資料夾部分讓你可以管理資料夾。你可以查看資料夾及其狀態、存取資料夾資訊，並建立新的資料夾。只有相機操作員建立資料夾。專案和目錄是由其他團隊建立的。
資料夾的中繼資料必須與母目錄的日期、地點和紀錄類型相符。紅色 X 圖示表示該資料夾內含有目錄範圍以外的中繼資料。將滑鼠游標置於圖示上，查看關於合規問題的描述。綠色勾號圖示表示該資料夾的中繼資料與目錄相符。
資料夾欄位標題
以下是資料夾部分的標題：
- ID：自動產生的獨特辨識碼，能辨識目錄內的資料夾。
- 紀錄標題：資料夾中內容的紀錄名稱。
- 冊次：檔案庫為一套書冊指定的辨識碼。
- 日期：資料夾的時段或起迄日期。
- 狀態：資料夾的狀態。
- 影像：影像數量及其狀態。
- 建立時間：建立資料夾的時間和日期。
- 媒體號碼：寄送資料夾之批次的媒體號碼。
- 結束周：寄送資料夾那一週的星期五的日期。
- 外部硬碟：寄送資料夾的外部硬碟。
資料夾選項
可以在「資料夾」部分執行的工作項目列在左邊，並包括：
建立：按一下此選項來建立新的資料夾。請務必先將正確的目錄反白。
注意：也可以在畫面的目錄部分建立新的資料夾。只要按一下新增資料夾。
- 資料：選取此選項來檢查資料是否正確且完整。作任何必要的更正。
- 拍攝影像：建立資料夾後，DCam 會確認資料和資料夾已儲存。若要校正相機並開始拍攝影像，按一下拍攝影像。
- 檢視影像：若要查看你所拍攝的影像，按一下檢視影像。檢視影像畫面讓你不需要重新校正相機，就可以檢視影像。此選項不允許你拍攝影像。
關閉：在你拍攝並評估資料夾的所有影像後，按一下關閉。
注意：點選此選項會重新開啟你所關閉的資料夾，這樣你就可以，比如說，重新拍攝更多的影像。
從外部硬碟重新開啟：如果你需要重新開啟先前已傳輸至外部硬碟，但尚未寄送的資料夾，請點選此選項。
注意：用此選項，而且僅限此選項，來檢視或處理你先前已關閉和傳輸、但尚未寄送的資料夾。
刪除：點選此選項來刪除資料夾。刪除資料夾前，請小心選取正確的資料夾。
注意：資料夾若包含已拍攝的影像，就無法刪除。
- 匯入影像：選取此選項，將影像匯入尚未校正的空白資料夾中。如果資料夾裡已有影像，匯入的影像會插入至現有的影像之後。
- 匯出影像：使用此選項來傳輸主要由檔案庫使用的資料夾。
- 更多：用此選項來進行下列事項：
- 從這裡移出影像：將影像從這個資料夾移到另一個資料夾。
- 將影像移到這裡：將影像從另一個資料夾移到這個資料夾。
- 從這裡移出資料夾：將此目錄中的資料夾移到另一個目錄。
檢視資料夾狀態
若要依照狀態來篩選專案資料夾，請按一下資料夾部分下方的核取方塊（「顯示」一詞的右側），如下所示：
- 所有：顯示所有資料夾。
- 空白：只顯示空白的資料夾。
- 開啟：顯示所有開啟的資料夾。
- 匯入：顯示所有正匯入影像的資料夾。
- 已評估：只顯示影像已被評估的資料夾。
- 已關閉：顯示所有已關閉的資料夾。
- 在硬碟上：顯示所有在外部硬碟的資料夾。
- 已寄送：顯示所有已寄送但未標示為已完成的資料夾。
- 已完成：顯示所有已寄送，並標示為已完成的資料夾。
- 僅限重新傳送：顯示被標示為重新傳送的資料夾。
- 僅限重新拍攝：顯示已開啟以重新拍攝影像的資料夾。
資料夾和自然群組
資料夾管理你要處理的所有檔案庫紀錄的基本層級。你要建立資料夾來擷取中繼資料，此中繼資料是每筆紀錄的描述資訊。這些資料包括「紀錄標題」、「封面標籤」、「冊數」、「日期」、「地點」、和「紀錄類型」。在 DCam 中建立數位資料夾的第一個重要步驟，就是將你手邊的紀錄整理成適合數位資料夾的群組大小。
下表顯示紀錄保管人可以整理紀錄的一些方法。
| 紀錄類型 | 可能的類別 | 範例 |
| 人口普查紀錄 | 地點時間順序排列人口普查類型 | 加州橘郡1910-1920 俄亥俄州人口普查 |
