资料夹部分让你可以管理资料夹。你可以查看资料夹及其状态、存取资料夹资讯，并建立新的资料夹。只有相机操作员建立资料夹。专案和目录是由其他团队建立的。
资料夹的中继资料必须与母目录的日期、地点和纪录类型相符。红色 X 图示表示该资料夹内含有目录范围以外的中继资料。将滑鼠游标置于图示上，查看关于合规问题的描述。绿色勾号图示表示该资料夹的中继资料与目录相符。
资料夹栏位标题
以下是资料夹部分的标题：
- ID：自动产生的独特辨识码，能辨识目录内的资料夹。
- 纪录标题：资料夹中内容的纪录名称。
- 册次：档案库为一套书册指定的辨识码。
- 日期：资料夹的时段或起迄日期。
- 状态：资料夹的状态。
- 影像：影像数量及其状态。
- 建立时间：建立资料夹的时间和日期。
- 媒体号码：寄送资料夹之批次的媒体号码。
- 结束周：寄送资料夹那一周的星期五的日期。
- 外部硬碟：寄送资料夹的外部硬碟。
资料夹选项
可以在「资料夹」部分执行的工作项目列在左边，并包括：
- 建立：按一下此选项来建立新的资料夹。请务必先将正确的目录反白。
注意：也可以在画面的目录部分建立新的资料夹。只要按一下新增资料夹。
- 信息： 选取此选项来检查資訊是否正确且完整。 作任何必要的更正。
- 资料：选取此选项来检查资料是否正确且完整。作任何必要的更正。
- 拍摄影像：建立资料夹后，DCam 会确认资料和资料夹已储存。若要校正相机并开始拍摄影像，按一下拍摄影像。
- 检视影像：若要查看你所拍摄的影像，按一下检视影像。检视影像画面让你不需要重新校正相机，就可以检视影像。此选项不允许你拍摄影像。
关闭：在你拍摄并评估资料夹的所有影像后，按一下关闭。
- 注意：点选此选项会重新开启你所关闭的资料夹，这样你就可以，比如说，重新拍摄更多的影像。
- 从外部硬碟重新开启：如果你需要重新开启先前已传输至外部硬碟，但尚未寄送的资料夹，请点选此选项。
注意：用此选项，而且仅限此选项，来检视或处理你先前已关闭和传输、但尚未寄送的资料夹。
- 删除：点选此选项来删除资料夹。删除资料夹前，请小心选取正确的资料夹。
注意：资料夹若包含已拍摄的影像，就无法删除。 - 汇入影像：选取此选项，将影像汇入尚未校正的空白资料夹中。如果资料夹里已有影像，汇入的影像会插入至现有的影像之后。
- 汇出影像：使用此选项来传输主要由档案库使用的资料夹。
- 更多：用此选项来进行下列事项：
- 从这里移出影像：将影像从这个资料夹移到另一个资料夹。
- 将影像移到这里：将影像从另一个资料夹移到这个资料夹。
- 从这里移出资料夹：将此目录中的资料夹移到另一个目录。
检视资料夹状态
若要依照状态来筛选专案资料夹，请按一下资料夹部分下方的核取方块（「显示」一词的右侧），如下所示：
- 所有：显示所有资料夹。
- 空白：只显示空白的资料夹。
- 开启：显示所有开启的资料夹。
- 汇入：显示所有正汇入影像的资料夹。
- 已评估：只显示影像已被评估的资料夹。
- 已关闭：显示所有已关闭的资料夹。
- 在硬碟上：显示所有在外部硬碟的资料夹。
- 已寄送：显示所有已寄送但未标示为已完成的资料夹。
- 已完成：显示所有已寄送，并标示为已完成的资料夹。
- 仅限重新传送：显示被标示为重新传送的资料夹。
- 仅限重新拍摄：显示已开启以重新拍摄影像的资料夹。
资料夹和自然群组
资料夹管理你要处理的所有档案库纪录的基本层级。你要建立资料夹来撷取中继资料，此中继资料是每笔纪录的描述资讯。这些资料包括「纪录标题」、「封面标签」、「册数」、「日期」、「地点」、和「纪录类型」。在 DCam 中建立数位资料夹的第一个重要步骤，就是将你手边的纪录整理成适合数位资料夹的群组大小。
下表显示纪录保管人可以整理纪录的一些方法。
| 记录类型 | 可能的类别 | 示例 |
| 人口普查记录 | 地点年代表顺序人口普查类型 | 加州，橘郡1910-1920 年俄亥俄州人口普查 |
