資料夾關閉時，就表示它已經可以被傳輸至外部硬碟，運往處理中心。
步驟1：確認外部硬碟已連接到電腦，並已開啟。
步驟2：確保資料夾狀態為關閉。
步驟3：若要傳輸資料夾至外部硬碟，請執行下列其中一項：
- 完成評估後，按一下關閉此資料夾，然後返回傳輸至外部硬碟畫面。
- 在 DCam 首頁畫面的棕色通訊部分，按一下傳輸資料夾至外部硬碟。
- 在 DCam 畫面底部，按一下需要傳輸。當傳輸資料夾至外部硬碟畫面開啟時，要傳輸的資料夾就會顯示在右側方塊中。
- 檢視資料夾，確保方塊中只列出你要傳輸的資料夾。
- 在對話方塊下方，按一下傳輸至外部硬碟。
步驟4：下一個顯示的視窗會顯示指派的媒體號碼。
- 如果媒體號碼是「1」，就會出現一則訊息，請你確認該媒體號碼為正確。如果這是本專案使用的第一個硬碟，媒體號碼就應該是1。
- 必要時，請調整媒體號碼。（見了解媒體號碼）
步驟5：如果 DCam 偵測到外部硬碟上留有前一週的已關閉資料夾，就會顯示一則訊息，請你確認資料夾是否與正確的週數相對應。若要確保資料夾與正確週數相對應，請執行下列步驟：
- 若要在運往外部硬碟前將資料夾移到正確的週數，請使用雙箭號鍵。
- 按一下繼續。
步驟6：開始傳輸前，DCam 會先檢查外部硬碟是否有足夠的空間。如果硬碟空間不足，會停止傳輸並顯示錯誤訊息。如果需要，你可以將檔案傳輸至另一個硬碟或 I 磁碟機來釋出硬碟空間。
注意：只有在主管的指導下，才能將資料夾移到 I 磁碟機。
步驟7：按一下繼續傳輸。下列每一項都會顯示一個帶有資料夾傳輸狀態的進度列：
- 傳輸整個資料夾
- 傳輸每一組資料夾
- 傳輸每個資料夾
步驟8：若要在傳輸關閉資料夾時，同時開始處理另一個資料夾，請依下列步驟操作：
- 在畫面的左上角，按一下資料夾。
- 若要查看資料夾的傳輸狀態，按一下畫面下方的進度列，或是畫面左上角的傳輸。當資料夾完成傳輸至外部硬碟時，資料夾傳輸至外部硬碟畫面上的狀態就會顯示檔案在硬碟上。
步驟9：若要檢視傳輸至硬碟的資料夾的數位相機作業報表，按一下顯示。每個寄到處理中心的影像硬碟都會自動產生數位相機作業報表。當有資料夾加入到硬碟時，報表就會更新。（見數位相機作業報表〔DORs〕。）
步驟10：按「關閉」。
步驟11：傳輸資料夾至外部硬碟後，請離開 DCam 並關閉電腦。在關閉或中斷連接外部硬碟之前，至少要等60秒，以確保所有的影像在中斷連接外部硬碟前都已傳輸至硬碟。外部硬碟會自動附上一份數位相機作業報表。
步驟12：將外部硬碟運送至資料讀取中心。
注意：這些通常會在每週結束時完成，或由主管安排時間完成。