以下是相機操作員每天和每週的工作項目:
每天啟動工作站
若要每天以最有效的方式啟動相機工作站,請依下列步驟操作:
步驟1:開啟「不斷電供應系統」(UPS)作為電池備份,以防發生電源故障。
步驟2:開啟相機燈光的電源。
- 在大部分的工作站,找出連接燈桿的電源插頭。插頭旁邊有一個切換開關,按下時會開啟燈光。
步驟3:適當時,關掉房間的燈。(如果載板上沒有因為房間的燈而有顯著的陰影,燈就可以不關。)
步驟4:開啟相機。
- 如果是 Illunis 相機,按下連接到你中間桿子的紅色按鈕。
- 如果是 Nikon 相機,開啟位於相機上方的開關。
步驟5:取下相機的鏡頭蓋。
步驟6:檢查相機光圈鏡頭是否設定為 F-8。
步驟7:開啟電腦和螢幕。
步驟8:登入你的工作站電腦。
步驟9:若要啟動 DCam 軟體程式,在桌面上連按兩下 DCam圖示。
步驟10:如果還未連結的話,將外部硬碟連到電腦。外部硬碟必須連結並開啟,來檢閱新專案資料或寄送資料夾。
注意:如果是以標準模式運作,為了確保你有來自總部的最新訊息和專案,請在收到硬碟後立即連結。
步驟11:收集文件,並準備拍攝影像。
在標準模式中,DCam 會以下列2種方式收到包含專案、目錄和資料夾狀態訊息的現場訂單。
- 透過 DCam 外部硬碟。
- 透過電子郵件
在線上模式中,當你在 DCam 首頁畫面上選取傳送或接收總部資料時,會透過「相機傳訊服務」(CMS)與總部溝通。該服務會下載包含專案、目錄和資料夾狀態訊息的一般傳訊訊息和現場訂單。
- 與標準模式不同,資料會立即下載和更新,而不是等待每週硬碟傳送或全域 messages.xml 檔的更新。
- 與標準模式不同,該資料是針對你——特定的使用者——而不是針對工作站,或透過轉播來處理資料,因此資料處理更有效率。
如何在一天結束時關掉設備
當天完工後,依特定的順序關閉設備很重要。關閉相機和其他設備的順序如下:
步驟1:若要離開 DCam,在檔案選單上按一下結束。
步驟2:依下列順序關閉設備:
- 電腦、螢幕和外部硬碟。
- 相機。
- 燈光或它們插入的電源延長線。
- 如果檔案庫允許,你可以不用關掉不斷電供應系統。
步驟3:蓋上鏡頭蓋。
步驟4:歸還書籍和文件至檔案庫,或依檔案庫的指示將它們貯藏在安全的地方。
和總部溝通
你在使用 FamilySearch 的認證,以線上模式登入 DCam 時,會透過相機傳訊服務(CMS)與總部建立溝通會話。然後,當你按一下傳送或接收總部資料時,會出現一個對話方塊,DCam 就會開始進行資料交換。
DCam 首先檢查是否有專案的資料夾狀態訊息。然後下載現有專案或目錄的任何新專案、目錄或更新資料。如果你對目錄作了修改,這些變更就會傳送到總部。
處理總部的資料
透過 CMS(線上模式)或從附加的硬碟或電子郵件(標準模式)與總部交換後,就可以處理這些資料。從「傳送或接收總部資料」對話方塊或 DCam 首頁畫面中,選取處理總部的資料。DCam 會選取要匯入的專案和目錄,然後根據所收到的訊息更新資料夾的狀態。動作開始時,會顯示進度對話方塊。這些專案會匯入 DCam 資料庫,而變更的摘要會顯示在摘要對話方塊中。
填寫每週工作時數表和生產報表(TPR)
工作時數表和生產報表(TPR)是一份每週報告,包含關於你的拍攝專案的資料,也包含與專案相關的其他活動。重要的是,你每個星期五都要完成 TPR,這樣你的主管或區域經理才能從報告中存取所需的資料。在你完成 TPR 之前,先從2個 DCam 報表收集資料,分別是:「我的結果報告」和「數位操作員報表」。
若要從「我的結果報告」中收集資料,請執行下列步驟:
