Bidyo sa Pagsasanay:
Talaan ng Nilalaman
Pagpapakilala
Mga Layunin sa Pag-aaral
Paglikha ng Bagong Mga Pagkakataon
Paglagay-sa-panahon ng Mga Lumang Pagkakataon
Paglikha ng Paglipat ng Halaga
Paglikha ng Listahan
Pagpapatunay sa pagkakataon
Yugto sa Muling Pagsuri ng Pagkakataon
Paglikha ng Proyektong Pipeline
Paglagay-sa-panahon ng Proyektong Pipeline
Ilipat ang Mga Listahan mula sa Pagkakataon sa Paglipat ng Halaga
Buod
null
Pagpapakilala
Ito ay isang hakbang-hakbang na proseso para sa paglagay-sa-panahon ng mga proyektong Rosetta sa proseso ng Walang-Hanggan at may kasamang hakbang-hakbang na mga alituntunin para sa paglikha at paglagay-sa-panahon ng mga pagkakataon para sa mga proyektong Walang-Hanggan sa paggamit ng FamilySearch GRMS (Global Relation Manager System) sa Salesforce.
Mga Layunin sa Pag-aaral
Pagkatapos na muling suriin ang kasulatang ito ng pagtuturo, magagawa mong:
- Kilalanin ang pagkakaiba sa pagitan ng isang bagong pagkakataon at isang lumang pagkakataon.
- Mag-layag sa GRMS at lumipat sa "karanasang kidlat."
- Gumamit ng GRMS upang lumikha ng mga bagong pagkakataon at ilagay-sa-panahon ang mga lumang pagkakataon sa Walang-Hanggan.
Paglikha ng Bagong Mga Pagkakataon
Nakasanayan ng Salesforce ang lumikha ng bagong mga pagkakataon sa FamilySearch GRMS. Ang mga sumusunod na hakbang ay nagbibigay ng detalye kung paano lumikha ng bagong pagkakataon:
Hakbang 1: Lumagda sa FamilySearch GRMS sa Salesforce.
Hakbang 2: Kung hindi mo pa ginagamit ang "karanasang kidlat", sa kanang sulok sa itaas, pindutin ang iyong avatar at piliin ang Lumipat sa Karanasang Kidlat.
Hakbang 3: Sa ilalim ng Mga Pagkakataon markang bagsak-baba, pindutin ang Bago.
Hakbang 4: Sa ilalim ng Pangalan ng Pagkakataon, gamitin ang tamang pangalan at isama ang sumusunod na kabatiran:
- Bansa sa Ingles (Halimbawa: Switzerland)
- Pangalan ng lugar o Archive (Halimbawa: Fribourg)
- Uri ng Tala (Halimbawa: Mga Talang Lupain)
- Paunang Taon-ng-Pagtatapos ng Taon (Halimbawa: 1481-1650)
Paalaala: Ang panghuling pamunuan ay dapat basahin na katulad ng sumusunod na halimbawa:
Switzerland, Fribourg, Mga Talang Lupain, 1481-1650
Hakbang 5: Sa ilalim ng Mga Detalye, pindutin ang Pangkalahatang Kabatiran sa bagsak-baba na kahon at ilagay ang lahat ng kinailangang kabatiran para sa bahaging ito.
Hakbang 6: Sa kinailangang Huling-Araw ng Plano ng Kasunduan larangan, piliin ang naaangkop na petsa.
Hakbang 7: Sa kanang gilid ng panig sa ilalim ng Kaugnay na Mga Kontak sa bagsak-baba, patunayan ang sumusunod na kinailangan na mga kontak:
- Kontak na Lugar sa Pagkuha ng Kamera
- Taga-ingat ng Tala
- Pangunahing Kontak
Paalaala: Kung kailangan ng nagkaloob ang isang kopya, gumawa rin ng Kontak ng Nagkaloob. Ang adres na idinagdag bilang isang kontak ng nagkaloob ay ang adres kung saan ihahatid ang mga kopya ng nagkaloob. Kung ang kontak ng nagkaloob ay nagbabago pagkatapos ng paglikha ng manlalakbay, agad mong dapat na ipaalam ang pagbabago sa Mga Kontrata at Pagsunod at mga koponan.
Paglagay-sa-panahon sa Lumang Mga Pagkakataon
Ang sumusunod na mga hakbang ay nagbibigay ng detalye kung paano isalin ang mga lumang pagkakataon:
Hakbang 1: Lumagda sa FamilySearch GRMS sa Salesforce.
