專案資料由收藏管理及現場服務團隊提供。資料包括一般專案資料,例如專案說明、紀錄保管人和聯絡人。註解欄位也可能包含專為相機操作員準備的指示。
若要在專案部分查看專案資料,按一下資料。紀錄保管人、聯絡人和拍攝地點欄位中的資料,可以透過在每個欄位中按兩下來加入、編輯或移除。
注意:專案部分的資料只能經過總部核准才能變更。
了解專案資料畫面欄位
下表描述專案資料畫面的各欄位,並提供一些範例,說明欄位的內容。
名稱 | 欄位說明及意見 | 範例 |
專案號碼 | 專案的識別碼,由紀錄服務部門(Record Services)所建立。 | CAL10001D GA060AD |
專案識別碼 | 專案識別碼。 | |
說明 | 收藏資料的正式標題,或是該收藏資料的俗稱標題。 | 霍爾斯特喪葬紀錄 1928年至2004年的死亡證明 |
紀錄保管人 | 保管該紀錄或負責該紀錄之組織的名稱和聯絡資料。 | San Francisco History and Archives Center(舊金山歷史暨檔案中心) 140 Landing St. San Francisco, CA 94102 1-801-555-5555 |
聯絡人 | 與你合作的檔案管理員或文書人員的姓名和聯絡資料。 | Byron McArthur(布萊恩·麥克阿瑟) County Clerk(郡書記官) 4212 University Ave. Bakersfield, CA 90330 1-801-555-5555 |
拍攝 地點 | 紀錄拍攝地點的名稱和地址。若要從紀錄保管人欄位複製地址,請從紀錄保管人處按一下複製拍攝地點。如果地點與紀錄保管人不同,請列出該地點。 | First Methodist Church(第一衛理公會) 1000 E. Main Lincoln, NE 00000 |
意見 | 針對本專案中的紀錄,收藏管理小組對相機操作員的任何註解,包括檔案管理員的任何顧慮或意願,或檔案庫的位置。 | 意見 |
預計的完成進度 | 見預計完成進度。 | |
「重複使用 LSI」授權 | 有時候,專案中可能會有數個內容相似的小資料夾。不要為每個資料夾校正 LSI,請取得主管的許可來重新使用 LSI。主管也提供必須輸入到此欄位的代碼。代碼讓你可以每2小時執行一次 LSI 步驟,而不是每次開始新資料夾時都要執行。 | 「重複使用 LSI」授權 |
「左右拍攝」授權 | 若要一次拍攝兩頁,建議(如可能的話)使用雙頁拍攝配合雙裁切範本。 然而,有時候專案要求不允許使用雙裁切範本。例如,用特定 dpi 以上拍攝。如果專案的需求指明要使用左右拍攝,請聯絡你的主管以取得必要的密碼,來啟用這項功能。 此密碼僅可用於特定的專案,不可在非授權的專案中啟用該功能。(見選取拍攝模式)。 | 對於大號、超大型的書籍,你可以使用左右拍攝模式來先拍攝所有的左頁,再拍攝所有的右頁。 拍攝影像後,DCam 會自動以正確的順序將影像組合起來。 |