Sau khi tải tệp GEDCOM lên Tệp tài nguyên phả hệ, bạn có thể sao chép thông tin vào Cây gia phả. Tuy nhiên, khi sao chép thông tin này, bạn có thể vô tình tạo ra các hồ sơ trùng lặp. Bạn cũng có thể thêm thông tin không chính xác vào Cây gia phả hoặc xóa thông tin đã được người dùng khác đóng góp. Thay vì cùng một lúc sao chép tất cả thông tin vào Cây gia phả, vui lòng cân nhắc việc chuyển thông tin bằng cách thủ công, chỉ nhập vào những ngày tháng và sự kiện mà bạn biết là chính xác.
Nếu chọn tiếp tục thực hiện, hãy nhớ rằng các phần ghi chú, nguồn, liên kết đa phương tiện và thông tin về người sống sẽ không được tự động sao chép vào Cây gia phả
Trước khi bạn bắt đầu
- Hầu hết các phần mềm về gia phả đều cho phép bạn xuất thông tin thành tệp dạng GEDCOM. Các tệp GEDCOM là tệp tiêu chuẩn của lĩnh vực này nhằm chuyển thông tin giữa các chương trình về phả hệ.
- Xem lại thông tin trong tệp GEDCOM của bạn.Chạy bất kỳ công cụ nào trong trình quản lý hồ sơ của bạn để thực hiện những tác vụ sau:
- Đảm bảo rằng tên, ngày tháng và địa điểm được nhập theo tiêu chuẩn.
- Đảm bảo rằng các bản ghi chú của bạn đã sẵn sàng để chia sẻ dưới dạng công khai.
- Kiểm tra các vấn đề có thể xảy ra.
- Kiểm tra các cá nhân bị trùng thông tin.
- Kiểm tra các tên địa điểm bị trùng lặp.
- Kiểm tra các cá nhân chưa được đính kèm.
- Kiểm tra thông tin. Tìm kiếm dữ liệu mà bạn không muốn xuất bản. Xóa dữ liệu trước khi bạn tạo tệp GEDCOM của mình hoặc đánh dấu dữ liệu là dạng bí mật.
- Xem qua các phần ghi chú và thông tin không được sắp xếp khác.
- Quy trình của chúng tôi sẽ quét tệp của bạn để xác định những người có thể còn sống và thuộc cây gia phả của bạn. Chúng tôi không công bố hồ sơ về những người còn sống trong Hồ sơ Nguồn gốc Phả hệ.
- Tạo tệp GEDCOM hoặc các tệp của bạn.
- Nếu bạn không biết cách tạo, hãy xem hướng dẫn đi kèm chương trình bạn đang dùng.
- Chúng tôi khuyến cáo tạo một tệp GEDCOM dung lượng nhỏ. Các tệp chứa 100 tên giúp việc quản lý quá trình so sánh và sao chép dễ dàng hơn.
- Nếu bạn chỉ muốn lưu giữ và chia sẻ tệp của mình, tệp có thể có dung lượng tối đa là 100 MB.
Phần 1. Tải lên và so sánh tệp của bạn
- Tải tệp GEDCOM của bạn lên phần Tệp tài nguyên phả hệ:
- Đăng nhập vào FamilySearch và nhấp vào Tìm kiếm.
- Nhấp vào Gia phả học.
- Cuộn xuống phần Gia phả học trên FamilySearch khác với Cây gia phả FamilySearch như thế nào?
- Nhấp vào Tải lên cây phả hệ riêng của bạn.
- Nhấp vào Tải lên tệp GEDCOM.
- Nhấp vào Chọn tệp —> tìm tệp GEDCOM trên máy tính của bạn.
- Nhập tên cây gia phả.
- Trong trường Mô tả, hãy ghi rõ cây xuất phát từ đâu và bất cứ thông tin nào quan trọng trong nghiên cứu.
- Nhấp vào Tải lên cây phả hệ riêng của bạn. Quá trình tải lên bắt đầu.
- Chờ tệp của bạn được tải lên.
- Nhấp vào So sánh .. Từ So sánh... thường xuyên xuất hiện cho đến khi quá trình so sánh hoàn tất. Khi quá trình so sánh được hoàn tất, sẽ xảy ra những điều sau đây:
- Bạn nhận được email thông báo từ FamilySearch.
- Từ Sẵn sàng xuất hiện trong cột Trạng thái.
- Nút Xem hiện lên.