Hakbang 2: Kung hindi mo pa ginagamit ang "karanasang kidlat", piliin sa kanang sulok sa itaas Lumipat sa Karanasang Kidlat.
Hakbang 3: Piliin ang Mga Pagkakataon.
Hakbang 4: Piliin ang pagkakataon na nais mong isalin sa pamamagitan ng pag-klik sa naaangkop na ugnay sa ilalim Pangalan ng Pagkakataon.
Paalaala: Maaari mo ring mahanap ang pagkakataon sa pamamagitan ng paggamit ng pagpipilian sa kahon ng pagsasaliksik.
Hakbang 5: Sa ilalim ng Pangalan ng Pagkakataon, gamitin ang tamang pangalan at isama ang sumusunod na kabatiran:
- Bansa (Halimbawa: Switzerland)
- Lugar (Halimbawa: Fribourg)
- Uri ng Tala (Halimbawa: Mga Talang Lupain)
- Paunang Taon - Pagtatapos ng Taon (Halimbawa: 1481-1650)
Hakbang 6: Tiyakin na ang Huling-araw ng Plano sa Kasunduan ay may kasamang angkop na petsa.
Hakbang 7: Sa kanang tabi ng panig sa ilalim ng Kaugnay na Mga Kontak na bagsak-baba, patunayan ang sumusunod na kinailangang mga kontak:
- Kontak na Lugar sa Pagkuha ng Kamera
- Taga-ingat ng Tala
- Pangunahing Kontak
Paalaala: Kung kailangan ng nagkaloob ng isang kopya, gumawa rin ng Kontak ng Nagkaloob. Ang adres na idinagdag bilang isang kontak ng nagkaloob ay ang adres kung saan ihahatid ang mga kopya ng nagkaloob. Kung ang kontak ng nagkaloob ay nagbabago pagkatapos ng paglikha ng manlalakbay, agad mong dapat na ipaalam ang pagbabago sa Mga Kontrata at Pagsunod at mga koponan na ROM.
Paglikha ng isang Paglipat ng Halaga
Hakbang 1: Pindutin ang Mga Paglilipat ng Halaga sa kanang bahagi ng panig. Ang mga listahan ay malilikha sa bahaging ito.
Hakbang 2: Gamitin ang bagsak-baba na pana upang piliin ang Bago.
Hakbang 3: Sa bintana ng Pop-up sa Bagong Paglipat ng Halaga, piliin kung aling uri ng paglipat ng halaga ang kinakailangan para sa pagkakataong ito at pindutin ang Susunod. Kasama ng mga pagpipilian ang:
- Lumikha ng Mga Larawan - Paglikha ng bago o pag-angkat ng umiiral na mga larawan sa paggamit ng mga kamera o scanner
- Lumikha ng Mga Tala/Indeks - Paglikha ng mga tala/indeks sa pamamagitan ng pag-salin ng mga bagay na gawa sa kamay na angkan.
- Tumanggap ng Mga Larawan - Tumatanggap ng mga larawan mula sa isang ikatlong-partido
- Tumanggap ng Mga Tala/Indeks - Tumatanggap ng mga tala/indeks mula sa isang ikatlong-partido
Hakbang 4: Gamitin ang bagsak-baba upang piliin ang angkop na Pamamaraan sa Pagkuha ng Larawan mula sa mga sumusunod:
- Kukuha kami ng litrato o scan ang mga bagay na ginawa sa kamay sa paggamit ng DCAM - gamitin kapag gagamitin ang DCam upang makuha. Ang paglipat ng halagang ito ay bubuo ng isang proyektong Walang-Hanggang Pagkuha ng Larawan
- Mag-angkat kami ng umiiral na mga imahe sa DCAM - gamitin kapag gagamit ng DCam upang mag-angkat ng mga larawang ibinigay sa amin ng taga-alaga. Ang paglipat ng halagang ito ay bubuo ng isang proyektong Walang-Hanggang Pagkuha ng Larawan.
- Mayroon na kaming pelikula at mag-scan
- Ipapadala nila sa amin ang pelikula na maaari naming panatilihin pagkatapos ng pag-scan
- Magpapadala sila sa amin ng pelikulang ibabalik pagkatapos ng pag-scan
Hakbang 5: Sa ilalim ng bahaging Puntos, piliin ang angkop na Palagay na Mga Karapatan.
Hakbang 6: Punan ang Plano ng Mga Pamamalakad ng Kamera (para sa MAF).
Paalaala: Tiyaking pindutin ang Ipunin upang mapanatili ang mga pagbabago.
