ต่อไปนี้เป็นคําอธิบายของช่องในหน้าจอข้อมูลโฟลเดอร์ สําหรับความช่วยเหลือในการป้อนข้อมูล ท่านสามารถแสดงเคล็ดลับเครื่องมือโดยเลื่อนเมาส์ของท่านไปเหนือชื่อช่องข้อมูลโฟลเดอร์ รวมถึงแนวทางที่จะช่วยท่านป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในแต่ละช่อง
ใช้ข้อมูลจากโฟลเดอร์
ช่อง ข้อมูลการใช้จากโฟลเดอร์ สามารถลดความจําเป็นของท่านในการป้อนข้อมูลเดิมอีกครั้งในโฟลเดอร์ใหม่ที่คล้ายกับโฟลเดอร์ในรายการเดียวกัน
ถ้าท่านยังคงเก็บบันทึกประเภทเดียวกันไว้ในรายการเดียวกัน ท่านสามารถคัดลอกข้อมูลจากโฟลเดอร์ก่อนหน้าได้โดยเลือกโฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลง ใช้ข้อมูลจากโฟลเดอร์ หลังจากเลือกโฟลเดอร์ที่ท่านต้องการลอกข้อมูลซ้ําซ้อนแล้ว ท่านสามารถเปลี่ยน ชื่อบันทึก ได้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มชื่อไฟล์ที่แตกต่างและวันที่ต่างกันขณะข้อมูลที่เหลือยังคงเหมือนเดิม
แท็กหน้าปก
แท็กปกทําให้ท่านสามารถอธิบายว่าท่านสามารถเก็บภาพปกเอกสารได้หรือไม่ คลิกเมนูเลือกแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- หากปกจะถูกจับภาพตามที่ต้องการ ให้เลือก ปก จะถูกจับภาพ
- ถ้าคลังหรือผู้ปกครองบันทึกได้ทําคําขอเฉพาะเจาะจงที่ปกหรือภาชนะนั้นไม่ได้ถูกยึดไว้ ให้เลือก ปก จะไม่ถูกบันทึก
- ถ้าปกไม่มีอยู่จริงและไม่สามารถจับภาพได้ ให้เลือก ปกไม่พร้อมใช้งานหรือขาดหายไป
- ถ้าท่านนําเข้าภาพมายังโฟลเดอร์ ให้เลือก เอกสารที่นําเข้า ในกรณีดังกล่าว DCam ตั้งแท็กปกเป็น "เอกสารที่นําเข้า" แท็กหน้านี้ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกเอกสารที่นําเข้าจะไม่แสดงถ้าท่านไม่นําเข้าเอกสาร
ชื่อบันทึก
ชื่อบันทึก เป็นชื่อจริงในบันทึกที่ท่านกําลังทํางานอยู่
ช่องข้อมูลนี้ไม่ควรระบุสถานที่เฉพาะเจาะจง แต่ควรเขียนชื่อจริงในกลุ่มเอกสารที่ท่านกําลังเก็บ โดยปกติคํานําหน้าชื่อจะอยู่ในหัวข้อต่อไปนี้:
- ในแท็บของโฟลเดอร์
- นอกกล่องเอกสาร
- บนสันปกหรือปกในของหนังสือเล่มหนึ่ง
- บนแฟ้มเอกสาร
- ในรายการภาชนะเอกสารที่ให้ไว้โดยผู้คุ้มครองบันทึก
ชื่อเรื่องไม่ควรรวมถึงท้องที่ วันเดือนปี หรือฉบับ ตัวอย่างเช่น หากโฟลเดอร์มะนิลาที่ถือเอกสารมี Probate Packet 4 1818–1830 เขียนไว้บนนั้น ให้ป้อนชุดภาคทัณฑ์ในช่องชื่อเรื่องบันทึกเท่านั้น เนื่องจากฉบับและวันเดือนปีมีช่องข้อมูลของตนเองให้กรอกในช่องกําหนดฉบับ พิมพ์ตัวอักษร ตัวเลข และตัวอักษรพิเศษที่ใช้ระบุกลุ่ม
บันทึกที่ท่านกําลังพินิจโฟลเดอร์
ทําตามแนวทางเหล่านี้เมื่อป้อนชื่อฉบับ:
- ถ้าชื่อฉบับมีช่วงวันที่ภายในกลุ่มบันทึกที่ท่านสร้างโฟลเดอร์นั้น ไว้ อย่าป้อนวันเดือนปีอีกครั้งในช่องระบุฉบับ ตัวอย่างเช่น สําหรับเล่มของ "ปีที่ 2 1890–1891" ให้ป้อน "2" ในช่องชื่อเล่ม ช่องข้อมูลนี้ไม่ควรรวมวันเดือนปีไว้ด้วย แม้ว่าคลังจะใช้วันที่ในชื่อฉบับของพวกเขา
