Mga Proyektong Walang Hanggan- Paglikha at Pagsalin ng Mga Oportunidad

Pangkalahatang-ideya ng Proseso

Ang kasulatang ito ay nagbabalangkas ng proseso para sa pagsasagawa ng mga proyektong Rosetta sa prosesong Walang Hanggan. Para sa karagdagang mga detalye at hakbang-hakbang na pagtuturo para sa paglikha at pagsasalin ng mga oportunidad, sumangguni sa tulong sa trabaho na pinamagatang Mga Proyektong Walang Hanggan - Paglikha at Pagsalin ng Mga Oportunidad.

Madlang Patamaan

Tagapangasiwa sa Pamamalakad ng Kamera (o Tagapangasiwa ng Kamera)
Stratehiya sa Nilalaman
Tagapamahala ng Pakikipag-ugnay sa Larangan (FRM)
Regional Operations Manager (ROM): Minsan ay tinawag na Operational Execution Manager (OXM)

Proseso ng Flowchart

Pamamaraan

Paglikha ng Bagong Mga Pagkakataon
Ang SalesForce ay ginagamit upang lumikha ng bagong mga oportunidad sa FamilySearch GRMS.
1. Lumagda sa karanasan sa Salesforce Lightning.
2. Sa ilalim ng bagsak-baba na markang Mga Oportunidad, pindutin ang Bago upang lumikha ng isang bagong oportunidad.
3. Ilagay ang kabatiran ng oportunidad sa Pangalan ng Oportunidad.
4. Sa ilalim ng Mga Detalye, ibigay ang kinailangang kabatiran sa kahon ng bagsak-baba ng Pangkalahatang Kabatiran.
5. Piliin ang naaangkop na petsa sa larangan ng Huling-Araw ng Plano ng Kasunduan.
6. Patunayan ang kabatiran ng kontak para sa mga kinailangang mga kontak sa menu na Magkakaugnay na Kontak.
  - Lumikha ng Kontak ng Abuloy kung kailangan ang isang kopya ng taga-abuloy.
Pag-salin ng mga Lumang Oportunidad
Ginagamit ang Salesforce para ilagay-sa-panahon ang lumang mga oportunidad sa FamilySearch GRMS.
1. Lumagda sa karanasan sa Salesforce Lightning.
2. Piliin ang markang Mga Oportunidad.
3. Sa ilalim ng Pangalan ng Oportunidad, piliin ang oportunidad na kailangang isalin.
4. Sa ilalim ng Pangalan ng Oportunidad, gumamit ng tamang pangalan at magbigay ng kinailangang kabatiran.
5. Tiyaking ang Kasunduan sa Huling-Araw ng Plano ay wasto at may kasamang naaangkop na petsa.
6. Patunayan ang kabatiran ng kontak para sa mga kinailangang mga kontak sa menu na Magkakaugnay na Mga Kontak.
  - Lumikha ng Kontak ng Abuloy kung kinailangan ang isang kopya ng taga-abuloy.
Paglikha ng isang Paglipat ng Halaga
1. Pindutin ang Mga Paglipat ng Halaga upang pumunta sa pahina upang lumikha ng isang listahan.
2. Gamitin ang bagsak-baba na pana upang piliin ang Bago.
3. Sa pop-up na bintana ng Paglipat ng Bagong Halaga, piliin ang uri ng paglipat ng halagang ginagawa.
4. Gamitin ang bagsak-baba upang piliin ang naaangkop na Paraan ng Pagkuha ng Larawan.
5. Sa ilalim ng bahaging Puntos, piliin ang Tantiya na Mga Karapatan sa Larawan at punan ang plano ng Pamamalakad ng Kamera (para sa MAF).
6. Sa ilalim ng bagsak-baba ng Mga Maaaring Ipadala, piliin ang Bago.
  - Lumikha ng Maaaring Ipadala ng Taga-abuloy kung ang kopya ng taga-abuloy ay kinailangan.
7. Sa ilalim ng bahaging Mga Paglipat ng Halaga, pindutin ang ugnay na bilang ng paglipat ng halaga upang lumikha ng mga listahan sa loob.
8. Pindutin ang bagsak-baba sa ilalim ng Mga Listahan at piliin ang Bago.
9. Piliin ang pinaka-maayos na uri ng tala mula sa Kontroladong Talasalitaan.
  - Kung hindi natagpuan ang uri ng tala, ilagay ang kabatirang ito sa kahon na Hindi Natagpuan ang Uri ng Tala.
Mga Pangalan ng Uri ng Tala at Paglikha ng Bagong Uri ng Tala
Maaaring magkaiba ang mga pangalan ng uri ng tala at kung saan matatagpuan ang mga ito. Maaaring kailanganin ang isang bagong uri ng tala na likhain kung hindi natagpuan ang uri ng tala.
1. Kung hindi natagpuan ang uri ng tala, kontakin ang partikular na Taga-stratehiya ng Nilalaman ng inyong lugar. Ibibigay ng taong ito ang kahilingan.
  - Maaaring tumagal ng ilang linggo upang makumpleto ang kahilingang ito.
2. Pagkatapos na nalikha ang bagong uri ng tala, lilitaw ito sa listahan ng bagsak-baba na Uri ng Tala sa loob ng listahan.
3. Kailangang piliin ng Taga-stratehiya ng Nilalaman o FRM ang tamang uri ng tala sa listahan.
Mga Lugar at Pagdaragdag ng isang Lugar kung Wala