Paglikha ng isang Listahan
Hakbang 1: Sa pahina ng mga detalye ng pagkakataon, sa ilalim ng bahaging Mga Paglipat ng Halaga sa kanang bahagi ng panig, pindutin ang ugnay ng bilang ng paglipat ng halaga upang likhain ang mga listahan sa loob.
Hakbang 2: Sa markang mga detalye ng paglipat ng halaga, pumunta sa bahaging Mga Paghahatid sa kanang bahagi ng panig. Pindutin ang bagsak-baba at piliin ang Bago.
Paalaala: Kung kailangan ng nagkaloob ang mga kopya, lumikha ng isang Paghahatid ng Nagkaloob sa loob ng paglipat ng halaga at bago umalis, ipunin ang mga pagbabago.
Hakbang 3:Pindutin ang markang Mga Pagkakataon at piliin ang Pagkakataon.
Hakbang 4:Pindutin ang ugnay na bilang ng paglipat ng halaga Sa kanang bahagi ng panig upang buksan ang paglipat ng halaga.
Hakbang 5: Sa kanang bahagi ng panig, pindutin ang bagsak-baba na pana sa tabi ng Mga Listahan at piliin ang Bago.
Paalaala:Mapapansin mo na ang bahagi na uri ng tala sa listahan ay iba.
Hakbang 6:Punan ang kabatiran para sa Pangkalahatang Kabatiran, Sangguniang Archival, Mga Petsa, at Mga Wika.
Mga Lugar
Piliin ang mga lugar sa paggamit ng limang magkakaibang antas ng lugar. Ang mga lugar ay pinili rin mula sa isang listahan na ugnay sa isang database. Kung ang antas ng lugar na kailangan ay wala sa listahan, ilagay ito sa kahon ng Lugar Hindi Matagpuan.
Paalaala: Palaging ilagay ang pinakamababang antas ng lugar na sumasaklaw sa lahat ng mga talaan sa listahan.
Ang Taga-estratehiya ng Nilalaman ay hihilingin o lilikha ng kinailangang lugar. Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang araw upang makumpleto.
Kung ang listahan ay sumasaklaw sa higit sa isang Antas 1 lugar (estado/lalawigan/kagawaran), iwanan ang larangang ito na blanko at magdagdag ng tala sa kahon na Lugar Hindi Natagpuan. Halimbawa, kung ang listahan ay sumasaklaw sa isang lugar na buo ng obispo at ang lugar ng obispo ay may kasamang mga parokya sa dalawang estado, maaari mong ilagay ang pangalan ng obispo, o ang pangalan ng dalawang estado sa kahon ng Lugar Hindi Natagpuan.
Paalaala: Kung walang inilagay na Lugar 1, ang kahon na ito ay hindi maaaring manatiling walang laman dahil mabibigo ang pagpapatunay.
Ang Taga-estratehiya ng Nilalaman ay hihiling o lilikha ng kinakailangang lugar. Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang araw upang makumpleto.
Kung ang listahan ay sumasaklaw sa higit sa isang Antas 1 lugar(estado/lalawigan/kagawaran), iwanan ang larangang ito na blanko at magdagdag ng tala sa Lugar Hindi Natagpuan na kahon. Halimbawa, kung ang listahan ay sumasaklaw sa isang lugar na buo ng obispo at ang lugar ng obispo ay may kasamang mga parokya sa dalawang estado, maaari mong ilagay ang pangalan ng lugar ng obispo, o ang pangalan ng dalawang estado sa kahon na Lugar Hindi Natagpuan.
Paalaala: Kung walang inilagay na Lugar 1, ang kahon na ito ay hindi maaaring manatiling walang laman dahil mabibigo ang pagpapatunay.
Mga Uri ng Tala
Piliin ang mga uri ng tala mula sa Kontroladong Talasalitaan sa paggamit ng limang magkakaibang antas na uri ng tala. Palaging ilagay ang butil-butil na uri ng tala kung maaari.
Paalaala: Kung hindi mo mahanap ang uri ng talang kailangan mo, isulat ito sa Hindi Nahanap na Uri ng Tala na kahon.
Mga Pangalan ng Uri ng Tala
Ang mga pangalan ng uri ng tala at kung saan matatagpuan ang mga ito ay maaaring magkakaiba. Tingnan ang sumusunod na mga halimbawa para sa mga paraan kung saan nagbago ang mga uri ng tala.
