資料夾管理所有你處理之收藏紀錄的基本層級。 你要建立資料夾來擷取中繼資料，此中繼資料是每筆紀錄的描述資訊。 該資訊包括紀錄標題、封面標籤、標籤、日期、地點和紀錄類型。
使用資料夾資料畫面來輸入或修正與資料夾相關的描述資訊（中繼資料）。 當你建立新的資料夾時，資料夾資料畫面會自動開啟。 若要存取現有資料夾的元數據，請選取一個資料夾，然後在PLF畫面的資料夾部分，按兩下 數據。
如果資料夾的日期、地點或紀錄類型超出父母目錄的範圍，則數據欄位四周會出現錯誤方塊。 若要檢視問題的描述，請將滑鼠詛咒者置於欄位上。 DCam會阻止你儲存資料夾，直到非符合規定的數據更正為止。
注意： 如果你修改資料夾元數據，務必要刪除資料夾中任何鴻更符合目錄的影像。
部分：
資料夾資料夾資料夾欄位
檢閱和更正資料夾資料夾資料
夾
資料夾資料夾
null
資料夾資料畫面欄位
以下是資料夾資料畫面中欄位的描述。 若幫助輸入資訊，你可以將滑鼠置於資訊欄位名稱的資料夾上，來顯示工具提示。 其中包括幫助你在每個欄位中輸入正確資訊的指導方針。
使用資料夾內的資料
資料夾中的欄位使用資料可以減少吾珥需要重新輸入相同資訊到與同一目錄中的資料夾相似的資料夾中。 如果你繼續在同一個目錄中拍攝相同的紀錄類型，你可以從資料夾下拉式選單中選取使用數據的資料夾，從先前的資料夾中複製資訊。 選取你想要重複資訊的資料夾後，你可以變更紀錄標題，例如，在其餘的資訊保持完整時，加入不同的標籤和不同的日期。
封面標籤
封面標籤能讓你描述自己是否能夠拍攝一組檔的封面。 按一下下拉式選單來選取下列其中一項：
- 如果封面會如預期的那樣拍攝，請選取封套會被拍攝。
- 如果檔案庫或紀錄保管員已明確要求不拍攝封面或容器，請選取 封套將不會被擄取。
- 如果封面沒有實際出現，也無法拍攝，請選取 無法取得或遺漏封面。
- 如果你已將影像匯入資料夾，請選取 匯入檔。 在這種情況下，DCam會將封面標籤設定為匯入檔。使用者無法變更此封套標籤。
注意：如果你沒有匯入檔，匯入的檔選項就不會顯示出來。
紀錄標題
紀錄標題是你所處理之紀錄的實際標題。
此欄位不應包含特定的地點。 然而，它應包含你正在拍攝的檔群組中的實際標題。 標題通常位於下列其中一項：
- 資料夾頁簽
- 檔方格外
- 在書的書脊或封面頁
- 資料夾
- 在紀錄保管員所提供的檔容器清單上
標題不應包含地點、日期或數量。 例如，如果拿著檔的馬尼拉實體資料夾上有遺囑檔包4，1818-1830，只要在紀錄標題欄位輸入遺囑認證資料袋，因為該卷和日期都有自己的欄位要填入。
冊次指定
在冊次指定欄位中，輸入字母、數位和特殊字元的組合，來辨識你在資料夾中所建立的紀錄群組。
在輸入一冊標註時，請遵照這些指示：
- 如果標籤中包含你建立資料夾之紀錄群組內的日期範圍，請勿在標籤欄位中再次輸入日期。 例如，在標籤欄位中輸入第2卷1890-1891卷。 此欄位絕不應包含日期，即使儲存庫在其冊次名稱中使用日期。
- 如果有索引，請使用指定給該索引的音量指定代碼。 如果沒有索引，請使用儲藏庫目前使用的音量指定代碼。
- 若找不到音量指定代碼，請輸入連字元。 例如，如果檔描述中提到出生紀錄1890-1891，請勿在冊次指定欄位中輸入日期;而是輸入（-）。
- 當標籤代碼包含一個範圍時，請勿輸入你在紀錄群組標籤中找到的範圍。 例如，在標籤欄位中的標籤為卷2 1890-1891，請輸入編號2。
- 標籤為第4卷，其字母範圍從A到TR，請在冊次指定欄位輸入 4（A-TR） 。
