Istruzioni generali sull’indicizzazione

Da FamilySearch Wiki.

Queste istruzioni si applicano a tutti i progetti. Puoi usarle per rispondere alle domande che ti vengono in mente mentre indicizzi.

A volte, ci saranno eccezioni alle regole di base e queste eccezioni saranno annotate nel campo assistenza, nelle istruzioni sul progetto, e negli aggiornamenti sul progetto. Prima di indicizzare un batch, leggere con attenzione questi risorsi sul progetto. Mentre lavori puoi consultare il Campo assistenza.

Scrivi ciò che vedi

La maggior parte delle volte, nei record inserirai ciò che vedrai. Se ci sono eccezioni, saranno riportate nel Campo assistenza, nelle istruzioni sul progetto, e negli aggiornamenti sul progetto.

Ricorda, stai compilando un indice per aiutare le persone a trovare gli antenati. Queste potranno consultare le informazioni sugli antenati nelle immagini dei record per formarsi una propria interpretazione e conclusione sui dati. L'indice dovrebbe respecchiare all'informazione sul record. L'informazione più importante sul record è:

  • Il nome della persona principale (il soggetto del record).
  • Le date del evento (nascita, matrimonio, morte), e luogi che riguardono al evento.
  • I nomi di parenti elencati sul record.

Tutta l'informzione richiesta è importante per l'indice finale per aiutare le persone a trovare gli antenati più facilmente. Se mentre indicizzi i record hai delle domande:

  • Consulta il campo assistenza, le istruzioni sul progetto, e gli aggiornamenti.
  • Consulta queste istruzioni generali sull’indicizzazione.
  • Usa al meglio il tuo discernimento.
  • Non presuppone informazione che non è scritto nel record.
  • Se necessario, mettiti in contatto con l’amministratore locale o con l’Assistenza di FamilySearch.

Informazioni corrette o cancellate

  • Quando le informazioni sono cancellate e poi sostituite, scrivi nel campo appropriato il nuovo dato.
  • Se le informazioni sono cancellate senza essere sostituite, ma le informazioni originali sono leggibili, digita ciò che è stato cancellato.
  • Se le informazioni non sono cancellate ma sono sostituite o sono state aggiunte, digita la versione più completa del record.
  • Se le informazioni sono cancellate, non sono state sostituite e non sono leggibili, contrassegna il campo come illeggibile premendo Ctrl+U.
  • Quando ogni dato di un record è illeggibile, contrassegna tutto il record come illeggibile premendo Ctrl+Maiusc+U.

Digita usando lettere minuscole

Digita i dati usando lettere maiuscole e minuscole. Non utilizzare soltanto lettere maiuscole.

I batch inseriti soltanto con lettere maiuscole possono generare confusione. Assicurati che il tasto Maiuscolo non sia attivo. Il programma di indicizzazione converte automaticamente in maiuscolo la prima lettera di ogni parola digitata nella maggior parte dei campi.

Aggiungere segni diacritici o altri caratteri

Se il nome di una persona o di una località è scritto con lettere o caratteri che non sono sulla tastiera, come per esempio il carattere ç in Françoise, inserisci il carattere cliccando il pulsante Inserisci caratteri speciali internazionali (che si presenta in forma quadrata con una ñ sopra) e poi scegliendo il carattere che vuoi inserire, oppure:

  1. Punta il cursore dove devi aggiungere il carattere.
  2. Sulla barra del menu, clicca Modifica.
  3. Clicca Lettere internazionali.
  4. Clicca il carattere che vuoi inserire.