Halimbawa 1
Nakaraan:
- Kategorya ng Tala: Gawing-Likas at Pagkamamamayan
- Uri ng Tala: Gawing-Likas
Kasalukuyan:
- Uri ng Tala 1: Mga Tala ng Paglilipat
- Uri ng Tala 2: Mga Tala sa Gawing-Likas
Halimbawa 2
Nakaraan:
- Kategorya ng Tala: Mga Tala ng Sementeryo
- Uri ng Tala: Pagrehistro ng Libing
Kasalukuyan:
- Uri ng Tala1: Mga Mahalagang Tala
- Uri ng Tala 2: Mga Tala ng Kamatayan
- Uri ng Tala 3: Mga Tala ng Sementeryo
- Uri ng Tala 4: Mga Rehistro ng Libing
Paglikha ng Bagong Uri ng Tala
Kung hindi mo mahanap ang uri ng talang kailangan, maaaring kailanganin ang isang bagong uri ng tala. Ibibigay ng Taga-estratehiya ng Nilalaman sa inyong lugar ang kahilingan sa Konsehal ng Kontroladong Talasalitaan. Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang linggo upang makumpleto.
Sa sandaling nalikha ang bagong uri ng tala, lalabas ito sa mga listahan ng bagsak-baba na Uri ng Tala sa loob ng listahan. Ang Taga-estratehiya o ang FRM (Field Relations Manager) ay kailangang pumili ng tamang uri ng tala sa listahan.
Pagbigay-bisa ng Pagkakataon
Kapag handa na ang mga listahan at nailagay na ang lahat ng kinakailangang detalye, dapat na patunayan ng FRM ang pagkakataon upang matiyak na handa na ito para sa Estratehiya sa Nilalaman at Ligal na pag-ayon. Upang mabigyan-bisa ang pagkakataon, pindutin ang buton na Bigyan-bisa sa pahina ng pagkakataon.
Paalaala:Kung ang pagkakataon ay hindi pa handa, isang mensaheng kamalian ay magsasabi kung ano ang kailangang maayos. Halimbawa, ang isang mensaheng nagsasaad ng, “Ang Listahang ito ay dapat magkaroon ng halaga ng Uri ng Tala 1” ay maaaring lumitaw sa Humiling ng Muling Pagsusuri sa Pagkakataon.
Yugto ng Muling Pagsuri sa Pagkakataon
Kapag naipasa ang pagbigay-bisa, itinatakda ng FRM ang katayuan ng pagkakataon sa CS 1st Repaso sa ilalim ng Yugto ng Muling Pagsuri sa Pagkakataon. Susundan ng pagkakataon ang landas ng (mga) pag-ayon hanggang sa aprubahan ito ng Koponan ng Mga Kontrata at Pagsunod (Ligal).
Kung ang Estratehiya sa Nilalaman ay malaman na ang mga Hindi Natagpuan na mga uri ng tala o lugar, ibibigay nila ang kahilingan para sa isang bagong uri ng tala o isang bagong lugar at babaguhin ang Yugto ng Muling Pagsuri sa Pagkakataon na katayuan sa Mga Pamantayan.
Kapag natupad ang (mga) kahilingan, babaguhin ng Estratehiya sa Nilalaman ang Yugto ng Pagsusuri ng Pagkakataon katayuan sa Repaso ng MS at ang pagkakataon ay nagpapatuloy sa proseso ng pag-ayon.
Kapag ang paglikha ng bagong pagkakataon, kapag naaprubahan ito ng Ligal na Koponan, itatakda nila ang katayuan ng Yugto ng Pagsusuri ng Pagkakataon sa Pamamahala ng Pamamalakad.
Kapag ang paglagay-sa-panahon ng pagkakataon, sa sandaling aprubahan ng Estratehiya sa Nilalaman at Ligal ang listahan ng mga bagong salta, itatakda ng Ligal ang katayuan ng Yugto ng Pagsusuri ng Pagkakataon sa Pamamahala ng Pamamalakad.
Ang OXM ay mag-klik sa Mga Proyektong Pipeline bagsak-baba na pana at piliin ang Bago upang lumikha ng bagong Proyektong Pipeline sa pagkakataon.
Paglikha ng isang Proyektong Pipeline
Upang lumikha ng Proyektong Pipeline, ginagawa ng OXM ang sumusunod na mga hakbang:
Hakbang 1: Sa ilalim ng seksyon ng Kabatiran, piliin ang tamang bilang ng Paglipat ng Halaga.
Hakbang 2: Sa ilalim ng bahaging Rosetta, patunayan na ang katayuan ng Rosetta Stone ay nakatakda sa wala.
