请在每周结束时或于主管所安排的时间，将外部硬碟寄回到指定给你的专案资料读取中心。
注意：外部硬碟不需要是满的。最好的做法是在每周五运送硬碟，以保持影像流向资料读取中心的一致性。
步骤1：透过关闭电脑并强制完成所有活动，来安全地中断连接外部硬碟。
步骤2：将外部硬碟放进黑色的 Pelican 寄运箱中。
步骤3：如果使用联邦快递、UPS 或 DHL 等运送货运公司，请附加运送标签。若在美国，请使用联邦快递的计费邮票。每次收到包裹时，寄送箱中通常都会附上联邦快递的邮票。
注意：对某些国家而言，有些当地的货运公司，例如 DHL，已经获得核准。若想询问哪家货运公司已获核准，请与你的主管联络。
步骤4：将箱子送到经核准的货运公司，或安排让货运公司来档案库取包裹。
步骤5：如果你没有使用联邦快递，请留存货运公司的寄送收据，以便报销。
了解媒体号码
系统会将同一个媒体号码指定给专案中所有的新资料夹，这些资料夹都在同一周拍摄，并以相同的外部硬碟寄送。媒体号码也会列在数位相机作业报表上。
当先前寄出的资料夹因重新拍摄或影像可能毁损等问题，而需要再次寄送时，会指派同样的媒体号码给该资料夹。为了区分新资料夹和原资料夹的寄送，系统会自动产生一个重新运送的号码，并添加到资料夹的原始媒体号码中。比方说，如果资料夹的原始媒体号码是63，而且在重新拍摄后再次传送，媒体号码就会变更为63-1。如果是第三次再次寄送，媒体号码会变更为63-2。
何时变更媒体号码
如果发生下列情况之一，你就需要改变媒体号码：
- 你切换到不同的电脑。例如，如果工作站的电脑遭窃或停止运作。
- 有两位相机操作员正在进行相同的专案。两个操作员都需要确保同一专案中的同一媒体号码不会重复。
- 你没有每周都运送外部硬碟。如果操作员没有每周运送外部硬碟，则可能无法指派正确的媒体号码。例如，如果上一个媒体号码是10，操作员需要确保下一个外部硬碟的媒体号码是11。
变更媒体号码
若要变更媒体号码，请执行下列步骤：
步骤1：决定新的媒体号码。新媒体号码通常为上次指派的号码加1。
注意：该号码也可以在储存于你工作站电脑的数位相机作业报表上找到。若有需要，你的主管可以联络影像品质小组来找到最新的媒体号码。
步骤2：开启「传输资料夹至外部硬碟」的对话方块。
步骤3：在媒体号码栏位中，按一下向上或向下箭号，将号码变更为下一位数字。例如，如果上一个媒体号码是5，请变更为6。
步骤4：如果有任何一个资料夹已传输至外部硬碟或重新运送，请返回资料夹画面，然后针对需要变更媒体号码的资料夹，按一下从外部硬碟重新开启。
步骤5：只变更第一个不正确的媒体号码。系统会使用更正的号码来指派后续的媒体号码。警告讯息出现。若要变更媒体号码，按一下变更媒体号码。
注意：一旦变更运送的媒体号码后，就无法变更回来。
步骤6：按一下传输至外部硬碟。系统会储存更新的媒体号码。
完成目录和专案
步骤1：当你完成与特定目录有关的所有档案拍摄和评估后，请前往管理专案、目录和资料夹画面。在目录部分，按一下目录名称来选取，然后按一下完成。
注意：如果目录已标示完成，且专案仍然开启，该目录就可以在「管理专案、目录和资料夹」画面中重新开启。一旦到那画面，将目录反白，然后按一下重新开启。
步骤2：当你已拍摄完专案中所有目录的档案后，请前往「管理专案、目录和资料夹」画面。在专案部分，按一下专案名称来选取，然后按一下完成。
注意：只有在与主管讨论完专案后，才能将专案标示为已完成。
数位相机作业报表（DOR）
数位相机作业报表会按照标题、册次和日期依序列出已寄送的资料夹该报表含有每个类型的资料夹（新增、重新拍摄和重新传送）中的影像总数以及「点击」总数。举例来说，用双页拍摄模式所拍摄的资料夹，影像总数会是点击数的两倍。
如果有好几个操作员使用同一台相机，报表就会有每位操作员的资料夹、影像和点击数。资料夹与拍摄最新一张影像的操作员有关。
列印和储存数位相机作业报表
步骤1：在首页画面上，按一下检视寄运历史。
步骤2：在想要检视的媒体编号的「数位相机作业报表」栏位中，按一下显示。
步骤3：若要列印出报表，按一下列印。
步骤4：若要储存报表副本，请按一下储存。
步骤5：在你的工作电脑上选取一个位置来储存报表。
步骤6：报表名称请遵循以下格式：
- dor；_〔底线〕；专案名称_〔底线〕；外部硬碟号码_〔底线〕；日期（yyyymmdd格式）_〔底线〕；操作员 ID 号码
- 例如：dor_NYOR0804D_048_20090403_7081
步骤7：按一下「储存」并「关闭」。