- 若是一標籤明為「Box 5」，其內含遺囑認證範圍，其定義為「Case file 12456–12525，」 enter 5 （Case file 12456–12525） 在冊次指定欄位中。
- 如果各範圍有任何間隙，請在資料夾意見欄位中輸入該資訊。
日期欄位包含紀錄建立或記錄的日期，而不是記錄事項的日期。 在某些情況下，這可能是同一日期。 盡可能使用最細膩的日期。
日期
盡可能輸入完整年份範圍的日期。 例如，如果這些紀錄是1837年一整年的紀錄，請在第一個日期方塊輸入1837年，然後在第二個日期方塊中輸入 1837 年。 如果日期包含數年，例如1837-1840，在第一個方塊輸入 1837 年，在第二個方塊輸入 1840 年。
- 若要變更年份，按一下年度欄位中的 向下箭號 或 向上箭號 。
- 若要將年份增加或減少100年，按一下 年份 欄位，然後按鍵盤上的 頁面向上 或 下一頁 鍵。
- 若要刪除年份，按一下 年份 欄位，然後按鍵盤上的 刪除 或 返回空間 。
- 年份可從1歲輸入至9999年（西元1至西元9999年）。
- 可以輸入9999到1的年份（西元前9999年至西元前1年）。
輸入描述部分年份的月份，例如1850年2月至1890年6月。
- 若要加入月份，按一下日期欄位後的 月份核取方塊 。 系統會加入月份欄位。
- 若要選取一個月，按一下月份欄位中的 向下箭號 。
- 按一下 月份 欄位，然後輸入你需要的月份的第一個字母。 月份會顯示在月份欄位中。 如果信函開始超過1個月，請重複輸入該信函，直到顯示想要的月份為止。
- 若要刪除一個月，按一下 月份 欄位，然後按一下清單上方的空白專案。
天數
只有在你根據該資料夾所建立的紀錄群組中，只應加入部分月份之天數。 例如，1837年6月1日至1837年6月15日。
若要加入一天，按兩下日期字段後的 日複選框 。 系統會加入日期欄位。
- 若要選取某一天，在日欄位中，按一下 向下箭號 或 向上箭號。
- 若要刪除某一天，按一下 日欄位，然後按一下清單上方的空白專案。
多重時間範圍
紀錄日期可能涵蓋多重時間範圍。 例如，有些紀錄可能是1850年至1857年，有些則是1866年至1867年。 你可以在目錄和資料夾資訊中使用多重時間範圍。
若要在輸入1個時間範圍后加入額外的時間範圍，請點選 加入。盡可能地加入你需要的時間範圍。
加入時間範圍時，會顯示移除連結。 若要刪除時間範圍，按兩下該時間範圍之後顯示的 移除 連結。
描述日期
在描述日期時，請使用下列準則：
- 日期應在你根據DD月份YYYY順序來建立的紀錄群組中，描述從最早的日期到最新的日期。 例如，1822年5月2日。
- 如果某一組紀錄的內容沒有按時間順序排列，但其範圍依字母順序排列，請使用目錄日期範圍。 查看收藏資料、資料夾或書籍，以取得日期範圍。
- 如果一組紀錄的內容沒有按時間順序排列，也沒有按字母順序排列的範圍，請找出最好的範圍。
- 如果這群紀錄涵蓋了從第一個月到最後一年的一整年，就列出年份。 例如，1879年。
- 如果紀錄群組涵蓋了年份的一部分或部分，請列出月份和年份範圍（年月YYYY-月YYY年）。 例如，1879年1月~1879年3月。
- 如果紀錄群組涵蓋一個月的部分或部分，請列出日、月、年（日月年份）。 例如，1879年1月2日-1879年1月15日。
- 如果紀錄群組涵蓋了多年份的一部分，請列出月份和年份範圍。 例如，1879年3月至1880年1月。