| 遗嘱与遗嘱检验记录 | 按字母顺序依时间顺序排列 | cadd， 雅各-Combs， 約翰 Wills from 1880–1940 |
| 地籍记录 | 地点年代表顺序 | 威斯康辛州，索克公司，1888年5月~1977年7月 |
| 报纸 | 地点年代表顺序标题 | 洛克郡或派普敦郡 1894年1月~1935 年12月Luverne Daily Herald |
当你从档案库取得纪录时，会收到「档案库单位」。这是档案库存放、装箱、归档，或以其他方式包含这些纪录的基本群组。然而，这些群组可能会太大。你需要处理的群组规模，是可以在档案库单位内找到的最小「自然群组」。
自然群组是一套共用基本中继资料的纪录。这些纪录通常由政府机构以这种方式分类，就像这些纪录被装订成书册或遗嘱认证资料袋一样。虽然档案库单位可以是最小的自然群组，跟书籍一样（无论书本有多大），但它们若不是最小自然群组时，你需要选取档案库单位中最小的自然群组。
将最小的自然群组视为你可以一手捡起的东西，像是一本书、一个含有死亡证明的资料夹，或一个个案档案。例如，如果你所处理的档案库是一个包含遗嘱认证资料袋的档案箱，你就不会为整个遗嘱认证资料袋的整个档案箱建立数位资料夹；你会为档案箱内的每个遗嘱认证资料袋建立一个数位资料夹。在这种情况下，遗嘱认证资料袋就代表最小的自然群组。
下表显示常见纪录收纳盒的特定范例，并注明这些收纳盒是否应标示为自然群组。
| 容器 | 自然组群或档案库单位 |
| 个人文件 | 如果他们不属于一个较大的团体，如元数据所定义的，则可能构成收藏单位。 检查其他可以以元数据（例如时段、地点、纪录类型或其他条件）来归类的纸张。 例如，写给州长的信箱可能是一组自然的个别文件。 |
| 遗嘱认证数据袋 | 由于这些文件自然而然地被归为一个个案，因此它们具有许多元数据的特征。 由于它们是结合在一起的，并且尽可能地组成一个小组，所以它们构成最小的自然群组，是根据文件夹定义的一个好选择。 |
| 个案档案 | 由于这些文件自然地被归为一个个案，因此它们可能具有许多元数据的特征。 就像遗嘱认证数据袋一样，个案档案可能构成最小的自然群组，是依据文件夹定义的一个好选择。 |
马尼拉文件夹 文件夹 | 内容是否在时段、地点或纪录类型等后设数据方面，构成良好、自然的群组？ 它们应该与其他文件夹合并，以整合更多的纪录吗？ 他们可以分成较小的自然族群吗？ |
| 档案箱 | 档案箱会根据时段、地点和纪录类型等后设数据，将自然归属于一起的纪录归类吗？ 或是用来收集个人团体，如遗嘱认证数据袋或个案档案？ 方块是否构成最小的自然群组？ |
档案抽屉 档案柜 | 档案抽屉会根据元数据（如时段、地点和纪录类型）来将自然归属的纪录分组吗？ 或是抽屉是用来收集档案夹，比较能被视为最小的自然群组？ |
专辑书籍 目录册 | 每个单位都已根据时段、地点或纪录类型等元数据的相似之处，由档案库收集和装订。 由于它们是结合在一起的，并且尽可能地组成一个小组，所以它们构成最小的自然群组，是根据文件夹定义的一个好选择。 |
建立新的资料夹
在 DCam 中建立数位资料夹的下一步是前往「管理专案、目录和资料夹」画面，然后在「资料夹」部分的左侧面板中，按一下建立。会显示资料夹资讯画面。此画面中的许多栏位都已填入你所选取的目录中的资料。确认每个栏位中所提供的资讯，并在没有提供资讯的栏位中输入资讯。
步骤1：在首页画面上，按一下「管理专案、目录和资料夹」。
步骤2：在「管理专案、目录和资料夹」画面上，选取正确的专案和目录。
步骤3：在资料夹部分，按一下建立。会显示资料夹资讯画面。此画面中的许多栏位都已填入你所选取的目录中的资料。（你可以一次建立目录的所有资料夹，或在你需要时建立每一个资料夹。）
步骤4：输入、检阅并更正资料夹资讯。如需详细资料，请见标题为「资料夹资讯画面栏位」的下个部分。
步骤5：完成后，按一下画面下方的其中1个按钮：
- 储存并拍摄
- 储存
- 取消