项目部分让你可以管理项目。 你可以检视可用的项目、存取项目資訊,并执行与每个项目相关的工作项目。 通常项目資訊已经列出,你只需要检查是否正确且完整。 项目包括一般项目資訊,例如说明、纪录保管员和联络人。
专案栏位标题
以下是专案部分栏位标题的说明:
- ID:一个自动产生的独特识别码,为 DCam 工作站的专案命名。
- 专案:独一无二的专案名称。
- 说明:专案的说明。
- 状态:专案的状态。
- 预计完成时间:此专案预计完成的那一周的结束日期。
- 目录:专案中的目录数量。
专案选项
你可以在专案部分执行的工作项目列在左边,如下所示:
- 建立:本选项仅在你的主管指导下建立新专案时使用。由于专案是由收藏管理及现场服务团队核准和建立的,你可能永远不会使用这个选项。
- 资料:按一下来检视该专案的资料。
- 加入目录:如果你的主管指示,请点选此选项来加入新的目录。由于专案是由收藏管理及现场服务团队核准和建立的,你可能永远不会使用这个选项。你需要主管的许可才能提交目录。目录在获得核准之前,被视为暂时性的。
- 完成:在拍摄和传输专案的所有影像后,选取此选项来将专案标示为已完成。
- 重新开启:点选此选项来完成你先前标示为已完成的专案的额外工作。
- 删除:只有在主管告诉你要删除专案时,才使用这个选项。
检视专案状态
若要根据状态筛选专案目录,请使用下列选项,点选专案部分下方的核取方块(「显示」一词的右侧):
- 所有:显示所有专案,包括已开启和已完成的专案。
- 空白:只显示空白的专案。
- 打开:只显示有一个或多个非空白目录的未完成专案。
- 完成?:只显示目前所有目录都已完成的专案。
- 完成:只显示已完成的专案。
预计完成进度
若要管理人员和设备,知道专案何时会完成很有帮助。你可以用「预计专案完成进度」的对话方块,粗略地估算专案何时完成。
注意:预计完成进度功能通常由你的地区主管或经理使用。
点选更新后,你可以选取少于3个月、少于1年或1年以上,然后输入预计完成此专案剩余的周数、月数或年数。根据这个估算,DCam 计算出预计的完成日期(某一周的结束日期)。
开始进行新专案
当你开始进行新的专案时,请依下列步骤操作:
步骤1:在「管理专案、目录和资料夹」画面中,选取要作业的专案,并确认专案资料正确。
步骤2:在专案中,选取目录。
步骤3:确定目录中的纪录与档案库中的实际纪录相符。