Phần 2. Xem tóm tắt kết quả
- Nhấp vào Xem.Kết quả của bạn được tóm tắt như sau:
- Dữ liệu trùng khớp tiềm năng Số người có thể đã có trong Cây gia phả. Các hồ sơ tương tự nhưng không giống hệt nhau. Bạn so sánh các hồ sơ và quyết định xem có trùng khớp hay không.
- Thêm vào Cây gia phả: Số người không có trong Cây gia phả. Bạn có thể kiểm tra từng người và quyết định có thêm hồ sơ của họ vào Cây gia phả hay không.
- Đã có trong Cây gia phả: Số người đã có trong Cây gia phả. Tệp của bạn có thể chứa các thông tin khác nhau về người đó. Bạn có thể quyết định chuyển những chi tiết nào từ tệp của mình sang Cây gia phả.
- Không hợp lệ và còn sống: Số người trong tệp của bạn được hệ thống xác định là còn sống hoặc không hợp lệ. Bạn không thể thêm những người này vào Cây gia phả.
- Để bắt đầu chuyển thông tin sang Cây gia phả, hãy nhấp vàoThêm vào cây gia phả.
Phần 3. Xem lại danh sách Trùng khớp tiềm năng
Danh sách Trùng khớp tiềm năng liệt kê những người có trong tệp GEDCOM của bạn mà cũng có thể có hồ trong Cây gia phả. Mỗi tên trong danh sách này đều có một hình tam giác màu vàng với dấu chấm than.
- Nếu danh sách Trùng khớp tiềm năng không hiển thị, hãy nhấp vào tùy chọn Trùng khớp tiềm năng trong hộp Bộ lọc.
- Đối với người đầu tiên trong danh sách, hãy so sánh thông tin ở hai bên trái và phải. Kiểm tra xem thông tin ở mỗi bên có của cùng một người hay không.
- Thông tin từ tệp GEDCOM của bạn nằm ở bên trái.
- Thông tin từ Cây gia phả ở bên phải.
- Nếu thông tin ở hai bên đều về cùng một người, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Có. Khi phần thông tin trong tệp GEDCOM của bạn khác với thông tin trong Cây gia phả, trên mỗi phần thông tin này sẽ có các hộp màu xanh lam.
- Kiểm tra từng ô màu xanh. Nếu hộp màu xanh lam chứa thông tin chính xác hoặc đầy đủ hơn, hãy nhấp vào Thay thế.Nếu bạn thay đổi ý định, hãy nhấp vào Hoàn tác. Khi bạn nhấp vào Thay thế, các thay đổi sau sẽ xảy ra trên màn hình:
- Hộp màu xanh lam di chuyển sang phía bên phải của màn hình.
- Các nút Lưu và Hủy xuất hiện ở đầu màn hình.
- Xuất hiện một trường thông tin để bạn nhập một tuyên bố lý do.
- Nếu bạn đã di chuyển thông tin sang phía bên phải, hãy nhập một tuyên bố lý do giải thích phương thức để bạn biết thông tin của mình là chính xác. Nhấp vào Lưu.
- Bạn chỉ có thể nhập một lý do cho tất cả các thông tin mà bạn thay thế. Nếu muốn thêm một lý do khác, bạn có thể bổ sung trong hồ sơ Cây gia phả. Tới phần Cây gia phả và cập nhật các tuyên bố lý do của bạn.
- Nhấp vào người tiếp theo trong danh sách.
- Nếu danh sách có nhiều hơn 10 người, hãy di chuyển trong tệp danh sách bằng các nút Tiếp và Trước.
- Nếu thông tin ở bên trái về một người khác, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Không trùng khớp.
- Nếu hệ thống tìm thấy trên một kết quả phù hợp trong Cây gia phả, hãy nhấp vào Những người có thể trùng khớp khác. Nhấp vào từng tên trong danh sách để xem lại.
- Nếu bạn muốn thêm người này vào Cây gia phả, hãy bấm Thêm. Thông tin này đã được sao chép vào Cây gia phả.
- Lưu ý quan trọng: Không bổ sung vào Cây gia phả những người đã có tên trong cây. Việc bổ sung này sẽ tạo ra các hồ sơ trùng lặp. Sau này, bạn hay người khác sẽ phải thực hiện hợp nhất các bản trùng lặp đó.
- Nhấp vào người tiếp theo trong danh sách Trùng khớp tiềm năng.
- Nếu danh sách có hơn 10 người, xem hết tệp danh sách bằng cách nhấp các nút Tiếp và Trước.
Phần 4. Kiểm tra lại danh sách Bổ sung vào cây gia phả
Danh sách Bổ sung vào cây gia phả bao gồm những người có trong tệp GEDCOM của bạn nhưng không có trong Cây gia phả. Dấu "+" hiển thị bên cạnh mỗi tên trong danh sách này.
