專案資料

專案資料由收藏管理及現場服務團隊提供。資料包括一般專案資料,例如專案說明、紀錄保管人和聯絡人。註解欄位也可能包含專為相機操作員準備的指示。

 若要在專案部分查看專案資料,按一下資料。紀錄保管人、聯絡人和拍攝地點欄位中的資料,可以透過在每個欄位中按兩下來加入、編輯或移除。

 注意:專案部分的資料只能經過總部核准才能變更。

 

了解專案資料畫面欄位

下表描述專案資料畫面的各欄位,並提供一些範例,說明欄位的內容。

名稱欄位說明及意見範例
專案號碼專案的識別碼,由紀錄服務部門(Record Services)所建立。

CAL10001D

GA060AD

專案識別碼專案識別碼。 
說明收藏資料的正式標題,或是該收藏資料的俗稱標題。

霍爾斯特喪葬紀錄

1928年至2004年的死亡證明

紀錄保管人保管該紀錄或負責該紀錄之組織的名稱和聯絡資料。

San Francisco History and Archives Center(舊金山歷史暨檔案中心)

140 Landing St.

San Francisco, CA 94102

1-801-555-5555

聯絡人與你合作的檔案管理員或文書人員的姓名和聯絡資料。

Byron McArthur(布萊恩·麥克阿瑟)

County Clerk(郡書記官)

4212 University Ave.

Bakersfield, CA 90330

1-801-555-5555

拍攝 

地點

紀錄拍攝地點的名稱和地址。若要從紀錄保管人欄位複製地址,請從紀錄保管人處按一下複製拍攝地點。如果地點與紀錄保管人不同,請列出該地點。

First Methodist Church(第一衛理公會)

1000 E. Main

Lincoln, NE 00000

意見針對本專案中的紀錄,收藏管理小組對相機操作員的任何註解,包括檔案管理員的任何顧慮或意願,或檔案庫的位置。意見
預計的完成進度見預計完成進度。 
「重複使用 LSI」授權有時候,專案中可能會有數個內容相似的小資料夾。不要為每個資料夾校正 LSI,請取得主管的許可來重新使用 LSI。主管也提供必須輸入到此欄位的代碼。代碼讓你可以每2小時執行一次 LSI 步驟,而不是每次開始新資料夾時都要執行。「重複使用 LSI」授權
「左右拍攝」授權

若要一次拍攝兩頁,建議(如可能的話)使用雙頁拍攝配合雙裁切範本。

然而,有時候專案要求不允許使用雙裁切範本。例如,用特定 dpi 以上拍攝。如果專案的需求指明要使用左右拍攝,請聯絡你的主管以取得必要的密碼,來啟用這項功能。

此密碼僅可用於特定的專案,不可在非授權的專案中啟用該功能。(見選取拍攝模式)。

對於大號、超大型的書籍,你可以使用左右拍攝模式來先拍攝所有的左頁,再拍攝所有的右頁。

拍攝影像後,DCam 會自動以正確的順序將影像組合起來。