Pinipili rin ang mga lugar mula sa isang listahang may ugnay sa isang database. Tandaan na palaging ilagay ang pinakamababang antas ng lugar na sumasaklaw sa lahat ng mga tala sa listahan.
1. Kung wala ang antas ng lugar na kinailangan, itala ang kabatirang ito sa kahon na Hindi Natagpuan ang Lugar.
2. Pagkatapos ay makipag-ugnay sa partikular na Taga-stratehiya ng Nilalaman sa inyong lugar. Ibibigay ng taong ito ang kahilingan upang idagdag ang lugar na kinailangan.
  - Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng ilang araw upang makumpleto.
3. Kung ang listahan ay sumasaklaw ng higit sa isang Antas 1 na lugar, iwanan na blanko ang larangang ito at magdagdag ng isang hindi sa kahon ng Lugar na Hindi Nahanap.
  - Hindi maaaring iwanan na blanko ang kahon ng Lugar Hindi Natagpuan dahil mabibigo ang proseso ng pagpapatunay.
Pagpapatunay sa Oportunidad
Kapag ang listahan ay handa na at lahat ng kinakailangang mga detalye ay nasa lugar, ang FRM ay magpapatunay ng oportunidad.
1. Upang patunayan ang oportunidad, pindutin ang markang Patunayan.
  - Kung hindi pa handa ang oportunidad, isang maling mensahe ay magpapakita at ipapakita kung ano ang kailangang ayusin upang mapatunayan ang oportunidad.
Yugto ng Muling Pagsuri sa Oportunidad
Pagkatapos maipasa ang pagpapatunay, ang oportunidad ay muling susuriin at aprubahan ng (Ligal) na koponan ng Contracts and Compliance.
1. Itinatakda ng FRM ang katayuan ng oportunidad sa CS 1^st Muling Pagsuri sa ilalim ng Yugto ng Pagsuri ng Oportunidad.
  - Kung ang Stratehiya sa Nilalaman ay nakakahanap ng mga uri ng tala o mga lugar na Hindi Nahanap, magbibigay sila ng kahilingan para sa bagong uri ng tala o bagong lugar at babaguhin ang katayuan ng Yugto ng Pagsuri ng Oportunidad sa Mga Pamantayan.
2. Ang Katayuan ng Muling Pagsuri ng Oportunidad ay binago sa Muling Pagsuri ng MS pagkatapos matupad ang mga kahilingan
3. Ang susunod na hakbang ay naaayon sa kung ang isang bagong oportunidad ay nilikha o kung ang isang oportunidad ay isinalin:
  - Para sa isang bagong oportunidad, itinatakda ng Ligal ang katayuan ng Yugto ng Muling Pagsuri ng Oportunidad sa Pamamahala ng Pamamalakad pagkatapos na aprubahan ang oportunidad.
  - Para sa isang isinalin na oportunidad, itinatakda ng Ligal ang katayuan ng Yugto ng Muling Pagsuri ng Oportunidad sa Pamamahala ng Pamamalakad pagkatapos ng Stratehiya sa Nilalaman at Ligal na parehong aprubahan ang mga paglagay-sa-panahon.
4. Ang isang bagong Proyekto ng Pipeline ay nilikha sa oportunidad pagkatapos matanggap ng OXM ang email na patalastas ng bago o inilagay-sa-panahon na listahan ng oportunidad.
Paglikha ng isang Pipeline Project
Ang OXM ay lilikha ng Proyektong Pipeline.
1. Piliin ang tamang bilang ng Paglipat ng Halaga.
2. Patunayan na ang katayuan ng Rosetta Stone ay nakatakda sa Wala.
3. Itakda ang Katayuan ng RMS sa Queued.
4. Pindutin ang Ipunin.
5. Ang Pipeline Project ay nilikha ngayon at magagamit sa Camera Supervisor Dashboard.
Pag-salin ng Proyektong Pipeline
Kapag umiiral na ang Proyektong Rosetta Stone, aayusin ng OXM ang umiiral na Proyektong Rosetta at gagawing Proyektong Walang Hanggan ang proyekto
1. Sa ilalim ng Mga Proyektong Pipeline, pindutin ang bagsak-baba upang piliin ang Ayusin.
2. Baguhin ang RMS Status sa Queued.
3. Pindutin ang Ipunin. Ang proyekto ay nilikha para sa Walang Hanggang paggamit at ang kabatirang Metis sa GRMS ay na-tirahan.
4. Magagamit ang proyekto sa Dashboard ng Tagapangasiwa ng Kamera.
Paglipat ng Listahan mula sa Oportunidad sa Paglipat ng Halaga
1. Sa tabi ng Baguhin ang May-ari, pindutin ang bagsak-baba na pana at piliin ang Ilipat ng Mga Listahan ng Mga Talaan.
2. Piliin ang bilang ng paglipat ng halaga kung saan ililipat ang mga listahan.
3. Lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng mga listahang ililipat.
4. Pindutin ang buton na Ilipat.
5. Pagkatapos ilipat ang mga listahan, pindutin ang bawat listahan at piliin ang mga uri ng tala.
  - Tandaan na ang bahagi na Uri ng Tala ay naiiba na ngayon.
6. Piliin ang pinaka-maayos na uri ng tala mula sa Kontroladong Talasalitaan.
  - Kung hindi nahanap ang uri ng tala, ilagay ang kabatirang ito sa kahon na Hindi Nahanap ang Uri ng Tala.