- หากมีดัชนี ให้ใช้รหัสชื่อระดับเสียงที่กําหนดไว้ หากไม่มีดัชนี ให้ใช้รหัสชื่อระดับเสียงที่คลังเก็บใช้อยู่ในปัจจุบัน
- ที่ใดไม่พบรหัสชื่อฉบับ พิมพ์เครื่องหมายขีดย่อ 3 ตัว ตัวอย่างเช่น หากคําอธิบายเอกสารกล่าวว่า บันทึกการเกิด ปี 1890–1891 อย่าป้อนวันเดือนปีในช่องชื่อฉบับ; แต่ให้ป้อนข้อมูลดังนี้: ---
- เมื่อรหัสชื่อหนังสือมีช่วงหนึ่ง อย่าใส่ช่วงที่ท่านพบในป้ายชื่อกลุ่มบันทึก ตัวอย่างเช่น สําหรับการกําหนดฉบับ "ปีที่ 2 1890–1891" ในช่องชื่อฉบับ ให้ใส่เลข 2
- สําหรับการกําหนดฉบับ "ปีที่ 4" โดยเรียงตามตัวอักษรที่มาจาก A ถึง TR ให้ป้อน 4 (A-TR) ในช่องชื่อฉบับ
- สําหรับการกําหนดฉบับ "กล่อง 5" พร้อมช่วงการพิสูจน์พินัยกรรมภายในนิมิตว่า "ไฟล์กรณี 12456–12525" ให้ป้อน 5 (Case file 12456–12525) ในช่องการกําหนดฉบับ
- หากมีช่องว่างใดๆ ในช่วง ให้ใส่ข้อมูลนั้นในช่องความคิดเห็นของโฟลเดอร์
ช่องวันเดือนปีจะมีวันที่สร้างหรือบันทึกบันทึกไม่ใช่วันที่เกิดเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ ในบางกรณี อาจเป็นวันเดือนปีเดียวกัน ใช้วันเดือนปีที่ละเอียดที่สุดที่เป็นไปได้
วัน
ให้ป้อนวันเดือนปีสําหรับช่วงปีทั้งหมดให้มากเท่าที่จะมากได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าบันทึกเป็นทั้งปีของปี 1837 ให้ป้อน ปี 1837 ในกล่องวันที่แรกและอีกครั้งในกล่องวันที่ที่สอง ถ้าวันเดือนปีมีหลายปี ตัวอย่างเช่น ปี 1837–1840 ให้ป้อน ปี 1837 ในช่องแรกและ ปี 1840 ในช่องที่สอง
- เพื่อเปลี่ยนปี คลิก ลูกศรชี้ลง หรือ ลูกศรขึ้น ในช่องปี
- เพื่อเพิ่มหรือลดปีลง 100 ปี คลิกช่อง ปี แล้วกดกุญแจ Page Up หรือ Page Down บนคีย์บอร์ด
- เพื่อลบหนึ่งปี คลิกช่อง ปี แล้วกด Delete หรือ Backspace บนคีย์บอร์ด
- สามารถป้อนปีจาก 1 ถึง 9999 (สําหรับ ค.ศ. 1 ถึง ค.ศ. 9999)
- สามารถป้อนปีจาก 9999 ถึง 1 (สําหรับ ปี ก่อนค.ศ. 9999 ถึง ค.ศ. 1)
ป้อนเดือนที่บรรยายถึงปีบางส่วน เช่น กุมภาพันธ์ 1850 ถึงมิถุนายน 1890
- เพื่อเพิ่มหนึ่งเดือน คลิก กล่องกาเครื่องหมาย เดือน หลังช่องวันเดือนปี ระบบเพิ่มช่องเดือน
- เพื่อเลือกหนึ่งเดือน คลิก ลูกศรชี้ลง ในช่องเดือน
- คลิกช่อง เดือน แล้วป้อนอักษรตัวแรกของเดือนที่ท่านต้องการ เดือนแสดงไว้ในช่องเดือน หากมากกว่า 1 เดือนเริ่มด้วยจดหมาย ให้พิมพ์จดหมายซ้ําๆ จนกว่าจะแสดงเดือนที่ต้องการ
- เพื่อลบหนึ่งเดือน คลิกช่อง เดือน แล้วคลิกรายการที่ว่างเปล่าด้านบนสุดของรายการ
วัน
ควรเพิ่มวันถ้าเดือนบางส่วนอยู่ภายในกลุ่มบันทึกที่ท่านใช้แฟ้มเป็นหลักเท่านั้น ตัวอย่างเช่น วันที่ 1 มิถุนายน ค.ศ. 1837 ถึง 15 มิถุนายน ค.ศ.