- 如果紀錄群組涵蓋了所有數年的月份，請列出年份範圍。 例如，1879-1880年。
- 如果範圍內有任何缺口，請在資料夾批註欄位中注明。 加入不同時間範圍部分所描述的時間範圍字段，藉此將紀錄日期範圍納入自然群組中
- 開始日期和結束日期為必填。 你無法輸入未來的日期。
標題 為這些日期已確認正確的 欄位會預設勾選。 只有在日期變更後，才取消勾選。
檔案庫參考號碼
如果有的話，應一直使用檔案庫參考編號，因為這是紀錄保管員用來辨識和追蹤紀錄的獨特號碼。 這是用來地圖示保管人所持有的資產，以及方便來源和庫存的數值。
如果儲存庫沒有檔案庫參考編號，請輸入連字元（-）。
地點
選擇最明確的地方，正確地描述自然群組中整組檔。 有時候，這個地點可以在封面或檔容器中找到，但有時必須從紀錄中摘錄出來。 永遠都是建立這些紀錄的地點。
地點資料庫管理地點參數。 資料庫位於工作站計算機上，但也可以透過此處的因特網遠端存取。 從最小的司法管轄區（城鎮、社區或教區）到最大的（國家）都說明瞭該地的地點。
定義
- 標準化地點是一個地點，存在於地點資料庫中，並由標準與持有權柄人員小組審閱。 如果你在地方欄位下方的顯示畫面上看到非標準化地點，表示地點欄位中的資料不是標準化地點，且不會被DCam接受。 確認拼字，或考慮建立新地點。
- 臨時地點是最近加入地點資料庫的地點，但尚未經過標準與持有權柄人員小組的審核。
- 新地點是你第一次建立的地方。 一旦加入地點資料庫，新地點就會變成臨時地點。 只要地點資料庫中有該地點的家長管轄權，你就可以透過DCam建立新的地點。
選取正確的地點
當你建立資料夾時，DCam會自動從目錄中填入地點。 你所輸入/選取的地點必須符合下列條件：
- 你所選取的地點必須是一個存在於地點資料庫中的地點。
- 地點必須是一個在目錄地區下，以較小的管轄權存在的地方。
- 地點必須符合與紀錄日期相對應的歷史版本。
- 所選取的地點需要與自然群組中所有紀錄建立的地點相對應。 這可能和儲藏庫的位置不同。
有些目錄地區範圍較廣，例如地區、州或國家。 若要加入與自然群組中的紀錄相對應的最小地點，請將游標置於地名字段的第一個地點之前。 開始輸入以逗號分開的較小地點名稱。 從下拉式清單中選取正確的標準化地點。
注：你也可以輸入/搜尋地點的別名，在地點資料庫中找到標準化相符的紀錄。
你從下拉式選單中選取的地點會顯示綠色邊框和背景。 也會顯示標題標準化地點，以及指定的ID號碼。
如果你所輸入的地點不在資料庫中，系統會顯示紅色邊框和非標準化地點標題。也會顯示不詳的地點ID。這表示輸入的地點是地點資料庫中不存在，且應該建立的地方。
注：你可以按兩下對話框右上角的 不詳地點 ，以取得找到標準化地點的提示。
如果在進一步檢閱檔和資料庫后，你無法找到適當的地點，請遵照下方臨時地點下的指示，建立一個臨時的地點。
暫存地點
在資料庫中鴻相符的地方，可以建立一個臨時的地點。 在地點欄位中，搜尋並選取地點資料庫中，需要建立臨時地點的最小的司法管轄區。 按兩下 加入更多特定地點 ，在建立臨時地點視窗中納入更多地點詳細數據。
例如，如果你要數位化的紀錄應該用新城鎮、Vigo、印第安那、美國來描述，但最佳的資料庫選項是Vigo，印第安那，美國，從下拉式清單中選取Vigo，印第安那，美國，然後點選加入更多特定地點來建立新城鎮作為臨時地點。 在更明確的層級類型下，選取管轄權類型。 在臨時地名字段輸入新城鎮。 最後，從下拉式選取 名字的語言 。 當你按 儲存時，會出現一個確認畫面。 按兩下 確認。 在地點欄位下，它顯示為新地點：臨時地點。