| 遺囑與遺囑認證紀錄 | 字母順序排列時間順序排列 | 雅各·考德，約翰·威爾斯1880-1940 |
| 土地紀錄 | 地點時間順序排列 | 威斯康辛州索克郡1888年5月-1977年7月 |
| 報紙 | 地點時間順序排列標題 | 岩郡或派普斯頓郡 1894年1月-1935年12月 盧文每日先驅報 |
當你從檔案庫取得紀錄時，會收到「檔案庫單位」。這是檔案庫存放、裝箱、歸檔，或以其他方式包含這些紀錄的基本群組。然而，這些群組可能會太大。你需要處理的群組規模，是可以在檔案庫單位內找到的最小「自然群組」。
自然群組是一套共用基本中繼資料的紀錄。這些紀錄通常由政府機構以這種方式分類，就像這些紀錄被裝訂成書冊或遺囑認證資料袋一樣。雖然檔案庫單位可以是最小的自然群組，跟書籍一樣（無論書本有多大），但它們若不是最小自然群組時，你需要選取檔案庫單位中最小的自然群組。
將最小的自然群組視為你可以一手撿起的東西，像是一本書、一個含有死亡證明的資料夾，或一個個案檔案。例如，如果你所處理的檔案庫是一個包含遺囑認證資料袋的檔案箱，你就不會為整個遺囑認證資料袋的整個檔案箱建立數位資料夾；你會為檔案箱內的每個遺囑認證資料袋建立一個數位資料夾。在這種情況下，遺囑認證資料袋就代表最小的自然群組。
下表顯示常見紀錄收納盒的特定範例，並註明這些收納盒是否應標示為自然群組。
| 收納盒 | 自然組群或檔案庫單位 |
| 單獨的文件 | 如果它們不屬於一個較大的群組，如中繼資料所定義的，則可能構成檔案庫單位。檢查其他可以用中繼資料（例如時段、地點、紀錄類型或其他條件）來歸類的文件。例如，寫給州長的一箱信件可能是單獨文件的自然組群。 |
| 遺囑認證資料袋 | 由於這些文件自然地被歸為一個個案，他們共享許多中繼資料的特徵。由於它們是裝訂在一起的，並且盡可能地組成一個小群組，所以它們構成最小的自然群組，而且是定義資料夾依據的好選擇。 |
| 個案文件 | 由於這些文件自然地被歸為一個個案，它們可能共享許多中繼資料的特徵。就像遺囑認證資料袋一樣，個案檔案可能構成最小的自然群組，而且是定義資料夾依據的好選擇。 |
馬尼拉資料夾 檔案資料夾 | 其內容是否在時段、地點或紀錄類型等中繼資料方面，構成良好的自然群組？它們應該與其他資料夾合併，以整合出更多的紀錄嗎？它們可以細分成更小的自然群組嗎？ |
| 檔案分類箱 | 檔案箱會根據時段、地點和紀錄類型等中繼資料，將自然歸屬於一起的紀錄分組嗎？或是用來收集個別群組，如遺囑認證資料袋或個案檔案？檔案箱是否構成最小的自然群組？ |
檔案抽屜 檔案櫃 | 檔案抽屜會根據時段、地點和紀錄類型等中繼資料，將自然歸屬於一起的紀錄分組嗎？或是檔案抽屜用來收集最好被視為最小自然群組的檔案資料夾？ |
相簿 書籍 目錄 冊次 | 每個單位都已根據時段、地點或紀錄類型等中繼資料的相似之處，由檔案庫收集和裝訂。由於它們是裝訂在一起的，並且盡可能地組成一個小群組，所以它們構成最小的自然群組，而且是定義資料夾依據的好選擇。 |
建立新的資料夾
在 DCam 中建立數位資料夾的下一步是前往「管理專案、目錄和資料夾」畫面，然後在「資料夾」部分的左側面板中，按一下建立。會顯示資料夾資訊畫面。此畫面中的許多欄位都已填入你所選取的目錄中的資料。確認每個欄位中所提供的資訊，並在沒有提供資訊的欄位中輸入資訊。
步驟1：在首頁畫面上，按一下「管理專案、目錄和資料夾」。
步驟2：在「管理專案、目錄和資料夾」畫面上，選取正確的專案和目錄。
步驟3：在資料夾部分，按一下建立。會顯示資料夾資訊畫面。此畫面中的許多欄位都已填入你所選取的目錄中的資料。（你可以一次建立目錄的所有資料夾，或在你需要時建立每一個資料夾。）
步驟4：輸入、檢閱並更正資料夾資訊。如需詳細資料，請見標題為「資料夾資訊畫面欄位」的下個部分。
步驟5：完成後，按一下畫面下方的其中1個按鈕：
- 儲存並拍攝
- 儲存
- 取消