Hakbang 3: Sa ilalim ng bahaging RMS, itakda ang katayuan na RMS sa Queued.
Hakbang 4: Pindutin ang buton na Ipunin.
Hakbang 5: Ang Proyektong Walang-Hanggan na Pipeline ay nagawa na at mayroon na sa Camera Supervisor Dashboard.
Paalaala: Kung gaano kabilis magkaroon ng proyekto sa tagapamahala ay ayon sa kung gaano kabilis itinalaga ng Mga Pamamalakad ng Kamera ang tagapamahala at tapusin ang ibang nauugnay na mga gawain.
Paglagay-sa-panahon sa isang Proyektong Pipeline
Kung umiiral na ang Proyektong Rosetta Stone, aayusin ng OXM ang umiiral na Proyektong Rosetta at ilalagay-sa-panahon ang proyekto sa isang Walang-Hanggang Proyekto sa paggamit ng sumusunod na mga hakbang:
Hakbang 1: Sa bahaging Mga Proyektong Pipeline, pindutin ang bagsak-baba na pana at piliin ang Ayusin.
Hakbang 2: Sa bahaging RMS, baguhin ang Katayuang RMS sa Queued.
Hakbang 3: Pindutin ang Ipunin na buton.
Paalaala: Titiyakin nito na ang proyekto ay nilikha para sa paggamit ng Walang-Hanggan at ang kabatirang Metis sa GRMS ay nanirahan.
Hakbang 4: Ang proyekto ngayon ay magagamit sa Camera Supervisor Dashboard.
Paalaala: Kung gaano kabilis magagamit ang proyekto sa tagapamahala ay ayon sa kung gaano kabilis itinalaga ng Mga Pamamalakad ng Kamera ang tagapamahala at tapusin ang ibang nauugnay na gawain.
Ilipat ang Mga Listahan mula sa Pagkakataon sa Paglipat ng Halaga
Upang ilipat ang mga listahan mula sa pagkakataon sa paglipat ng halaga, gawin ang sumusunod na mga hakbang:
Hakbang 1: Kasunod ng Palitan ang May-ari, pindutin ang bagsak-baba na pana at piliin Ilipat ang Mga Listahan ng Tala.
Paalaala: Maaaring kailanganin mong pindutin ang bagsak-baba na pana sa tabi ng mga buton sa tuktok ng pahina ng pagkakataon.
Hakbang 2: Piliin ang bilang ng paglipat ng halaga kung saan mo gustong ilipat ang mga listahan.
Hakbang 3: Piliin ang mga listahan na gusto mong ilipat sa paglalagay ng tsek sa angkop na mga kahon.
Paalaala: Upang piliin ang lahat ng listahan, lagyan ng tsek ang kahon kasunod ng Pangalan. Upang piliin lamang ang pinayagan na mga listahan, pindutin ang Piliin Lamang ang Naaprubahan.
Hakbang 4: Pindutin ang buton na Ilipat.
Paalaala: Ang listahan ng mga pinayagan at ang mga uri ng tala sa mga listahan ay hindi ililipat sa panahon ng paglipat. Ang Bib na sumusuri sa mga kalutasan ay ililipat.
Hakbang 5: Kapag inilipat mo ang mga listahan sa paglipat ng halaga, pindutin ang bawat listahan at piliin ang mga uri ng tala.
Hakbang 6: Ang bahagi na Uri ng Tala sa listahan ay naiiba na ngayon. Noong nakaraan, ginamit ang Mga Kategorya ng Tala at Mga Uri ng Tala.
Hakbang 7:Piliin ang mga uri ng tala mula sa Kontroladong Talasalitaan sa paggamit ng limang magkakaibang mga antas na uri ng tala. Palaging ilagay ang butil-butil na uri ng tala kung maaari.
Paalaala: Kung hindi mo mahanap ang talang kailangan mo, isulat ito sa kahon na Uri ng Tala Hindi Natagpuan.
Buod
Inilalarawan nito ang proseso kung saan idinagdag ang bagong mga pagkakataon at ang lumang mga pagkakataon ay binago sa paggamit ng FamilySearch GRMS sa Salesforce. Dapat ka ngayong mag-layag sa "karanasang kidlat", lumikha ng isang bagong pagkakataon, at magsalin ng isang lumang pagkakataon sa isang proyektong Walang-Hanggan. Umaasa kami na nasiyahan ka sa karanasan sa pag-aaral na ito at matagumpay na makumpleto ang iyong mga takdang pagkakataon.