注:D Cam每次開啟時都會詢問目前的當地或偏遠地點資料庫，好讓地點清單能更新。 即使先前提交的新地點尚待標準與持有權柄人員小組審核，該地點仍可在地點資料庫中以臨時地點的身分取得。
區別在於，新地點是你第一次提交的地方。 臨時地點是已提交但尚未核准或認證的地點。 這些會以淺棕色的邊框出現，並顯示標題為臨時地點。
若要在地點欄位中加入地點，請開始從最小的地方輸入地點名稱，例如城鎮名稱，到最大的地名，例如州，以逗號分開。 從下拉式清單中選取正確的地點，務必要考慮日期。
多個地區
如果你要建立資料夾的紀錄群組涵蓋多個地區，請選取最基本的常見地點。 例如，如果一個團體涵蓋了普柔浮和鹽湖城等地區，請選擇 猶他州、美國。
如果你在資料夾里建立的紀錄群組涵蓋了變更名字的地點的紀錄，請使用紀錄中的第一個地點名稱。 例如，如果紀錄群組包含了像是夏威夷國和夏威夷領地，美國，在第一筆紀錄的封面或封面頁上有夏威夷國度的地方，請選取 夏威夷國度。
語言
此欄位是該紀錄的語言。 如果每個資料夾有1種以上的語言，請從其他語言的下拉式選單中選擇其他語言。 例如，如果你是在迦納拍攝影像，你可以在其他語言欄位輸入法文作為紀錄的主要語言和英語。
注意： 選 取DCam語言檢視 ，以目前DCam語言檢視文字欄位。 選 取目錄語言中的檢視 ，以所選取的主要語言檢視文字欄位。
紀錄類型
紀錄類型被用來辨識和分類所拍攝的文件。 紀錄類型會成為資料夾元數據的一部分，FamilySearch用來幫助訪客流覽，尤其是在紀錄尚未編制成索引時。
標準和持有權柄人員團隊管理標準紀錄類型的資料庫，該資料庫涵蓋所有你可能要拍攝的預期紀錄類別。 從資料庫中選擇現存的紀錄類型，而非自行輸入免費文本紀錄類型吾珥。
注意： 在選取標準化紀錄類型之前，無法儲存資料夾。
你所選取的紀錄類型應該與你要建立資料夾之紀錄群組的內容相符。 所有適用與資料夾的紀錄類型都應被加入。 如果所提供的紀錄類型不是最佳選項，請選取適用於紀錄群組的適當紀錄類型。
避免使用傘式紀錄類型。 例如，如果你要在資料夾中建立的紀錄群組包含出生證明和死亡證明，請個別包括每個人，而不是選取重要紀錄或民政登記等紀錄類型。
盡可能使用最細膩的紀錄類型。 例如，出生或死亡等事項類型優先于重要資料或公民登記。 結婚預告優先於只註記婚姻。
注：結婚預告是夫妻打算結婚的事項。
紀錄類型（受控詞彙）資料庫
DCam使用受控的字彙（CV）資料庫。 系統會將紀錄類型儲存在層級結構中。 資料庫包含重要紀錄、政府紀錄、法律、教會紀錄和兵役紀錄等類別。 當你在尋找最適用的紀錄類型時，DCam會搜尋不同的層級。 然後你可以使用自動完成功能來縮小清單的範圍。 例如，當你在拍攝死亡紀錄時，在紀錄類型方塊中輸入 死亡。
選取其中一個專案時，紀錄類型欄位會顯示已選取標準紀錄類型。 每個標準紀錄類型都有一個相關的唯一 ID。
多種紀錄類型
雖然資料夾通常包含一種單一紀錄類型的檔，但有時資料夾中卻包含了不同類型的檔。 在此情況下，你可以加入其他的紀錄類型，最多為8個。 按一下 加入紀錄類型。 加入了另一個紀錄類型文本框。
在某些情況下，你可以用任何支援的語言申請紀錄類型。 選單會在平日更新後更新。 然而，若要立即從首頁畫面上方的檢視選單中重新整理紀錄類型，請選取 重新整理紀錄類型。 你要求的紀錄類型會立刻顯示出來。
如果紀錄類型需要從資料夾中移除，請點選該紀錄。
