目錄資料包括紀錄中的詳細資料。當你點選資料時，已經在 DCam 中的目錄資料就會顯示在目錄畫面上。目錄條目中會使用一些目錄資料，以幫助訪客在 FamilySearch 找到紀錄。在極少數情況下，可能需要更正目錄資料或需要由相機操作員建立新的目錄。例如：
- 你可能會看到一個文件收納盒，其中包含了某個郡縣在1900年到1910年間的監護權紀錄，但這份目錄只涵蓋1900年到1905年。1906年至1910年並未涵蓋在目錄中。
- 你手上有3冊出生紀錄，但目錄只涵蓋第2冊和第3冊。
若要回應，你可以申請更正此目錄。這項申請會經總部審閱以取得核准。
在第一個例子中，你發現1906年到1910年間的日期已經被拍攝，因此更正目錄的要求被拒絕。在第二個例子中，如果總部判定最初輸入目錄資料的 FamilySearch 代表忘記了第1冊，就會核准目錄更正，而第1冊會被加入目錄。
目錄資料畫面欄位
下表描述專案資料畫面中的每個欄位，並提供範例。
| 名稱 | 欄位說明及意見 | 範例 |
| 包含在收藏群組中 | 目錄明細項目的總集，如果有的話。 若此目錄是龐大收藏（例如多冊所有權狀）的一部分，請從下拉式選單中選取收藏群組。 | |
| 紀錄標題 | 紀錄或文件上的實際標題。 | 遺囑紀錄 死亡登記 佛蒙特州北軍退伍紀錄 |
| 冊次 | 檔案庫為一套書冊指定的辨識碼。例如： 冊次標題或封面頁資料 資料夾、檔案或箱子請勿包含「卷」、「冊」、「箱」等字，或如「＃」等的符號。 | A25 B 628 1-966 多爾頓-艾佛利 |
| 日期 | 紀錄的時段或起迄日期，包括日期間斷。開始日期為必填。結束日期為非必要，並且可以是未來的日期。 | 1900年 1902年 1905年至1910年 |
| 檔案庫參考號碼 | 檔案庫指派給紀錄的辨識碼或名稱。 | NARA-132號 162A-D箱 |
| 地點 | 目錄所涵蓋的地區或地點。這可以是一個地理區域或其他分區，例如教區或選區。 | 美國新澤西州 美國猶他州凱西 丹麥波恩荷姆 朗格多克加德
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| 語言 | 用來記寫紀錄的語言。 | 英文 西班牙文、英文 英文、希伯來文、意第緒文、波蘭文 |
| 紀錄類型 | 文件的紀錄類型。 | 出生、結婚和死亡紀錄。 教區記事冊 所有權狀 遺囑收錄冊 |
| 紀錄說明（欄位） | 目錄資料畫面上包含了各式各樣的紀錄說明欄位。這些會視現場訂單資料而有所不同。 | 檔案庫實體位置 箱子號碼 資料夾號碼 外觀描述 |
| 分類標籤類型 | 分類標籤會將屬性變更的影像標示出來，讓終端用戶更容易搜尋紀錄。 | 箱子號碼 個案號碼 市或鎮 國家 縣或市 |
| 目錄相關意見 | 可能有助於釐清為何有些部份未依標準政策完成的任何註解，或有助於用戶更好運用此紀錄的任何註解。 | 該格式在1905年已變更 1908年從未被記錄下來 |
| 目錄狀態 | 包括目錄變更的核准狀態、提交變更的人，以及變更日誌中顯示狀態變更清單的欄位。 | |
| 書籍管理員檢查 | 顯示任何已在 FamilySearch 公布的目錄紀錄資料。按一下在 FamilySearch 上檢視來檢視已拍攝的紀錄。如果沒有找到重複的紀錄，此欄位就會是空白的。 |