每日行政管理

以下是相機操作員每天和每週的工作項目:

每天啟動工作站

若要每天以最有效的方式啟動相機工作站,請依下列步驟操作:

 步驟1:開啟「不斷電供應系統」(UPS)作為電池備份,以防發生電源故障。

 步驟2:開啟相機燈光的電源。

  • 在大部分的工作站,找出連接燈桿的電源插頭。插頭旁邊有一個切換開關,按下時會開啟燈光。

步驟3:適當時,關掉房間的燈。(如果載板上沒有因為房間的燈而有顯著的陰影,燈就可以不關。)

 步驟4:開啟相機。

  • 如果是 Illunis 相機,按下連接到你中間桿子的紅色按鈕。
  • 如果是 Nikon 相機,開啟位於相機上方的開關。

步驟5:取下相機的鏡頭蓋。

 步驟6:檢查相機光圈鏡頭是否設定為 F-8。

 步驟7:開啟電腦和螢幕。

 步驟8:登入你的工作站電腦。

 步驟9:若要啟動 DCam 軟體程式,在桌面上連按兩下 DCam圖示

 步驟10:如果還未連結的話,將外部硬碟連到電腦。外部硬碟必須連結並開啟,來檢閱新專案資料或寄送資料夾。

注意:如果是以標準模式運作,為了確保你有來自總部的最新訊息和專案,請在收到硬碟後立即連結。

 步驟11:收集文件,並準備拍攝影像。

在標準模式中,DCam 會以下列2種方式收到包含專案、目錄和資料夾狀態訊息的現場訂單。

  • 透過 DCam 外部硬碟。
  • 透過電子郵件

在線上模式中,當你在 DCam 首頁畫面上選取傳送或接收總部資料時,會透過「相機傳訊服務」(CMS)與總部溝通。該服務會下載包含專案、目錄和資料夾狀態訊息的一般傳訊訊息和現場訂單。

  • 與標準模式不同,資料會立即下載和更新,而不是等待每週硬碟傳送或全域 messages.xml 檔的更新。
  • 與標準模式不同,該資料是針對你——特定的使用者——而不是針對工作站,或透過轉播來處理資料,因此資料處理更有效率。

如何在一天結束時關掉設備

當天完工後,依特定的順序關閉設備很重要。關閉相機和其他設備的順序如下:

 步驟1:若要離開 DCam,在檔案選單上按一下結束

 步驟2:依下列順序關閉設備:

  • 電腦、螢幕和外部硬碟。
  • 相機。
  • 燈光或它們插入的電源延長線。
  • 如果檔案庫允許,你可以不用關掉不斷電供應系統。

步驟3:蓋上鏡頭蓋。

 步驟4:歸還書籍和文件至檔案庫,或依檔案庫的指示將它們貯藏在安全的地方。

和總部溝通

你在使用 FamilySearch 的認證,以線上模式登入 DCam 時,會透過相機傳訊服務(CMS)與總部建立溝通會話。然後,當你按一下傳送或接收總部資料時,會出現一個對話方塊,DCam 就會開始進行資料交換。

 DCam 首先檢查是否有專案的資料夾狀態訊息。然後下載現有專案或目錄的任何新專案、目錄或更新資料。如果你對目錄作了修改,這些變更就會傳送到總部。

處理總部的資料

透過 CMS(線上模式)或從附加的硬碟或電子郵件(標準模式)與總部交換後,就可以處理這些資料。從「傳送或接收總部資料」對話方塊或 DCam 首頁畫面中,選取處理總部的資料。DCam 會選取要匯入的專案和目錄,然後根據所收到的訊息更新資料夾的狀態。動作開始時,會顯示進度對話方塊。這些專案會匯入 DCam 資料庫,而變更的摘要會顯示在摘要對話方塊中。

填寫每週工作時數表和生產報表(TPR)

工作時數表和生產報表(TPR)是一份每週報告,包含關於你的拍攝專案的資料,也包含與專案相關的其他活動。重要的是,你每個星期五都要完成 TPR,這樣你的主管或區域經理才能從報告中存取所需的資料。在你完成 TPR 之前,先從2個 DCam 報表收集資料,分別是:「我的結果報告」和「數位操作員報表」。

