每日行政管理

以下是相机操作员每天和每周的工作项目:

每天启动工作站

若要每天以最有效的方式启动相机工作站,请依下列步骤操作:

步骤1:开启「不断电供应系统」(UPS)作为电池备份,以防发生电源故障。

步骤2:开启相机灯光的电源。

  • 在大部分的工作站,找出连接灯杆的电源插头。插头旁边有一个切换开关,按下时会开启灯光。 

步骤3:适当时,关掉房间的灯。(如果载板上没有因为房间的灯而有显着的阴影,灯就可以不关。)

步骤4:开启相机。

  • 如果是 Illunis 相机,按下连接到你中间杆子的红色按钮。 
  • 如果是 Nikon 相机,开启位于相机上方的开关。 

步骤5:取下相机的镜头盖。

步骤6:检查相机光圈镜头是否设定为 F-8。

步骤7:开启电脑和萤幕。

步骤8:登入你的工作站电脑。

步骤9:若要启动 DCam 软体程式,在桌面上连按两下 DCam图示。

步骤10:如果还未连结的话,将外部硬碟连到电脑。外部硬碟必须连结并开启,来检阅新专案资料或寄送资料夹。

注意:如果是以标准模式运作,为了确保你有来自总部的最新讯息和专案,请在收到硬碟后立即连结。

步骤11:收集文件,并准备拍摄影像。

在标准模式中,DCam 会以下列2种方式收到包含专案、目录和资料夹状态讯息的现场订单。

  • 透过 DCam 外部硬碟。 
  • 透过电子邮件 

在线上模式中,当你在 DCam 首页画面上选取传送或接收总部资料时,会透过「相机传讯服务」(CMS)与总部沟通。该服务会下载包含专案、目录和资料夹状态讯息的一般传讯讯息和现场订单。

  • 与标准模式不同,资料会立即下载和更新,而不是等待每周硬碟传送或全域 messages.xml 档的更新。 
  • 与标准模式不同,该资料是针对你——特定的使用者——而不是针对工作站,或透过转播来处理资料,因此资料处理更有效率。 

如何在一天结束时关掉设备

当天完工后,依特定的顺序关闭设备很重要。关闭相机和其他设备的顺序如下:

步骤1:若要离开 DCam,在档案选单上按一下结束。

步骤2:依下列顺序关闭设备:

  • 电脑、萤幕和外部硬碟。 
  • 相机。 
  • 灯光或它们插入的电源延长线。 
  • 如果档案库允许,你可以不用关掉不断电供应系统。 

步骤3:盖上镜头盖。

步骤4:归还书籍和文件至档案库,或依档案库的指示将它们贮藏在安全的地方。

和总部沟通

你在使用 FamilySearch 的认证,以线上模式登入 DCam 时,会透过相机传讯服务(CMS)与总部建立沟通会话。然后,当你按一下传送或接收总部资料时,会出现一个对话方块,DCam 就会开始进行资料交换。

DCam 首先检查是否有专案的资料夹状态讯息。然后下载现有专案或目录的任何新专案、目录或更新资料。如果你对目录作了修改,这些变更就会传送到总部。

处理总部的资料

透过 CMS(线上模式)或从附加的硬碟或电子邮件(标准模式)与总部交换后,就可以处理这些资料。从「传送或接收总部资料」对话方块或 DCam 首页画面中,选取处理总部的资料。DCam 会选取要汇入的专案和目录,然后根据所收到的讯息更新资料夹的状态。动作开始时,会显示进度对话方块。这些专案会汇入 DCam 资料库,而变更的摘要会显示在摘要对话方块中。

填写每周工作时数表和生产报表(TPR)

工作时数表和生产报表(TPR)是一份每周报告,包含关于你的拍摄专案的资料,也包含与专案相关的其他活动。重要的是,你每个星期五都要完成 TPR,这样你的主管或区域经理才能从报告中存取所需的资料。在你完成 TPR 之前,先从2个 DCam 报表收集资料,分别是:「我的结果报告」和「数位操作员报表」。

若要从「我的结果报告」中收集资料,请执行下列步骤:

步骤1:在首页画面右上角,按一下显示我的结果图示。对话方块就会显示出来。(你也可以按检视,然后选取显示我的结果。)

  • 「间隔」请选取每日。 
  • 「度量单位」请选取拍摄时间。  
  • 「拍摄的那周」,「天数」,请输入7。DCam 会产生一张表格,显示相机在一周当中每天拍摄影像的时数。  
  • 请将资料记录在表格中,或是用手机拍照,以便在填写 TPR 时,用来作为参考资料。 

步骤2:影像传输到硬碟后,就会建立 DOR。若要从 DOR 收集资料,请执行下列步骤。

  • 按一下任一 DCam 画面左上角的传输。在产生此报表前,请确定你已传输本周所有资料夹。 
  • 在「传输资料夹」中,按一下 DOR 栏位标题下方的显示。除非资料夹已传输,否则此栏位标题不会显示出来。 
  • 将 DOR 储存到随身碟,或列印出来供日后参考之用。 
  • 将 DOR 转寄给你的主管。 

步骤3:依照下列指示来完成 TPR:

注意:仅使用 Firefox 或 Chrome 浏览器登入。

  • 在左侧的巡览面板,按一下工作时数与生产资料输入。 
  • 使用下方的表格作为每个栏位的参考资料,用本周收集的资料完成第1部分和第2部分。第1部分包含操作员和专案资料。第2部分包含每周活动资料,包括在一周当中每项活动花费多少时间。

字段名称

字段说明

操作员输入你的操作员ID。 如果你不确定自己的ID,请联络你的督导员。 操作员ID也会在DOR上找到。
项目编号
DOR上的项目编号是显示在左上角的一个粗体的深色号码。 例如,12-1745_US-TX。 (如果你在同一周拍摄2个不同的项目,你需要完成2个TPR——每个项目1个。)
一周结束日期
单击字段方块,行事历就会出现。 选取该周的最后一天或日期。 这一直是星期五。
媒体编号媒体号码列在DOR的媒体号码下。 这是该周与外部硬盘(硬碟)上影像相关的数字。
相機类型在下拉式选单中,选取你用来拍摄影像的相机。 这可在已打印的表格中DOR的最后一页找到。 例如,尼康、IIlunis 50m或Illunis 29m。
新影像
输入一周中所拍摄的影像数量(这不包括重新拍摄的影像)。 这是在新影像下方的DOR上找到的。
重新建立影像若适用的话,输入在DOR上所拍摄的重新拍摄影像数量。
项目状态在下拉式选单中,选取适合的项目状态。 通常,你会选取 目前。 (只有在你关闭项目,相机正在移动至新项目时,才选取 已完成 )。
序列号
你相机的序号可在最后一页的DOR上找到,在序号下方的表格中找到。

TPR 的产量取决于拍摄影像的相机数量。

  • 如果是两人一组,一起用不同的相机拍摄影像,那么你们在每个 TPR 上都会有40小时的时间。 
  • 如果是两人一组,其中一人拍摄影像,另一人准备文件,你们总共会有80小时(每个人在1个 TPR 上有40小时)。 

如果你是自己处理的,不论是拍摄影像或是准备文件,你在1个 TPR 上总共会有40小时。

影像拍摄情境

圣殿教籍纪录号码

圣殿四月总时数

2个人在两个不同的相机上拍摄影像2每一次圣殿传教大约40次
2人,其中1人正在拍摄影像,另一人正在准备文件180于4月1日(相机操作不超过40小时)
1个人在1个相机上拍摄影像140日,圣殿4月1日
1人准备文件140在TPR 1(相机运作时不会显示任何时数)