1837 เพื่อเพิ่มวัน คลิก กล่องกาเครื่องหมาย วัน หลังช่องวันที่ ระบบเพิ่มช่องวัน
- เพื่อเลือกวัน ในช่องวัน คลิก ลูกศรชี้ลง หรือ ลูกศรชี้ขึ้น
- เพื่อลบวัน คลิก ช่องวัน แล้วคลิกรายการที่ว่างเปล่าด้านบนสุดของรายการ
ช่วงเวลาหลายช่วง
วันเดือนปีบันทึกอาจครอบคลุมช่วงเวลาหลายช่วง ตัวอย่างเช่น บันทึกสองสามบันทึกอาจตั้งแต่ ค.ศ. 1850 ถึง ค.ศ. 1857 ส่วนบันทึกอื่นๆ ตั้งแต่ ค.ศ. 1866 ถึง ค.ศ. 1867 ท่านสามารถใช้เวลาหลายช่วงในรายการและข้อมูล
โฟลเดอร์ เพื่อเพิ่มช่วงเวลาเพิ่มเติมหลังจากใส่ช่วงเวลา 1 ครั้ง คลิก เพิ่ม เพิ่มช่วงเวลาเท่าที่ต้องการ
เมื่อเพิ่มช่วงเวลา ลิงก์ให้ลบออกจะปรากฏขึ้น เพื่อลบช่วงเวลา ให้คลิกลิงก์ ลบ ลิงก์ที่แสดงอยู่หลังช่วงเวลานั้น
การอธิบายวัน
เดือนปี เมื่ออธิบายถึงวันเดือนปี ให้ใช้แนวทางเหล่านี้:
- ควรอธิบายวันเดือนปีตั้งแต่วันเดือนปีแรกสุดจนถึงวันล่าสุดภายในกลุ่มบันทึกซึ่งคุณใช้โฟลเดอร์ตามลําดับวันเดือนปีที่ย้อนไป ตัวอย่างเช่น 02 พฤษภาคม 1822
- ถ้าเนื้อหาสําหรับกลุ่มบันทึกไม่ได้เรียงตามลําดับเหตุการณ์ แต่มีช่วงตัวอักษร ให้ใช้ช่วงวันที่ที่ระบุไว้ ค้นดูชุดข้อมูล โฟลเดอร์ หรือสมุดเพื่อหาช่วงวันที่
- ถ้าเนื้อหาสําหรับกลุ่มบันทึกไม่เรียงตามลําดับเหตุการณ์และไม่มีช่วงตัวอักษร ให้ระบุช่วงที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้
- ถ้ากลุ่มบันทึกครอบคลุมทั้งปีตั้งแต่เดือนแรกจนถึงเดือนสุดท้าย ให้เขียนปีนั้น ตัวอย่างเช่น ปี 1879
- ถ้ากลุ่มบันทึกครอบคลุมบางส่วนหรือบางส่วนของปี ให้เขียนช่วงเดือนและปี (เดือนป– ป) ตัวอย่างเช่น มกราคม 1879–มีนาคม 1879
- ถ้ากลุ่มบันทึกครอบคลุมบางส่วนหรือบางส่วนของเดือน ให้เขียนวัน เดือน และปี (ววดเดือนป) ตัวอย่างเช่น 2 มกราคม 1879–15 มกราคม 1879
- ถ้ากลุ่มบันทึกครอบคลุมหลายปี ให้ระบุช่วงเดือนและปี ตัวอย่างเช่น มีนาคม 1879–มกราคม 1880
- ถ้ากลุ่มบันทึกครอบคลุมหลายเดือนตลอดหลายปี ให้ระบุช่วงปี ตัวอย่างเช่น ค.ศ. 1879–1880
- หากมีช่องว่างใดๆ ในช่วง ให้เอ่ยถึงช่องว่างเหล่านั้นในช่องความเห็นของโฟลเดอร์ ช่วงวันที่บันทึกที่อยู่ในหน่วยเก็บบันทึกโดยการเพิ่มช่องช่วงเวลาตามที่อธิบายไว้ในหมวดช่วงเวลาหลายช่วง
ช่องชื่อวันเดือนปีเหล่านี้ได้รับการยืนยันว่าถูกต้องจะถูกกาเป็นค่าเริ่มต้น ยกเลิกการกาเครื่องหมายถ้าวันเดือนปีเปลี่ยนเท่านั้น
หมายเลขอ้างอิงคลัง
