請在每週結束時或於主管所安排的時間，將外部硬碟寄回到指定給你的專案資料讀取中心。
注意：外部硬碟不需要是滿的。最好的做法是在每週五運送硬碟，以保持影像流向資料讀取中心的一致性。
步驟1：透過關閉電腦並強制完成所有活動，來安全地中斷連接外部硬碟。
步驟2：將外部硬碟放進黑色的 Pelican 寄運箱中。
步驟3：如果使用聯邦快遞、UPS 或 DHL 等運送貨運公司，請附加運送標籤。若在美國，請使用聯邦快遞的計費郵票。每次收到包裹時，寄送箱中通常都會附上聯邦快遞的郵票。
注意：對某些國家而言，有些當地的貨運公司，例如 DHL，已經獲得核准。若想詢問哪家貨運公司已獲核准，請與你的主管聯絡。
步驟4：將箱子送到經核准的貨運公司，或安排讓貨運公司來檔案庫取包裹。
步驟5：如果你沒有使用聯邦快遞，請留存貨運公司的寄送收據，以便報銷。
了解媒體號碼
系統會將同一個媒體號碼指定給專案中所有的新資料夾，這些資料夾都在同一週拍攝，並以相同的外部硬碟寄送。媒體號碼也會列在數位相機作業報表上。
當先前寄出的資料夾因重新拍攝或影像可能毀損等問題，而需要再次寄送時，會指派同樣的媒體號碼給該資料夾。為了區分新資料夾和原資料夾的寄送，系統會自動產生一個重新運送的號碼，並添加到資料夾的原始媒體號碼中。比方說，如果資料夾的原始媒體號碼是63，而且在重新拍攝後再次傳送，媒體號碼就會變更為63-1。如果是第三次再次寄送，媒體號碼會變更為63-2。
何時變更媒體號碼
如果發生下列情況之一，你就需要改變媒體號碼：
- 你切換到不同的電腦。例如，如果工作站的電腦遭竊或停止運作。
- 有兩位相機操作員正在進行相同的專案。兩個操作員都需要確保同一專案中的同一媒體號碼不會重複。
- 你沒有每週都運送外部硬碟。如果操作員沒有每週運送外部硬碟，則可能無法指派正確的媒體號碼。例如，如果上一個媒體號碼是10，操作員需要確保下一個外部硬碟的媒體號碼是11。
變更媒體號碼
若要變更媒體號碼，請執行下列步驟：
步驟1：決定新的媒體號碼。新媒體號碼通常為上次指派的號碼加1。
注意：該號碼也可以在儲存於你工作站電腦的數位相機作業報表上找到。若有需要，你的主管可以聯絡影像品質小組來找到最新的媒體號碼。
步驟2：開啟「傳輸資料夾至外部硬碟」的對話方塊。
步驟3：在媒體號碼欄位中，按一下向上或向下箭號，將號碼變更為下一位數字。例如，如果上一個媒體號碼是5，請變更為6。
步驟4：如果有任何一個資料夾已傳輸至外部硬碟或重新運送，請返回資料夾畫面，然後針對需要變更媒體號碼的資料夾，按一下從外部硬碟重新開啟。
步驟5：只變更第一個不正確的媒體號碼。系統會使用更正的號碼來指派後續的媒體號碼。警告訊息出現。若要變更媒體號碼，按一下變更媒體號碼。
注意：一旦變更運送的媒體號碼後，就無法變更回來。
步驟6：按一下傳輸至外部硬碟。系統會儲存更新的媒體號碼。
完成目錄和專案
步驟1：當你完成與特定目錄有關的所有檔案拍攝和評估後，請前往管理專案、目錄和資料夾畫面。在目錄部分，按一下目錄名稱來選取，然後按一下完成。
注意：如果目錄已標示完成，且專案仍然開啟，該目錄就可以在「管理專案、目錄和資料夾」畫面中重新開啟。一旦到那畫面，將目錄反白，然後按一下重新開啟。
步驟2：當你已拍攝完專案中所有目錄的檔案後，請前往「管理專案、目錄和資料夾」畫面。在專案部分，按一下專案名稱來選取，然後按一下完成。
注意：只有在與主管討論完專案後，才能將專案標示為已完成。
數位相機作業報表（DOR）
數位相機作業報表會按照標題、冊次和日期依序列出已寄送的資料夾該報表含有每個類型的資料夾（新增、重新拍攝和重新傳送）中的影像總數以及「點擊」總數。舉例來說，用雙頁拍攝模式所拍攝的資料夾，影像總數會是點擊數的兩倍。
如果有好幾個操作員使用同一台相機，報表就會有每位操作員的資料夾、影像和點擊數。資料夾與拍攝最新一張影像的操作員有關。
列印和儲存數位相機作業報表
步驟1：在首頁畫面上，按一下檢視寄運歷史。
步驟2：在想要檢視的媒體編號的「數位相機作業報表」欄位中，按一下顯示。
步驟3：若要列印出報表，按一下列印。
步驟4：若要儲存報表副本，請按一下儲存。
步驟5：在你的工作電腦上選取一個位置來儲存報表。
步驟6：報表名稱請遵循以下格式：
- dor；_〔底線〕；專案名稱_〔底線〕；外部硬碟號碼_〔底線〕；日期（yyyymmdd格式）_〔底線〕；操作員 ID 號碼
- 例如：dor_NYOR0804D_048_20090403_7081
步驟7：按一下「儲存」並「關閉」。