專案部分

專案部分讓你可以管理專案。你可以檢視可用的專案、存取專案資料,並執行與每個專案相關的工作項目。通常專案資料已經列出,你只需要檢查其是否正確且完整。專案包括一般專案資料,例如說明、紀錄保管人和聯絡人。

專案欄位標題

以下是專案部分欄位標題的說明:

  • ID:一個自動產生的獨特識別碼,為 DCam 工作站的專案命名。
  • 專案:獨一無二的專案名稱。
  • 說明:專案的說明。
  • 狀態:專案的狀態。
  • 預計完成時間:此專案預計完成的那一週的結束日期。
  • 目錄:專案中的目錄數量。

專案選項

你可以在專案部分執行的工作項目列在左邊,如下所示:

  • 建立:本選項僅在你的主管指導下建立新專案時使用。由於專案是由收藏管理及現場服務團隊核准和建立的,你可能永遠不會使用這個選項。
  • 資料:按一下來檢視該專案的資料。
  • 加入目錄:如果你的主管指示,請點選此選項來加入新的目錄。由於專案是由收藏管理及現場服務團隊核准和建立的,你可能永遠不會使用這個選項。你需要主管的許可才能提交目錄。目錄在獲得核准之前,被視為暫時性的。
  • 完成:在拍攝和傳輸專案的所有影像後,選取此選項來將專案標示為已完成。
  • 重新開啟:點選此選項來完成你先前標示為已完成的專案的額外工作。
  • 刪除:只有在主管告訴你要刪除專案時,才使用這個選項。

檢視專案狀態

若要根據狀態篩選專案目錄,請使用下列選項,點選專案部分下方的核取方塊(「顯示」一詞的右側):

  • 所有:顯示所有專案,包括已開啟和已完成的專案。
  • 空白:只顯示空白的專案。
  • 打開:只顯示有一個或多個非空白目錄的未完成專案。
  • 完成?:只顯示目前所有目錄都已完成的專案。
  • 完成:只顯示已完成的專案。

預計完成進度

若要管理人員和設備,知道專案何時會完成很有幫助。你可以用「預計專案完成進度」的對話方塊,粗略地估算專案何時完成。

 注意:預計完成進度功能通常由你的地區主管或經理使用。

 點選更新後,你可以選取少於3個月少於1年1年以上,然後輸入預計完成此專案剩餘的週數、月數或年數。根據這個估算,DCam 計算出預計的完成日期(某一週的結束日期)。

開始進行新專案

當你開始進行新的專案時,請依下列步驟操作:

 步驟1:在「管理專案、目錄和資料夾」畫面中,選取要作業的專案,並確認專案資料正確。

 步驟2:在專案中,選取目錄。

 步驟3:確定目錄中的紀錄與檔案庫中的實際紀錄相符。