當地名的一部分未知時，請留一個空白，後跟著逗號，如城市、州、國家或只有國家。
- 對於估計的地名，請使用「」一詞，如市、郡（縣）、州、國家或只有國家。
備註
家譜樹允許你輸入備註。 但是，目前，你無法使用 GEDCOM 將這些備註上載到家譜樹。
你可以手動輸入備註：
- 輸入支援、解釋或詳細說明為個人提供資料的資料。
- 確保你的備註是清楚和可理解的，讓不認識你的家人的人也可以清楚了解。
- 務必將在世者的備註標示為機密。
相片、故事和檔
家譜樹允許你輸入相片、故事和文件作為回憶。 然而，目前你無法以GEDCOM檔將它們上傳到家譜樹。
來源
家譜樹允許你附加來源。 但是，目前，你無法使用 GEDCOM 將來源上載到家譜樹。