资料夹关闭时，就表示它已经可以被传输至外部硬碟，运往处理中心。
步骤1：确认外部硬碟已连接到电脑，并已开启。
步骤2：确保资料夹状态为关闭。
步骤3：若要传输资料夹至外部硬碟，请执行下列其中一项：
- 完成评估后，按一下关闭此资料夹，然后返回传输至外部硬碟画面。
- 在 DCam 首页画面的棕色通讯部分，按一下传输资料夹至外部硬碟。
- 在 DCam 画面底部，按一下需要传输。当传输资料夹至外部硬碟画面开启时，要传输的资料夹就会显示在右侧方块中。
- 检视资料夹，确保方块中只列出你要传输的资料夹。
- 在对话方块下方，按一下传输至外部硬碟。
步骤4：下一个显示的视窗会显示指派的媒体号码。
- 如果媒体号码是「1」，就会出现一则讯息，请你确认该媒体号码为正确。如果这是本专案使用的第一个硬碟，媒体号码就应该是1。
- 必要时，请调整媒体号码。（见了解媒体号码）
步骤5：如果 DCam 侦测到外部硬碟上留有前一周的已关闭资料夹，就会显示一则讯息，请你确认资料夹是否与正确的周数相对应。若要确保资料夹与正确周数相对应，请执行下列步骤：
- 若要在运往外部硬碟前将资料夹移到正确的周数，请使用双箭号键。
- 按一下继续。
步骤6：开始传输前，DCam 会先检查外部硬碟是否有足够的空间。如果硬碟空间不足，会停止传输并显示错误讯息。如果需要，你可以将档案传输至另一个硬碟或 I 磁碟机来释出硬碟空间。
注意：只有在主管的指导下，才能将资料夹移到 I 磁碟机。
步骤7：按一下继续传输。下列每一项都会显示一个带有资料夹传输状态的进度列：
- 传输整个资料夹
- 传输每一组资料夹
- 传输每个资料夹
步骤8：若要在传输关闭资料夹时，同时开始处理另一个资料夹，请依下列步骤操作：
- 在画面的左上角，按一下资料夹。
- 若要查看资料夹的传输状态，按一下画面下方的进度列，或是画面左上角的传输。当资料夹完成传输至外部硬碟时，资料夹传输至外部硬碟画面上的状态就会显示档案在硬碟上。
步骤9：若要检视传输至硬碟的资料夹的数位相机作业报表，按一下显示。每个寄到处理中心的影像硬碟都会自动产生数位相机作业报表。当有资料夹加入到硬碟时，报表就会更新。（见数位相机作业报表〔DORs〕。）
步骤10：按「关闭」。
步骤11：传输资料夹至外部硬碟后，请离开 DCam 并关闭电脑。在关闭或中断连接外部硬碟之前，至少要等60秒，以确保所有的影像在中断连接外部硬碟前都已传输至硬碟。外部硬碟会自动附上一份数位相机作业报表。
步骤12：将外部硬碟运送至资料读取中心。
注意：这些通常会在每周结束时完成，或由主管安排时间完成。