若要從「我的結果報告」中收集資料,請執行下列步驟:

步驟1:在首頁畫面右上角,按一下顯示我的結果圖示。對話方塊就會顯示出來。(你也可以按檢視,然後選取顯示我的結果。)

  • 「間隔」請選取每日
  • 「度量單位」請選取拍攝時間
  • 「拍攝的那週」,「天數」,請輸入7。DCam 會產生一張表格,顯示相機在一週當中每天拍攝影像的時數。
  • 請將資料記錄在表格中,或是用手機拍照,以便在填寫 TPR 時,用來作為參考資料。

步驟2:影像傳輸到硬碟後,就會建立 DOR。若要從 DOR 收集資料,請執行下列步驟。

  • 按一下任一 DCam 畫面左上角的傳輸。在產生此報表前,請確定你已傳輸本週所有資料夾。
  • 在「傳輸資料夾」中,按一下 DOR 欄位標題下方的顯示。除非資料夾已傳輸,否則此欄位標題不會顯示出來。
  • 將 DOR 儲存到隨身碟,或列印出來供日後參考之用。
  • 將 DOR 轉寄給你的主管。

步驟3:依照下列指示來完成 TPR:

注意:僅使用 Firefox 或 Chrome 瀏覽器登入。

  • 在左側的巡覽面板,按一下工作時數與生產資料輸入
  • 使用下方的表格作為每個欄位的參考資料,用本週收集的資料完成第1部分和第2部分。第1部分包含操作員和專案資料。第2部分包含每週活動資料,包括在一週當中每項活動花費多少時間。
欄位名稱
欄位說明
操作員
輸入你的操作員 ID。如果不確定自己的 ID,請聯絡你的主管。操作員 ID 也可以在 DOR 上找到。
專案號碼

DOR 上的專案號碼是顯示在左上角的一個粗體的深色號碼。例如:

12-1745_US-TX。(假如你在同一週為2個不同的專案拍攝影像,你就需要填2份 TPR——每個專案1份。)

每週結束日期
按一下欄位方格,畫面就會顯示行事曆。選取該週的最後一天或日期,這一直是星期五。
媒體號碼
媒體號碼列在 DOR 下的「媒體號碼」中。這是該週與外部 HD(硬碟)中的影像相關的數字。
相機種類從下拉式選單中,選取你拍攝影像所使用的相機。這可在已列印的 DOR 的最後一頁表格中找到。例如,Nikon、IIlunis 50m 或 Illunis 29m。
新的影像
輸入一週中所拍攝之影像的數目(這不包括重新拍攝的影像)。這是在「新影像」下方的 DOR 中找到的。
重新拍攝的影像
若適用的話,輸入在 DOR 中重新拍攝的影像數量。
專案狀態
從下拉式選單中,選取適合的專案狀態。通常會選取目前。(只有在關閉專案,而且相機被移動至新專案時,才選取已完成)。
序號
你相機的序號可在 DOR 最後一頁中,序號下方的表格中找到。

TPR 的產量取決於拍攝影像的相機數量。

  • 如果是兩人一組,一起用不同的相機拍攝影像,那麼你們在每個 TPR 上都會有40小時的時間。
  • 如果是兩人一組,其中一人拍攝影像,另一人準備文件,你們總共會有80小時(每個人在1個 TPR 上有40小時)。

如果你是自己處理的,不論是拍攝影像或是準備文件,你在1個 TPR 上總共會有40小時。 

影像拍攝情境
TPR 數目
TPR 總時數
2個人在2個不同的相機上拍攝影像
2
每個 TPR 大約為40小時
2人,其中1人拍攝影像,另一人準備文件
1
1個 TPR 為80小時(相機操作不超過40小時)
1個人用1個相機拍攝影像
1
1個 TPR 為40小時
1人準備文件
1
1個 TPR 為40小時(相機運作欄不會顯示任何時數)