紀錄類型顯示及資料夾語言
語言部分指定主要語言。 它指定顯示紀錄類型文字的語言，但不會變更紀錄類型ID。 那就是，如果主要語言是西班牙文，則紀錄類型的文字會以西班牙文顯示，但不會變更數位ID，而數位ID是傳送到總部的關鍵資訊。
注：整套控制字彙紀錄類型值尚未翻譯成所有語言。 如果DCam遇到一個尚未翻譯成標靶語言的數值，它會在之前和之後以英文顯示星號（*）的文字。
選擇標籤
影像標籤提供文件狀態的其他資料。 文件的狀態，或記錄下來的資料類型，可能會影響影像的品質。 這些標籤是用來告知影像質量團隊為何影像可能不符合FamilySearch品質的影像標準
若要在可用的標籤中選取一組標籤，請點選每個標籤，直到全部標示出來為止。 然後按下 右雙箭號。 你所選取的標籤會移到所選取的標籤方塊
你也可以在可用的標籤方塊中移動個人標籤，然後按兩下。 然後標籤會移到所選取的標籤方塊。
若要從所選取的標籤方格中移動所選取的標籤，按一下標籤，然後按一下 左雙箭號。 標籤會移回可用的標籤塊。
註：如果大部分的文件都顯示此質量問題，則僅以這種方式在資料夾層級為影像加上標籤。 然而，如果只有「分散」的檔呈現問題，更好的策略是在拍攝或影像評估時個別加上標籤。
資料夾註解
資料夾的意見會針對訪客在資料夾中檢視影像時可能會體驗到的事，提供額外的資訊。 例如：
- 如果從紀錄群組中拍攝紀錄，而其中少了幾頁，請將資訊記錄在這個欄位中。 例如，輸入遺漏第35-42頁。
- 如果有無數段落的空白頁，請將它們記錄下來。 例如，輸入 空白頁105-200;220-230空白，但未拍攝。
資料夾資訊完成後，按一下 儲存和拍攝 ，繼續進行校正和拍攝。 或按下 儲存 來儲存資料夾資訊。
注意： 如果這些問題在建立資料夾時並不明顯，請在拍攝影像時，在遇到時加上意見。
檢閱和更正資料夾資料
步驟1： 在首頁畫面上，按兩下管理專案、目錄和資料夾。
步驟2： 在管理專案、目錄和資料夾（PLF）畫面上，選取項目和目錄。
步驟3： 在資料夾部分，按兩下 資料。 畫面會顯示資料夾資訊。
步驟4： 檢查每個欄位。 視需要更正或加入資訊。 在大部分的欄位中，按一下欄位來編輯或加入資訊。
- 如果欄位不適用或你沒有資訊，請輸入 無。
- 若要編輯或加入日期，請使用日期範圍下方的日期下拉式選單。
- 若要編輯或加入地點，請開始輸入地點，而DCam會顯示可能相符的紀錄清單。 按一下你想要的地點。
刪除資料夾
步驟1： 在首頁畫面上，按兩下管理專案、目錄和資料夾。
步驟2： 在 PLF 畫面上，選取正確的項目和目錄。
步驟3： 在資料夾部分，將要刪除的資料夾反白。
步驟4： 按一下 刪除。
移動資料夾
如果影像不小心被拍攝到錯誤的項目或目錄，可以將影像從目錄拖曳至另一個目錄，或完成下列步驟來移動。
注意： 如果移轉到硬碟進行中，你就無法移動資料夾。 此外，來源資料夾和目的地清單必須處於空白、開啟或已評估的狀態。 資料夾只能移至核准或僅存盤目錄。
步驟1： 在 PLF 畫面的資料夾部分，選取需要行動的資料夾。
步驟2： 在更多功能表中，按兩下 移動資料夾。
步驟3： 點選你要將資料夾移到的目錄。
步驟4： 按兩下 選取。
除了使用選單選項來移動資料夾之外，你也可以使用右鍵選單選項，在目錄之間移動資料夾。 你可以將單一資料夾從一個目錄拖放到另一個資料夾。 目前選單選項的相同限制仍然存在;因此，只有列在開啟資料夾下的資料夾才能移動;無法關閉、寄送或已完成的資料夾。