目录会将专案划分为可管理的群组。这些群组由作业团队决定。若要选取要作业的目录，请点选目录的名称。目录部分让你可以检视可用的目录、检视其状态、存取目录资料，并执行与每个目录有关的工作项目。
目录图示指标
通知图示会出现在有特定状态的目录旁，或是指出目录包含已在 FamilySearch 中的纪录。
- 问号表示修订过、临时或待核准的目录。
- 惊叹号表示只有含档案库资料的目录。
- 带警告标志的问号表示目录中的纪录已经在 FamilySearch 网站上公布。若要检视重复纪录的详细资料，请开启目录资料页面，向下卷动至书籍管理员检查栏位。
注意：与你的地区主管或经理联络，询问有关目录的任何问题；或取得许可，以便在目录中加入其他纪录（超出先前目录定义所核准的范围）。
目录栏位标题
目录标题的说明如下：
- ID：自动产生的独特识别码，用来命名专案内的目录。
- 纪录标题：目录中所包含之项目的标题。
- 册次：档案库为一套书册指定的辨识码。
- 日期：纪录的开始日期和结束日期。
- 状态：目录的状态。
- 资料夹：每个目录中的资料夹数量。
- 核准状态：已编辑或新建目录的核准状态。
- 核准日期：显示核准状态最近变更的日期。如果核准状态空白，核准日期也会空白。根据预设，目录会依核准日期排序，最新的日期排在第一个，最旧的日期列在最后。
目录选项
你可以在目录部分执行的工作项目列在左边，如下所示：
- 建立：如果你的主管指示，请点选此选项来建立新的目录。建立新目录需要密码。由于目录已由收藏管理及现场服务团队核准和建立，因此你可能永远不会使用此选项。你也可以按一下加入目录，在画面的专案部分建立新的目录。
- 资料：已在 DCam 中的目录资料会显示在目录画面上，这样你就可以检查其完整性和正确性。
- 加入资料夹：这个选项可以让你建立资料夹。
注意：你也可以点选建立，在画面的「资料夹部分」建立资料夹。 - 完成：在拍摄并传输目录的所有影像后，按一下此选项，将目录标示为已完成。
- 重新开启：如果你被要求重新拍摄目录的影像，请点选此选项。
- 删除：只有在主管告诉你要删除专案时，才使用这个选项。
- 列印：按一下此选项来列印目录的资料。对话方块就会显示出来。选取要列印的目录：
- 列印所选专案的所有目录
- 列印目前筛选的目录（如果你已设定筛选器来缩小专案数量）
列印所选取的目录（如果你已选取某些目录）
注意：你也可以勾选包含每个目录的文件夹的方块，以汇出结果至一个CSV 档案（逗点分隔值档案），如果你要在 Microsoft Excel 等试算表程式中处理结果。
- 更多： 使用这个选项来选取下列其中一项：
- 汇入资料夹：从档案中汇入并建立资料夹。
- 新的汇入资料夹范本：建立一个档案，里面包含所有对本目录有效的栏位标题。
- 将资料夹移到这里：将资料夹从另一个目录移到你所选取的目录。你也可以点选并拖曳资料夹来移动它们。
检视目录状态
若要依照状态来筛选专案目录，请点选目录部分下方的核取方块，如下所示：
- 所有：显示所有专案，包括已开启和已完成的专案。
- 空白：只显示空白的专案。
- 打开：只显示有1个或多个非空白目录的未完成专案。
- 完成？：只显示目前所有目录都已完成的专案。
- 完成：只显示已完成的专案。
目录核准状态
此栏位显示目录的状态如下：
- 处理中：在操作员修订目录后，该目录已传送到相机传讯服务（CMS）审阅。
- 已核准：目录已由 CMS 核准。
- 暂时性：DCam 操作员建立新的目录，但尚未上传或传达给 CMS。
- 已拒绝：在 CMS 审阅过程中，提议的目录被拒绝。
- 已修订：一位操作员修订了先前核准的目录。
- 档案库专用：仅为档案库建立的目录，不需经 CMS 核准。
过期的目录
下列目录类型自创建时起有六十天的有效期：
- 处理中
- 暂时性
- 已拒绝
- 档案库专用
注意：只有相机操作员建立的目录会有指定的到期日。
六十天后，一个快显视窗会提示你删除目录或延长有效期。按一下申请，将目录到期日延长六十天（左方块）或永久删除目录（右方块）。按一下取消来忽略提示，并在下次开启 DCam 时收到提醒。
选取目录
若要选取目录，请依下列指示操作：
步骤1：在首页画面上，按一下「管理专案、目录和资料夹」。
步骤2：在画面的专案部分，确认正确的专案已被反白。
步骤3：若要选取目录，请点选该目录。
建立新目录
相机操作员偶尔需要建立目录。建立目录前，先取得主管的核准。在线上模式中，该目录在被总部核准前，将维持暂时性状态。
除了暂时性目录外，DCam 还支援建立档案库专用目录。档案库专用目录会保留在工作站电脑上，未经核准就可以进行处理。档案库专用目录中的资料夹无法汇出，但可以将其从档案库专用目录中移动到已核准目录。
注意：若要储存档案库专用目录中的影像或资料夹，你需要汇出它们。见附录 B：汇入及汇出影像。
若要建立目录，请依下列指示操作：
步骤1：在首页画面上，按一下「管理专案、目录和资料夹」。
步骤2：在专案部分，确认正确的专案已被反白。
步骤3：在目录部分，按一下建立。
步骤4：选取「目录」或「档案库专用」。
步骤5：如果目录已选取，请输入密码。目录资料画面会显示出来。
步骤6：在「使用目录中的资料」栏位，按一下向下箭号。有专案名称的下拉式选单会显示出来。
步骤7：按一下专案的名称。DCam 会在大部分的栏位中填满专案资料。
步骤8：更正或输入新专案的其他资料。
步骤9：按一下「储存」。
在线上模式中申请专案或目录的新增或变更
你可以申请建立专案或目录，或进行以下范例所述的修改。你也可以申请许可，将额外纪录加入核准的目录。
在下列范例中，目录册次号码被要求从第1册变更为第2册。对于其他需要变更的栏位，请使用相同的过程。
步骤1：在「管理专案、目录和资料夹」画面的目录部分，选取要变更的目录，然后点选资料。
步骤2：在资料画面上，将册次从1变更为2。
步骤3：在建立目录快显视窗上，输入你从主管或总部收到的密码，然后按一下确定。
步骤4：在变更日志意见对话块上，确认变更，输入任何意见，然后按一下确定。在「管理专案、目录和资料夹」画面上，目录状态会显示为处理中。
步骤5：在首页画面上，按一下传送或接收总部资料。传送或接收总部资料对话方块会出现，显示所要求的变更。
步骤6：按一下处理总部的资料。一个对话方块会显示出来，确认变更申请已传送至总部。总部核准或拒绝这项变更后，你就会收到更新的状态。