可以在工作站和文件处理方面多做一些事情，来让拍摄影像的过程更有效率。这些提醒和提示会汇编在1个地方，方便检阅。
相机工作站设定的提醒和诀窍
使用这些诀窍来使实体工作站更有效率：
- 将相机设置于靠近文件并远离人群的地点。
- 设置在有空调的房间内。
- 避免相机移动而使影像模糊。
固定好工作站的架设。 - 将相机支架上所有调节点都锁紧。
- 将相机支架放在平坦的桌面上，以避免摇晃。
- 不要设定在电梯旁或其他会出现地板振动的区域。
- 避免相机移动而使影像模糊。
文件处理的提醒和诀窍
使用这些诀窍，让文件处理更有效率：
- 在书本上使用书夹。在左下方用一个书夹可能就够了。
- 注意背面字迹透过纸张的情况，特别是薄页面的文件。如果注意到此问题，请使用衬页。
- 拍摄每一页时，要留意影像是否模糊。如果影像模糊，请删除该页面，然后重新拍摄。
- 建立有效的工作流程，方法是：
- 设定工作站的萤幕
- 使用X按键
- 整理文件
- 将文件整理好，以便能一个接一个地拍摄，减少拍摄专案纪录所需的时间总长。
- 两个人一起工作，比一个人独自工作更有成效。例如，当1个人移动文件时，另一人可以进行拍摄和影像评估。
- 在拍摄影像时要留意页码，确定有拍摄到每一页，小心不要一次翻超过1页。
- 在拍摄厚重书籍的影像时，每拍摄0.5寸（1.27公分）的厚度后要重新检查焦距。
- 建立一套移动及归还文件的系统，你要为从书架和档案中取出的文件负责。
常用提醒和诀窍
使用这些常用诀窍来帮助使整体流程更有效率：
- 良好的校正是获得良好影像品质的关键。
- 拍摄书籍时，使用自动拆分范本。
- 使用自动裁切来拍摄单页。
- 要先拍摄资料夹或书本的封面。
- 若文件松散，请将黑色胶带贴于载板的两侧，标注文件摆放位置的参考点。
- 确保文件摆放方向正确，文件倾斜度不能超过百分之三。
- 使用旋转功能，使拍摄下来的影像内容读取方向为上到下、左至右。
- 使用Z格式来拍摄地图和其他大型文件。（见拍摄大型文件）
- 双页裁切模式让你只需按1个键就可以拍摄2张影像。
- 拍摄书本的第一个影像时，如果档案库不允许拆开书脊，请在3x5寸的卡上写下书脊上的文字，将卡放在书本封面上，作为此书的第一张拍摄影像。如果书脊上没有任何东西，在3x5寸的卡片上写「书脊上没有任何东西」，将卡放在书本封面上，作为此书的第一张拍摄影像。
- 在拍摄画面上使用或调整任何缩放设定后，若要继续使用X按键棒拍摄影像，请执行下列1项：
- 在拍摄画面底部，按一下拍摄按钮，来拍摄至少1张影像。
- 按一下拍摄画面。
- 按一下任何缩图影像。
- 选取表示已拍摄影像的视觉和音讯提示。（见喜好设定中的拍摄回馈。）
- 指定自动裁