目錄會將專案劃分為可管理的群組。這些群組由作業團隊決定。若要選取要作業的目錄，請點選目錄的名稱。目錄部分讓你可以檢視可用的目錄、檢視其狀態、存取目錄資料，並執行與每個目錄有關的工作項目。
目錄圖示指標
通知圖示會出現在有特定狀態的目錄旁，或是指出目錄包含已在 FamilySearch 中的紀錄。
- 問號表示修訂過、臨時或待核准的目錄。
- 驚嘆號表示只有含檔案庫資料的目錄。
- 帶警告標誌的問號表示目錄中的紀錄已經在 FamilySearch 網站上公布。若要檢視重複紀錄的詳細資料，請開啟目錄資料頁面，向下捲動至書籍管理員檢查欄位。
注意：與你的地區主管或經理聯絡，詢問有關目錄的任何問題；或取得許可，以便在目錄中加入其他紀錄（超出先前目錄定義所核准的範圍）。
目錄欄位標題
目錄標題的說明如下：
- ID：自動產生的獨特識別碼，用來命名專案內的目錄。
- 紀錄標題：目錄中所包含之項目的標題。
- 冊次：檔案庫為一套書冊指定的辨識碼。
- 日期：紀錄的開始日期和結束日期。
- 狀態：目錄的狀態。
- 資料夾：每個目錄中的資料夾數量。
- 核准狀態：已編輯或新建目錄的核准狀態。
- 核准日期：顯示核准狀態最近變更的日期。如果核准狀態空白，核准日期也會空白。根據預設，目錄會依核准日期排序，最新的日期排在第一個，最舊的日期列在最後。
目錄選項
你可以在目錄部分執行的工作項目列在左邊，如下所示：
- 建立：如果你的主管指示，請點選此選項來建立新的目錄。建立新目錄需要密碼。由於目錄已由收藏管理及現場服務團隊核准和建立，因此你可能永遠不會使用此選項。你也可以按一下加入目錄，在畫面的專案部分建立新的目錄。
- 資料：已在 DCam 中的目錄資料會顯示在目錄畫面上，這樣你就可以檢查其完整性和正確性。
加入資料夾：這個選項可以讓你建立資料夾。
注意：你也可以點選建立，在畫面的「資料夾部分」建立資料夾。
- 完成：在拍攝並傳輸目錄的所有影像後，按一下此選項，將目錄標示為已完成。
- 重新開啟：如果你被要求重新拍攝目錄的影像，請點選此選項。
- 刪除：只有在主管告訴你要刪除專案時，才使用這個選項。
- 列印：按一下此選項來列印目錄的資料。對話方塊就會顯示出來。選取要列印的目錄：
- 列印所選專案的所有目錄
- 列印目前篩選的目錄（如果你已設定篩選器來縮小專案數量）
列印所選取的目錄（如果你已選取某些目錄）
注意：你也可以勾選包含每個目錄的文件夾的方塊，以匯出結果至一個CSV 檔案（逗點分隔值檔案），如果你要在 Microsoft Excel 等試算表程式中處理結果。
- 更多：使用這個選項來選取下列其中一項：
- 匯入資料夾：從檔案中匯入並建立資料夾。
- 新的匯入資料夾範本：建立一個檔案，裡面包含所有對本目錄有效的欄位標題。
- 將資料夾移到這裡：將資料夾從另一個目錄移到你所選取的目錄。你也可以點選並拖曳資料夾來移動它們。
檢視目錄狀態
若要依照狀態來篩選專案目錄，請點選目錄部分下方的核取方塊，如下所示：
- 所有：顯示所有專案，包括已開啟和已完成的專案。
- 空白：只顯示空白的專案。
- 打開：只顯示有1個或多個非空白目錄的未完成專案。
- 完成？：只顯示目前所有目錄都已完成的專案。
- 完成：只顯示已完成的專案。
目錄核准狀態
此欄位顯示目錄的狀態如下：
- 處理中：在操作員修訂目錄後，該目錄已傳送到相機傳訊服務（CMS）審閱。
- 已核准：目錄已由 CMS 核准。
- 暫時性：DCam 操作員建立新的目錄，但尚未上傳或傳達給 CMS。
- 已拒絕：在 CMS 審閱過程中，提議的目錄被拒絕。
- 已修訂：一位操作員修訂了先前核准的目錄。
- 檔案庫專用：僅為檔案庫建立的目錄，不需經 CMS 核准。
過期的目錄
下列目錄類型自創建時起有六十天的有效期：
- 處理中
- 暫時性
- 已拒絕
- 檔案庫專用
注意：只有相機操作員建立的目錄會有指定的到期日。
六十天後，一個快顯視窗會提示你刪除目錄或延長有效期。按一下申請，將目錄到期日延長六十天（左方塊）或永久刪除目錄（右方塊）。按一下取消來忽略提示，並在下次開啟 DCam 時收到提醒。
選取目錄
若要選取目錄，請依下列指示操作：
步驟1：在首頁畫面上，按一下「管理專案、目錄和資料夾」。
步驟2：在畫面的專案部分，確認正確的專案已被反白。
步驟3：若要選取目錄，請點選該目錄。
建立新目錄
相機操作員偶爾需要建立目錄。建立目錄前，先取得主管的核准。在線上模式中，該目錄在被總部核准前，將維持暫時性狀態。
除了暫時性目錄外，DCam 還支援建立檔案庫專用目錄。檔案庫專用目錄會保留在工作站電腦上，未經核准就可以進行處理。檔案庫專用目錄中的資料夾無法匯出，但可以將其從檔案庫專用目錄中移動到已核准目錄。
注意：若要儲存檔案庫專用目錄中的影像或資料夾，你需要匯出它們。見附錄 B：匯入及匯出影像。
若要建立目錄，請依下列指示操作：
步驟1：在首頁畫面上，按一下「管理專案、目錄和資料夾」。
步驟2：在專案部分，確認正確的專案已被反白。
步驟3：在目錄部分，按一下建立。
步驟4：選取「目錄」或「檔案庫專用」。
步驟5：如果目錄已選取，請輸入密碼。目錄資料畫面會顯示出來。
步驟6：在「使用目錄中的資料」欄位，按一下向下箭號。有專案名稱的下拉式選單會顯示出來。
步驟7：按一下專案的名稱。DCam 會在大部分的欄位中填滿專案資料。
步驟8：更正或輸入新專案的其他資料。
步驟9：按一下「儲存」。
在線上模式中申請專案或目錄的新增或變更
你可以申請建立專案或目錄，或進行以下範例所述的修改。你也可以申請許可，將額外紀錄加入核准的目錄。
在下列範例中，目錄冊次號碼被要求從第1冊變更為第2冊。對於其他需要變更的欄位，請使用相同的過程。
步驟1：在「管理專案、目錄和資料夾」畫面的目錄部分，選取要變更的目錄，然後點選資料。
步驟2：在資料畫面上，將冊次從1變更為2。
步驟3：在建立目錄快顯視窗上，輸入你從主管或總部收到的密碼，然後按一下確定。
步驟4：在變更日誌意見對話塊上，確認變更，輸入任何意見，然後按一下確定。在「管理專案、目錄和資料夾」畫面上，目錄狀態會顯示為處理中。
步驟5：在首頁畫面上，按一下傳送或接收總部資料。傳送或接收總部資料對話方塊會出現，顯示所要求的變更。
步驟6：按一下處理總部的資料。一個對話方塊會顯示出來，確認變更申請已傳送至總部。總部核准或拒絕這項變更後，你就會收到更新的狀態。