Dcam用户指南——目录部分:目录数据

目录资料包括纪录中的详细资料。当你点选资料时,已经在 DCam 中的目录资料就会显示在目录画面上。目录条目中会使用一些目录资料,以帮助访客在 FamilySearch 找到纪录。在极少数情况下,可能需要更正目录资料或需要由相机操作员建立新的目录。例如:

  • 你可能会看到一个文件收纳盒,其中包含了某个郡县在1900年到1910年间的监护权纪录,但这份目录只涵盖1900年到1905年。1906年至1910年并未涵盖在目录中。 
  • 你手上有3册出生纪录,但目录只涵盖第2册和第3册。 

若要回应,你可以申请更正此目录。这项申请会经总部审阅以取得核准。
在第一个例子中,你发现1906年到1910年间的日期已经被拍摄,因此更正目录的要求被拒绝。在第二个例子中,如果总部判定最初输入目录资料的 FamilySearch 代表忘记了第1册,就会核准目录更正,而第1册会被加入目录。

目录资料画面栏位

下表描述专案资料画面中的每个栏位,并提供范例。

• 姓名
字段说明和注释
示例
加入收藏组

目录一般收藏,如有

的话,如果这份目录是大型收藏数据的一部分,例如几册契据纪录,请从下拉式选单中选取收藏群组。

记录标题
记录或文档上的实际标题。

威尔斯

死亡登记

表>在佛蒙特州的联邦士兵退伍纪录

卷册标志

档案库会为一卷书册分配标识符。 例如:

第一册标题或封面页面資訊

文件夹、档案或方块中,不包含卷、卷、方块或符号,例如#。

A25

B

628

1-966

戴腾-永远

日期
记录的时段或开始日期和结束日期,包括间隔。 开始日期为必填。 不需要结束日期,也可以是未来的日期。

1900

年1902

年1905年~1910年

档案库参考编号
由档案库分配给记录的标识号或名称。

NARA-编号132

箱162A-D

地点
目录涵盖的区域或地点。 这可以是地理区域或其他划分,例如教区或选区。

新澤西州,美國

凱希,猶他州,美國

·罗诺,丹麥

嘉,朗格多克

语言
记录所使用的语言。

英语

西班牙语,英语

,希伯來,意地什语,波兰语

记录类型
文档的记录类型。

出生、结婚和死亡纪录

教区登记

契据纪录

威尔书

记录描述(字段)
目录信息屏幕上包含各种各样的记录描述字段。 它们各有不同,取决于字段顺序信息。

档案库

箱号码

文件夹号码

外观描述的实体位置

标记点类别
标记点在属性发生变化的位置标记图像,可让最终用户更轻松地搜索记录。

箱号

个案号码

:城市或乡镇

>国家

郡或省

目录注释
任何可能有助于厘清为何某事未按照标准政策完成的注释,或有助于用户更好地利用该记录的注释。

1905

年1908年变更的格式从未记录下来

目录状态
包括目录更改的批准状态、更改的提交者,以及显示更改日志中所做状态更改列表的字段。
书目记录员检查显示任何已在FamilySearch出版的目录纪录的数据。 单击FamilySearch上的V iew 来检视已拍摄的纪录。 如果没有找到重复的纪录,此字段是空白的。