ควรใช้หมายเลขอ้างอิงในคลังข้อมูลหากมี เพราะเป็นหมายเลขเฉพาะที่ผู้ปกครองบันทึกใช้ระบุและติดตามบันทึก นี่เป็นคุณค่าที่ใช้สร้างแผนที่ผู้อุ้มชูชีพและอํานวยความสะดวกเรื่องการพิสูจน์และพัส
ดุ ถ้าคลังไม่มีหมายเลขอ้างอิงในคลัง คลิก กล่องกาเครื่องหมาย สร้างหมายเลขอ้างอิงคลังอัตโนมัติ และซอฟต์แวร์ DCam จะสร้างหมายเลขอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
ท้องที่
ท่านระบุสถานที่โดยยึดสิ่งที่เขียนไว้ในปกหรือภาชนะเอกสารเป็นหลัก หากไม่มีปกอยู่ ให้ตรวจสอบสถานที่ซึ่งระบุไว้ในบันทึก ถ้าไม่สามารถระบุท้องที่ ให้ใช้สถานที่ซึ่งสร้าง
บันทึก ฐานข้อมูลท้องที่ควบคุมขอบเขตท้องที่ ฐานข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์เวิร์กสเตค แต่เข้าถึงทางไกลผ่านอินเทอร์เน็ตได้เช่นกัน ในท้องที่เรียกจากระดับสามัญน้อยที่สุด (เมือง ชุมชน หรือเขตทางศาสนา) ถึงเขต (ภูมิภาคหรือประเทศ) มากที่สุด ท้องที่ที่เลือกต้องสอดคล้องกับท้องที่ที่สร้างบันทึก นี่อาจต่างจากที่ตั้งของคลังเก็บ
ท้องที่ที่ท่านเลือกเป็นสถานที่แบบมาตรฐาน สถานที่ไม่เป็นแบบมาตรฐาน สถานที่ใหม่ หรือสถานที่สํารอง
- สถานที่แบบมาตรฐานคือสถานที่ซึ่งทีม FamilySearch Standards and Authorities ได้ค้นคว้า ตรวจสอบ และยอมรับและมีอยู่ในฐานข้อมูลท้องที่
- สถานที่ที่ไม่เป็นแบบมาตรฐานคือสถานที่ซึ่งไม่ตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลท้องที่มาตรฐาน นี่อาจเป็นเพราะความแตกต่างของตัวสะกด คําย่อ หรือเหตุผลอื่น
- สถานที่ใหม่คือสถานที่ที่คุณป้อนซึ่งไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลท้องที่ปัจจุบัน ท่านสามารถสร้างข้อมูลใหม่ที่ถือว่าเป็น "บทบัญญัติ" จนกว่าจะได้ทบทวนและยอมรับโดยทีมมาตรฐานและเจ้าหน้าที่
- สถานที่สํารองคือสถานที่ซึ่งสร้างขึ้นก่อนหน้านี้แต่ยังอยู่ระหว่างการทบทวนและการอนุมัติโดยทีมมาตรฐานและเจ้าหน้าที่ชั้นผู้ใหญ่
เพื่อเพิ่มท้องที่ในช่องท้องที่ ให้เริ่มใส่ชื่อท้องที่จากชื่อเล็กที่สุด เช่นชื่อเมือง ใหญ่ที่สุด เช่นรัฐที่แยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค เลือกสถานที่ที่ถูกต้องจากรายการที่เรียงลงมา โดยต้องแน่ใจว่าได้พิจารณาวันที่
ถ้าสถานที่ซึ่งท่านเลือกจากฐานข้อมูลเป็นสถานที่แบบมาตรฐาน จะแสดงเป็นขอบสีเขียวและพื้นหลัง อีกทั้งแสดงหัวเรื่อง "สถานที่แบบมาตรฐาน" พร้อมด้วยหมายเลข