- Nếu danh sách Bổ sung vào cây gia phả không hiển thị, tại hộp Bộ lọc, hãy bấm vào tùy chọn Bổ sung vào cây gia phả.
- Kiểm tra người đầu tiên trong danh sách.
- Nếu bạn muốn thêm người này vào Cây gia phả, hãy bấm Thêm.Thông tin này đã được sao chép vào Cây gia phả.
- Nhấp vào người tiếp theo trong danh sách Bổ sung vào cây gia phả.
- Nếu danh sách có nhiều hơn 10 người, hãy di chuyển trong tệp danh sách bằng các nút Tiếp và Trước.
Phần 5. Kiểm tra lại danh sách Đã có tên trong cây gia phả
Tệp GEDCOM của bạn có thể bao gồm những người đã có tên trong Cây gia phả. Thông tin của bạn có thể chính xác hơn thông tin trong Cây gia phả. Bạn có thể chuyển các chi tiết này vào hồ sơ của người đó trong Cây gia phả mà không cần bổ sung hồ sơ trùng lặp cho người đó.
- Nếu danh sách Đã có tên trong cây gia phả không hiển thị, tại hộp Bộ lọc, hãy nhấp vào tùy chọn Đã có tên trong cây gia phả.
- Đối với người đầu tiên trong danh sách, hãy so sánh thông tin ở hai bên trái và phải.Các hộp màu xanh lam cho bạng biết rằng phần thông tin trong tệp GEDCOM của bạn khác với thông tin trong Cây gia phả.
- Thông tin từ tệp GEDCOM của bạn nằm ở bên trái.
- Thông tin từ Cây gia phả ở bên phải.
- Kiểm tra từng ô màu xanh. Nếu hộp màu xanh lam chứa thông tin chính xác hoặc đầy đủ hơn, hãy nhấp vào Thay thế.Nếu bạn thay đổi ý định, hãy nhấp vào Hoàn tác. Khi bạn nhấp vào Thay thế, các thay đổi sau sẽ xảy ra trên màn hình:
- Hộp màu xanh lam di chuyển sang phía bên phải của màn hình.
- Các nút Lưu và Hủy xuất hiện ở đầu màn hình.
- Xuất hiện một trường thông tin để bạn nhập một tuyên bố lý do.
- Nếu bạn đã di chuyển tối thiểu một hộp màu xanh lam từ bên trái sang bên phải, hãy nhập một tuyên bố lý do. Giải thích tại sao thông tin từ tệp GEDCOM của bạn chính xác hơn thông tin trong Cây gia phả. Nhấp vào Lưu.
- Bạn chỉ có thể nhập một lý do cho tất cả các thông tin mà bạn thay thế. Nếu bạn muốn thêm một lý do khác cho các phần thông tin khác nhau, hãy ghi lại số ID của hồ sơ trên Cây gia phả. Sau đó tới phần Cây gia phả và cập nhật các tuyên bố lý do của bạn.
- Nhấp vào người tiếp theo trong danh sách.
- Nếu danh sách có nhiều hơn 10 người, hãy di chuyển trong tệp danh sách bằng các nút Tiếp và Trước đó.
Các bước đề xuất tiếp theo
- Nếu bạn không muốn tệp GEDCOM của mình vẫn tồn tại trong Tệp tài nguyên phả hệ, hãy xóa tệp này đi.Nếu bạn xóa tệp GEDCOM của mình khỏi Tệp tài nguyên phả hệ, tất cả thông tin bạn đã sao chép vào Cây gia phả vẫn còn được lưu trong Cây gia phả.
- Kiểm tra lại thông tin bạn đã thêm vào Cây gia phả. Thêm bất kỳ nguồn, ghi chú và tuyên bố lý do nào có liên quan. Kiểm tra các bản trùng lặp có thể tồn tại và hợp nhất bất kỳ bản nào bạn tìm thấy.
- Nếu bạn có ảnh, câu chuyện hoặc tài liệu, hãy tải chúng lên Ký ức của FamilySearch. Sau đó, gắn thẻ cho các dữ liệu này để chúng xuất hiện trên hồ sơ của người liên quan trong Cây gia phả.
- Để cập nhật thông tin bạn đã tải lên, hãy xóa tệp GEDOM hiện tại, sau đó gửi lên phiên bản đã cập nhật.
Bài viết liên quan
Tôi nên chuẩn bị tệp GEDCOM của mình như thế nào?
Điều gì xảy ra với thông tin được tải lên từ tệp GEDCOM?