簡介
這項計畫的目的是將大量的數位影像收藏組織成有意義的團體，稱為專案。 此外，借著編輯後設資料（資訊影像的相關資料）來與新的群組相符，這些影像更容易搜尋，直到這些影像被編入索引為止。 一旦將影像編入索引后，這些影像就會被 FamilySearch.org 的名字搜尋 ，並在家譜樹中提供紀錄提示。 這項努力將幫助世界各地的人，在較早的時間內，更有效地探索、聚集和連結他們的家庭。
指導原則和做法
當你檢視數位化微卷DGS（數位家譜學會）資料夾時，運用以下的原則和作法，將它們分成自然的群組，稱為專案。
1.目前影像組織功能與分類標籤工具不同。
根據每個自然群組輸入日期、地點、紀錄類型、語言和冊次名稱。 使用包含的自然群組範例表來劃分影像並建立新的群組，稱為專案。
注意： 在自然群組中納入行政管理、校正和標題板是很重要的。
2.自然族群的定義是構成收藏單位、實體物品或歷史文物的影像。 有些自然族群會用黑色或白色標題板來辨識。
使用自然群組範例表來找出如何最能整理影像。
| 自然群組範例 | |
| 多麼自然的群體： | 何謂自然人： |
· 檔案庫單位 〔 一本書 資料夾 數據袋 〔 裝訂冊號 信封 』 一箱資料夾或鬆動的紙。 一捆一捆 卡片抽屜 〔 特定地理區域的人口普查，例如郡 | · 一本書或一冊 內的章節或部分。 將檔案庫單位分成特定的分類標籤（例如日期、地點或紀錄類型） |
| · 標題板之間的影像，包括前後標題板 | |
| · 包括自己的識別碼、檔案庫參考編號、冊次號碼、資料夾號碼、目錄條目或索書號 | |
| · 由紀錄保管員或檔案庫所定義的群組 | |
3.一定要檢閱前一張和最後幾張影像。
第一張和最後幾張影像可能包括自然群組資訊，例如黑色或白色標題板;書籍、資料夾或資料袋封套;或其他有用的資訊。 也可能需要檢閱整個資料夾中的其他隨機影像。
4.檢閱足夠的影像，以便對資料夾的編排方式有良好的瞭解。
數位族譜學會（DGS）資料夾包含全球紀錄，不同的紀錄保管員則以不同的方式組織資訊。 有些DGS資料夾很大（數千張影像），有些則很小（只有幾十個影像）。 不需要閱讀每一筆紀錄。 檢閱足夠的影像，以便對紀錄內容有好的想法，以及如何將影像分開得最好。
5.小心地將影像分開。
只有按照自然群組範例表中所定義的自然群組來劃分影像，或紀錄保管員如何整理紀錄。 元數據欄位讓你可以輸入精確的日期和地理地點，像是村莊，但那可能不是自然群組的組織方式。
注意： 有些紀錄沒有在自然群組範例表格中提到。 灰色區域和可能的例外情形請見數位8-9。 如需問題和其他指引，請聯絡專員;見聯絡資料10號。
6.自然族群可以是大或小。
每個自然群組的影像數量，取決於收藏單位、實體物品、歷史文物，或紀錄保管員如何整理紀錄。
注意： 目前自然群組不得超過10,000張影像。
7.日後會對紀錄進行額外的中繼資料改善。
透過義工的額外努力，如索引編制，持續改善紀錄的準確度和可搜尋性。
8.有些紀錄可能需要額外的指引，以決定如何將它們組織成自然群組的最佳方式。
下列任何一筆紀錄收藏，請使用紀錄保管員或 FamilySearch目錄中的元數據說明。 （所有數位化的微卷都可在FamilySearch目錄中找到。）
- 索引卡的收藏資料
- 報紙
- 先前沒有由紀錄保管員合乎邏輯的群組整理而成的鬆動紙張
- 家庭資料表（FGR）
- 謄寫口述族譜
卡片抽屜中的卡片
注意： 根據紀錄保管員如何整理卡片，最好是以字母順序或索引號碼將卡片分組，而不是用實體抽屜。
如果你對於如何將影像劃分得最好有疑問，請見第10頁。
9.根據紀錄建立者或保管員的組織方式，有些紀錄可能需要例外情形。
| 可能的例外情形 | 行動 |
| 書頁超過微卷。 | 讓整個微卷在同一個自然群組中，有同一本書的影像。 在不同的微卷上，為剩餘的書像建立一個額外的自然群組。 |
| 裝訂的音量與各部分的裝訂量，各在第1頁重新開機。 | 將同一本書的所有影像保存在一個自然群組中。 自然群組不受頁碼影響。 |
| 紀錄保管員合併後，同一微卷有多部書籍或裝訂冊。 | 如果紀錄保管員合併了影像，請將書本影像放在同一個自然群組中。 |
| 同一本書中相同紀錄類型的多冊，以字母順序編排。 | 將相同紀錄類型的影像保存在同一自然群組中。 |
| 書名板位於書的中間。 | 使用書前和背面的書套，而不是標題板來建立自然組群。 |
| 檔案庫單位，例如書籍、裝訂冊或活頁資料夾，在同一自然群組中超過10，000頁。 | 建立一個有10，000張影像的自然團體。 然後用剩餘的影像建立另一個自然群組。 注意： 目前，自然群組不得超過10,000張影像。 |
10.使用下列上呈路徑來回答問題。
在這裡複習現有的指示和學習資源。
與你的小組領袖或督導員聯絡。
按兩下影像頁面下方的意見鈕。 填妥並提交表格。
在元數據資訊下方頁面的右側，附上9位數的DGS號碼。
範例： 005786142
- 在意見部分輸入你對如何分組的問題。
意見小組會審閱所提交的表格。 你會收到你問題的答案。 這可能需要幾天的時間，所以在你等待問題的答案時，在不同的DGS資料夾中工作。
意見小組會透過表格上所提供的電子郵件回復你的要求。