Повнотекстовий пошук: знаходьте записи швидше за допомогою ШІ

Хоча FamilySearch має мільярди оцифрованих історичних записів, доступних для перегляду, лише невелика частина з них проіндексована і доступна для пошуку. Однак за допомогою штучного інтелекту та технології розпізнавання рукописного тексту зараз можна здійснювати пошук у понад 1 мільярді історичних записів. Повнотекстовий пошук — це новий потужний засіб, який дозволяє проводити пошук у неіндексованих колекціях записів.

Надаючи результати пошуку за лічені хвилини або навіть секунди, цей засіб допомагає тисячам користувачів знаходити родичів у документах, які вони раніше не розглядали. Виявлення нових доказів у записах, які раніше були недоступні для пошуку, допомагає користувачам додавати більше імен до своїх родинних дерев.

Використання повнотекстового пошуку

Повнотекстовий пошук використовує можливості штучного інтелекту (ШІ) і технології розпізнавання рукописного тексту для створення текстової версії, в якій потім можна проводити пошук. Використовуючи ключові слова, ПІБ, місця і дати, тепер ви можете здійснювати пошук у більш ніж 1 мільярді генеалогічних записів, які не були проіндексовані. Ви можете отримати результати за лічені секунди.

Ви можете переглянути інформативне відео від Роберта Реймонда з конференції RootsTech 2024 та з конференції RootsTech 2025 про використання повнотекстового пошуку. (Примітка: відео було записано англійською мовою, але автоматичний переклад, наданий YouTube, доступний різними мовами.)

Ось приклад результатів пошуку з введенням “Елізабет Джейн Рассел Дей” у полі “Ключові слова” та “Юта” у полі “Місце”.

Результати пошуку містять список можливих записів, в яких може згадуватися предок, якого ви шукаєте, зі стислим описом тексту. Якщо ви знайшли багатообіцяючий результат пошуку у списку, то можете клацнути на ньому. Після цього функція повнотекстового пошуку надасть цифрове зображення запису і текстову версію. Текстова версія дуже корисна, коли почерк у старому документі важко прочитати. Подивіться на цей приклад:

Зверніть увагу на подробиці, взяті з цього запису:

• Назва містить тип запису, місце та дату в колекції (Реєстр народжень, 1853–1865 рр., округа Лі, штат Вірджинія: Лі. Записи про народження 1853–1865 рр., записи про рабство 1853–1865 рр.).
• Цифрове зображення оригіналу документа.
• Можливість додати цей документ до вашого Модуля джерел або прикріпити його до особи у вашому родинному дереві.
• Можливість завантажити зображення запису з виділеннями або без них, текстову версію і посилання.
• Стислий опис документа з виділеними ключовими словами або ПІБ.

Оскільки текстові версії генеруються ШІ, ви можете побачити деякі помилки в них. Завжди радимо дивитися на зображення оригіналу.

Нові функції для повнотекстового пошуку

З моменту проведення конференції RootsTech 2024 було додано кілька нових функцій:

• Згенерований ШІ стислий опис запису з родинними зв’язками та ПІБ.
• Пошукові поля для року, місця та номеру групи зображень (DGS).
• Ще понад 1 мільярд записів з різних країн різними мовами.
• Можливість пошуку за конкретною колекцією. ШІ допомагає групувати записи в колекції, використовуючи метадані, зібрані під час оцифрування записів.
• Коли ви переглядаєте запис, який потенційно збігається з ПІБ вашого предка мовою оригіналу, засіб може автоматично перекласти стислий опис записів вашою мовою.

5 порад щодо використання повнотекстового пошуку

1. Використовуйте поле для ключових слів з максимальною ефективністю

Ключовими словами можуть бути, наприклад, “договір”, “остання воля і заповіт” або навіть ПІБ. Якщо ваші ключові слова складаються у фразу, ви можете взяти її в лапки, коли вводите в поле. Іншими словами, якщо ви шукаєте фразу “остання воля і заповіт” без лапок, система може шукати будь-який документ зі словами “остання”, “воля”, “і” та “заповіт”. Однак, якщо ви шукаєте ту саму фразу в лапках, система знайде саме цю фразу.

Приклад:
Ключові слова: Елайза Боумен
ПІБ: <BLANK>
Місце: округа Лі, штат Вірджинія
Діапазон років: 1840–1940
Кількість результатів: 364

Користувачі можуть звузити список із 364 результатів, додавши лапки.

Ключове слово: “Елайза Боумен”
ПІБ: <BLANK>
Місце: округа Лі, штат Вірджинія
Діапазон років: 1840–1940
Кількість результатів: 10

Відмінною ідеєю буде пошук без лапок, а потім повторний пошук з лапками. Різні параметри пошуку можуть давати дещо різні результати.

Поекспериментуйте з ПІБ у полях “Ключові слова” і “ПІБ” (з лапками і без них), щоб побачити, які результати ви отримаєте.

Поле “Ключові слова” є потужним засобом і може використовуватися для пошуку будь-яких конкретних слів або фраз у документі. Наприклад, ви можете ввести конкретну професію (як-от “фермер”), щоб звузити результати пошуку. Ви також можете ввести терміни, які допоможуть визначити родинний зв’язок, наприклад, “син”, “усиновлений” або “вдова”.

2. Використовуйте знак плюс (+)

Чи знаєте ви, що перед ПІБ або словом можна поставити знак плюс (+), щоб звузити пошук? Уявімо, що ми шукаємо запис про Джона Коула, але не будь-якого Джона Коула. Нас цікавить той, який одружився з Елайзою. Знак плюс (+) може допомогти знайти потрібного Джона Коула.

3. Фільтруйте за колекцією, роком, місцем або типом запису

Опції фільтру розташовані у верхній частині списку результатів. Клацніть на одному з типів фільтрів, які ви хочете використовувати, і виберіть потрібний фільтр із розкривного списку. Клацніть на Застосувати. Фільтри особливо корисні, якщо у вас надто багато результатів для перевірки вручну. Використовуйте фільтри, щоб уточнити свій пошук.

4. Ознайомтеся з порадами для пошуку

Поради, які допоможуть вам проводити точніший пошук, відображаються у блакитному полі під полями пошуку. Дізнайтеся, як знайти точне слово чи фразу або як додати чи виключити певне слово чи фразу.

Ви також можете дізнатися, як знаходити різні варіанти написання.

Наприклад, ПІБ може мати багато різних варіантів написання. Візьмемо прізвище Коул. Написане скорописом іноді виглядає як “Каул” або “Кеул”. Щоб здійснити пошук будь-якого можливого варіанту написання, додайте знак питання замість літери “о” у слові “Коул”. Введіть К?ул як пошуковий термін.

Багато слів можуть мати схожий корінь, наприклад, карета, Карсон або Карстенсон. Ви можете використовувати зірочку-підстановник, щоб знайти всі слова, що починаються з кореня “кар-”, ввівши кар*.

5. Використовуйте автоматичний переклад

На цьому зображенні показано приклад використання автоматичного перекладу для зміни мови оригіналу документа на вашу рідну мову.

Ви вже пробували повнотекстовий пошук? Якщо ні, спробуйте сьогодні і подивіться, які давно втрачені записи про ваших предків ви можете знайти. Обов’язково поділіться з нами тим, що ви знайшли, скориставшись на боковій панелі кнопкою для відгуків. Ми будемо раді почути ваші найкращі поради щодо використання засобу повнотекстового пошуку та те, що спрацювало для вас!

Якщо ви спробували повнотекстовий пошук, поверніться і спробуйте ще раз. Постійно додається більше функцій і матеріалів.