步驟1:在首頁畫面右上角,按一下顯示我的結果圖示。對話方塊就會顯示出來。(你也可以按檢視,然後選取顯示我的結果。)
- 「間隔」請選取每日。
- 「度量單位」請選取拍攝時間。
- 「拍攝的那週」,「天數」,請輸入7。DCam 會產生一張表格,顯示相機在一週當中每天拍攝影像的時數。
- 請將資料記錄在表格中,或是用手機拍照,以便在填寫 TPR 時,用來作為參考資料。
步驟2:影像傳輸到硬碟後,就會建立 DOR。若要從 DOR 收集資料,請執行下列步驟。
- 按一下任一 DCam 畫面左上角的傳輸。在產生此報表前,請確定你已傳輸本週所有資料夾。
- 在「傳輸資料夾」中,按一下 DOR 欄位標題下方的顯示。除非資料夾已傳輸,否則此欄位標題不會顯示出來。
- 將 DOR 儲存到隨身碟,或列印出來供日後參考之用。
- 將 DOR 轉寄給你的主管。
步驟3:依照下列指示來完成 TPR:
- 使用此連結登入線上鳳凰資料庫:http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp。
注意:僅使用 Firefox 或 Chrome 瀏覽器登入。
- 在左側的巡覽面板,按一下工作時數與生產資料輸入。
- 使用下方的表格作為每個欄位的參考資料,用本週收集的資料完成第1部分和第2部分。第1部分包含操作員和專案資料。第2部分包含每週活動資料,包括在一週當中每項活動花費多少時間。
欄位名稱 | 欄位說明 |
操作員 | 輸入你的操作員 ID。如果不確定自己的 ID,請聯絡你的主管。操作員 ID 也可以在 DOR 上找到。 |
專案號碼 | DOR 上的專案號碼是顯示在左上角的一個粗體的深色號碼。例如: 12-1745_US-TX。(假如你在同一週為2個不同的專案拍攝影像,你就需要填2份 TPR——每個專案1份。) |
每週結束日期 | 按一下欄位方格,畫面就會顯示行事曆。選取該週的最後一天或日期,這一直是星期五。 |
媒體號碼 | 媒體號碼列在 DOR 下的「媒體號碼」中。這是該週與外部 HD(硬碟)中的影像相關的數字。 |
相機種類 | 從下拉式選單中,選取你拍攝影像所使用的相機。這可在已列印的 DOR 的最後一頁表格中找到。例如,Nikon、IIlunis 50m 或 Illunis 29m。 |
新的影像 | 輸入一週中所拍攝之影像的數目(這不包括重新拍攝的影像)。這是在「新影像」下方的 DOR 中找到的。 |
重新拍攝的影像 | 若適用的話,輸入在 DOR 中重新拍攝的影像數量。 |
專案狀態 | 從下拉式選單中,選取適合的專案狀態。通常會選取目前。(只有在關閉專案,而且相機被移動至新專案時,才選取已完成)。 |
序號 | 你相機的序號可在 DOR 最後一頁中,序號下方的表格中找到。 |
TPR 的產量取決於拍攝影像的相機數量。
- 如果是兩人一組,一起用不同的相機拍攝影像,那麼你們在每個 TPR 上都會有40小時的時間。
- 如果是兩人一組,其中一人拍攝影像,另一人準備文件,你們總共會有80小時(每個人在1個 TPR 上有40小時)。
如果你是自己處理的,不論是拍攝影像或是準備文件,你在1個 TPR 上總共會有40小時。
影像拍攝情境 | TPR 數目 | TPR 總時數 |
2個人在2個不同的相機上拍攝影像 | 2 | 每個 TPR 大約為40小時 |
2人,其中1人拍攝影像,另一人準備文件 | 1 | 1個 TPR 為80小時(相機操作不超過40小時) |
1個人用1個相機拍攝影像 | 1 | 1個 TPR 為40小時 |
1人準備文件 | 1 | 1個 TPR 為40小時(相機運作欄不會顯示任何時數) |