Як скопіювати інформацію з файлу GEDCOM у «Родинне дерево»?

Номер ID статті: 20602
14 листопада 2022 р.

Після завантаження файлу GEDCOM у картотеку записів родоводу інформацію можна скопіювати в «Родинне дерево». Проте копіюючи таку інформацію ви можете ненавмисно створити дублікати записів. Також ви можете додати в «Родинне дерево» невірну інформацію або стерти дані, які додав інший користувач. Замість копіювання в «Родинне дерево» одразу всієї інформації, краще перенесіть дані вручну, вводячи лише дати й факти, у правильності яких ви впевнені.

Якщо ви вирішите копіювати, пам'ятайте, що нотатки, джерела, посилання на файли мультимедіа й інформація про живих людей не копіюються в «Родинне дерево» автоматично.

    Перш ніж почати

    1. Більшість генеалогічних програм дозволяють експортувати інформацію у файл GEDCOM. Файли GEDCOM — це галузевий стандарт для перенесення інформації між генеалогічними програмами.
    2. Перегляньте інформацію у своєму файлі GEDCOM.Запустіть будь-які інструменти в менеджері записів, які:
      • перевіряють, що імена, дати й місця введені в стандартному форматі;
      • перевіряють, що ваші нотатки готові до публікації;
      • перевіряють на наявність можливих проблем;
      • перевіряють на наявність дублікатів осіб;
      • перевіряють на наявність дублікатів назв місць;
      • перевіряють на наявність непов'язаних осіб.
    3. Перевірте інформацію. Подивіться, чи є дані, які ви не хочете публікувати. Видаліть їх, перш ніж створювати файл GEDCOM, або позначте як конфіденційні.
      • Перегляньте нотатки й інші неструктуровані дані.
      • Наші процеси просканують ваш файл для виявлення людей з вашого дерева, які ще живі. Ми не публікуємо в картотеці записів родоводу записи про живих людей.
    4. Створіть свої файли GEDCOM.
      • Якщо ви не знаєте як, ознайомтеся з інструкціями до своєї програми.
      • Рекомендуємо створювати невеликі файли GEDCOM. Файл на 100 імен спрощує процес порівняння та копіювання.
      • Якщо ви хочете просто зберегти й поширити свій файл, він може містити до 100 МБ.

    Частина 1. Завантаження та зіставлення файлу

    1. Завантажте свій файл GEDCOM у картотеку записів родоводу.
      1. Увійдіть до FamilySearch і натисніть Пошук.
      2. Натисніть Родоводи.
      3. Прокрутіть униз до розділу «Яким чином “Родоводи” FamilySearch відрізняються від “Родинного дерева” FamilySearch?».
      4. Натисніть Завантажте ваше особисте дерево.
      5. Натисніть Завантажити файл GEDCOM.
      6. Натисніть Вибрати файл —> знайдіть файл GEDCOM на своєму комп'ютері.
      7. Введіть назву дерева.
      8. У полі «Опис» розкажіть, звідки це дерево, а також щось про ваше дослідження.
      9. Натисніть Завантажте ваше особисте дерево. Почнеться процес завантаження.
    2. Почекайте, доки файл завантажиться.
    3. Натисніть Порівняти. Відображатиметься слово «Порівняння…», доки процес не буде завершено. Коли процес порівняння завершиться, відбудеться таке:
      • ви отримаєте електронний лист зі сповіщенням від FamilySearch;
      • у стовпці «Статус» з'явиться слово «Готово»;
      • з'явиться кнопка «Переглянути».

    Частина 2. Перегляд звіту про результати

    1. Натисніть Переглянути.Ваші результати будуть показані таким чином:
      • Можливі збіги: кількість людей, які вже можуть бути в «Родинному дереві». Записи схожі, але не ідентичні. Ви маєте порівняти записи та вирішити, чи вони збігаються.
      • Додати в «Родинне дерево»: кількість людей, яких немає в «Родинному дереві». Ви можете переглянути кожну особу та вирішити, чи додавати її в «Родинне дерево».
      • Уже є в «Родинному дереві»: кількість людей, які вже є в «Родинному дереві». У вашому файлі можуть бути інші дані про особу. Ви можете вирішити, які дані переносити з файлу в «Родинне дерево».
      • Недійсні та живі: кількість людей у вашому файлі, які система визначає як живі чи недійсні. Цих людей неможливо додати в «Родинне дерево».
    2. Щоб розпочати перенесення інформації в «Родинне дерево», натисніть Додати в «Родинне дерево».

    Частина 3. Перегляд списку «Можливі збіги»

    Список «Можливі збіги» містить людей у вашому файлі GEDCOM, які також можуть мати запис у «Родинному дереві». Кожне ім'я в цьому списку позначено жовтим трикутником зі знаком оклику.