Mga Kahulugan

Tagapangasiwa ng Pamamalakad sa Kamera: Tinatawag din na Kamera Ops o Tagapangasiwa ng Kamera. Ang taong namamahala sa pagkuha at pag-digitize ng mga makasaysayang talaan ng angkan.

Stratehiya sa Nilalaman: Isang pangkat na pokus sa mga pagitan ng mga talang na-ilathala sa FamilySearch na pinakamahusay na makapaglingkod sa mga tagatangkilik.

FRM: Larangang Tagapamahala ng Mga Kaugnayan. Ang taong nakikipag-usap sa mga kasunduan ng oportunidad sa mga taga-ingat ng talaan o ibang mga archive ng talaan.

GRMS: Global Relationship Management System. Isang aplikasyon na binuo sa plataporma ng Salesforce. Ito ay ginagamit para sa pamamahala ng gawain sa pagkuha ng tala sa ibat ibang karapatan at mga taong nakakuha o nagbibigay sa FamilySearch ng mga talaan ng angkan sa sanlibutan.

OXM: Operational Execution Manager. Ang nakaraang ginamit na pamagat para sa taong may pananagutan sa paglalagay ng mga proyekto sa Pipeline at pamamahala sa kanila sa pamamagitan ng paglalathala. Ngayon ay tinatawag na Regional Operations Manager

(ROM) ROM: Tagapamahala ng Regional Operations. Ang taong may pananagutan sa paglalagay ng mga proyekto sa Pipeline at pamamahala sa kanila sa pamamagitan ng paglalathala. Ang tungkuling ito ay dating tinukoy bilang OXM.

Mga Kasulatan

Tulong sa Trabaho: Mga Proyektong Walang Hanggan - Paglikha at Pagsalin ng Mga Oportunidad

Mga Kasangkot na Kaparaanan

GRMS
Rosetta
Salesforce Lightning

Buod

Binalangkas ng kasulatang ito ang proseso para sa pagsalin ng mga proyektong Rosetta sa prosesong Walang Hanggan. Nagbigay ito ng kabatiran sa paglikha ng mga bagong oportunidad, paglagay-sa-panahon ng mga lumang oportunidad, pagdaragdag ng mga bagong uri ng tala at lugar, pagpapatunay ng mga oportunidad, paglikha ng mga proyektong Pipeline, at paglipat ng mga oportunidad sa Paglipat ng Halaga.

Mga Proyektong Walang Hanggan- Paglikha at Pagsalin ng Mga Oportunidad - SOP