    1. Якщо список «Можливі збіги» не відображається, натисніть пункт Можливі збіги в полі «Фільтр».
    2. Порівняйте інформацію щодо першої особи з лівого та правого боків. Вирішіть, чи ця інформація стосується однієї людини.
      • Інформація з вашого файлу GEDCOM наведена ліворуч.
      • Інформація з «Родинного дерева» — праворуч.
    3. Якщо інформація з обох боків приблизно однакова, виконайте такі дії.
      1. Натисніть Так. Поряд із кожним елементом інформації у файлі GEDCOM, що відрізняється від запису в «Родинному дереві», з'являться поля синього кольору.
      2. Перевірте кожне поле синього кольору. Якщо таке поле містить точнішу або повнішу інформацію, натисніть Замінити.Якщо ви передумаєте, натисніть Відновити. Коли ви натискаєте Замінити, на екрані відбуваються такі зміни:
        • поле синього кольору переміщується в правий бік екрана;
        • у верхній частині екрана з'являються кнопки «Зберегти» та «Скасувати»;
        • з'являється поле, у якому можна вказати причину.
      3. Якщо ви перемістили інформацію праворуч, укажіть причину, звідки вам відомо, що ця інформація точна. Натисніть Зберегти.
        • Можна вказати лише одну причину для всієї інформації, яку ви хочете замінити. Якщо ви хочете додати іншу причину, це можна зробити в записі «Родинного дерева». Зайдіть у «Родинне дерево» й оновіть причину.
      4. Натисніть наступну особу в списку.
      5. Якщо список містить понад 10 осіб, переходити між сторінками списку можна за допомогою кнопок Далі та Назад.
    4. Якщо інформація з лівого боку стосується іншої особи, виконайте такі дії.
      1. Натисніть Не збігається.
      2. Якщо система знайшла більш ніж один можливий збіг у «Родинному дереві», натисніть Інші можливі збіги. Натисніть кожне ім'я в списку та перегляньте інформацію.
      3. Якщо ви хочете додати цю особу в «Родинне дерево», натисніть Додати. Інформація скопіюється в «Родинне дерево». 
        • Важливо. Не додавайте людей, які вже є в «Родинному дереві». Такі дані створюють дублікати записів. Пізніше вам або іншим користувачам доведеться об'єднувати такі дублікати.
      4. Натисніть наступну особу в списку «Можливі збіги».
      5. Якщо список містить понад 10 осіб, переходити між сторінками списку можна за допомогою кнопок Далі та Назад.

    Частина 4. Перегляд списку «Додати в "Родинне дерево"»

    Список «Додати в "Родинне дерево"» містить людей, які є у вашому файлі GEDCOM, але яких немає в «Родинному дереві». Поряд із кожним іменем у списку з'явиться знак «+».

    1. Якщо список «Додати в "Родинне дерево"» не відображається, в полі «Фільтр» натисніть варіант Додати в «Родинне дерево».
    2. Перегляньте першу особу в списку.
    3. Якщо ви хочете додати її в «Родинне дерево», натисніть Додати.Інформація скопіюється в «Родинне дерево».
    4. Натисніть наступну особу в списку «Додати в "Родинне дерево"».
    5. Якщо список містить понад 10 осіб, переходити між сторінками списку можна за допомогою кнопок Далі та Назад. 

    Частина 5. Перегляд списку «Уже є в "Родинному дереві"»

    Ваш файл GEDCOM може містити людей, які вже є в «Родинному дереві». Ваша інформація може бути точнішою за ту, що наведена в «Родинному дереві». Ви можете перенести ці дані в запис такої особи в «Родинному дереві», не створюючи дублікат запису особи.

    1. Якщо список «Уже є в "Родинному дереві"» не відображається, в полі «Фільтр» натисніть варіант Уже є в «Родинному дереві».
    2. Порівняйте інформацію про першу особу з лівого та правого боків.Сині поля позначають інформацію у файлі GEDCOM, що відрізняється від запису в «Родинному дереві».
      • Інформація з вашого файлу GEDCOM наведена ліворуч.
      • Інформація з «Родинного дерева» — праворуч.
    3. Перевірте кожне поле синього кольору. Якщо таке поле містить точнішу або повнішу інформацію, натисніть Замінити.Якщо ви передумаєте, натисніть Відновити. Коли ви натискаєте Замінити, на екрані відбуваються такі зміни:
      • поле синього кольору переміщується в правий бік екрана;
      • у верхній частині екрана з'являються кнопки «Зберегти» та «Скасувати»;
      • з'являється поле, в якому можна вказати причину.
    4. Якщо ви перенесли хоча б одне поле синього кольору з лівого боку в правий, укажіть причину. Поясніть, чому інформація з вашого файлу GEDCOM точніша за інформацію в «Родинному дереві». Натисніть Зберегти.
      • Можна вказати лише одну причину для всієї інформації, яку ви хочете замінити. Якщо ви хочете додати іншу причину для різних даних, запишіть номер ID запису «Родинного дерева». Потім зайдіть у «Родинне дерево» й оновіть причину.
    5. Натисніть наступну особу в списку.
    6. Якщо список містить понад 10 осіб, переходити між сторінками списку можна за допомогою кнопок Далі та Назад.

    Рекомендовані подальші дії

    • Якщо ви не хочете, щоб ваш файл GEDCOM залишався в картотеці записів родоводу, видаліть його.Якщо ви видалите файл GEDCOM із картотеки записів родоводу, вся інформація, яку ви скопіювали в «Родинне дерево», залишиться в «Родинному дереві».
    • Перегляньте інформацію, яку ви додали в «Родинне дерево». Додайте відповідні ресурси, нотатки та причини. Перевірте на можливі дублікати й об'єднайте їх, якщо знайдете.
    • Якщо у вас є фото, розповіді або документи, завантажте їх у «Спогади» FamilySearch. Потім поставте їм мітки, щоб вони з'являлися в записі особи в «Родинному дереві».
    • Щоб оновити інформацію, яку ви завантажили, видаліть поточний файл GEDCOM, після чого завантажте оновлену версію.

    Пов’язані статті

    Як створити файл GEDCOM? 
    Що станеться з інформацією, завантаженою з файлу GEDCOM?

    Чи було це корисним?