ประจําตัวที่กําหนดด้วย ถ้าท่านใส่ตําแหน่งที่ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล จะแสดงชื่อที่มีขอบสีแดงและหัวเรื่องว่า "สถานที่ที่ไม่เป็นแบบมาตรฐาน" และแสดงด้วย "หมายเลขประจําตัวที่ไม่รู้จัก" ด้วย นี่บ่งบอกว่าท้องที่ที่ป้อนเข้าเป็นสถานที่ซึ่งทีมมาตรฐานและเจ้าหน้าที่ไม่ได้ทบทวนและอนุมัติ
หมายเหตุ: ท่านสามารถคลิก ไม่ทราบที่อยู่ ได้ที่ส่วนบนขวาของกล่องข้อความเพื่อรับเกร็ดน่ารู้เกี่ยวกับการหาสถานที่
แบบมาตรฐาน เมื่อท่านเลือกสถานที่แบบมาตรฐานจากรายการแล้ว หมวดท้องที่จะได้รับการอัปเดต หลังจากทบทวนเอกสารและฐานข้อมูลเพิ่มเติมแล้ว ท่านจะไม่พบท้องที่ที่เหมาะสม ให้ทําตามคําแนะนําด้านล่างสําหรับการสร้างท้องที่ชั่วคราว
ท้องที่ชั่วคราว
ในที่ซึ่งไม่มีสถานที่ที่ตรงกันภายในฐานข้อมูล อาจเพิ่มสถานที่เฉพาะกิจได้ ต้องมีระดับที่ตั้งอย่างน้อย 3 ระดับ เช่นเมือง จังหวัด และเทศมณฑล คลิก เพิ่มสถานที่เพิ่ม เพื่อรวมรายละเอียดท้องที่เพิ่มเติมไว้ในหน้าต่าง
สร้างสถานที่สําหรับใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าบันทึกที่ท่านกําลังสะดุดโฟลเดอร์ควรเรียกว่า "New Town, Vigo, Indiana, United States" แต่ทางเลือกฐานข้อมูลที่ดีที่สุดที่พบคือ "Vigo, Indiana, United States" สร้าง เมืองใหม่ ให้เป็นสถานที่สํารอง เมื่อท่านคลิก บันทึก หน้าจอยืนยันจะแสดงขึ้น ช่องข้อมูลท้องที่แสดงสถานที่นี้เป็นสถานที่
ใหม่ DCam จะสอบถามฐานข้อมูลท้องที่หรือในพื้นที่ห่างไกลปัจจุบันทุกครั้งที่เริ่มทําเพื่อให้รายการท้องที่เป็นปัจจุบัน ถ้าสถานที่ใหม่ที่ส่งไปก่อนหน้านี้ยังอยู่ระหว่างการตรวจทาน จะมีให้อ่านในฐานข้อมูลท้องที่ แต่จะแสดงเป็นสถานที่สํารองแทนที่จะเป็นสถานที่
ใหม่ ความแตกต่างคือสถานที่ใหม่คือสถานที่ใหม่ที่ท่านส่งเป็นครั้งแรก สถานที่เตรียมการคือสถานที่ซึ่งส่งไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับอนุมัติ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏด้วยขอบสีน้ําตาลอ่อนและให้ดูหัวเรื่อง "สถานที่แบบเสบียง"
หลายพื้นที่
ถ้ากลุ่มบันทึกที่ท่านกําลังสร้างอยู่นั้นครอบคลุมหลายพื้นที่ ให้เลือกท้องที่ต่ําสุด ตัวอย่างเช่น หากกลุ่มครอบคลุมเขตต่างๆ เช่น โพรโวและซอลท์เลคซิตี้ ให้เลือก ยูทาห์ สหรัฐ
ถ้ากลุ่มบันทึกที่ท่านกําลังรับบัพติศมาโฟลเดอร์นั้นครอบคลุมบันทึกสําหรับท้องที่ที่ซึ่งเปลี่ยนชื่อ ให้ใช้ชื่อท้องที่ชื่อแรกที่พบกับบันทึก ตัวอย่างเช่น หากกลุ่มบันทึกมีเมืองต่างๆ เช่น "อาณาจักรฮาวาย" และ "อาณาเขตฮาวาย สหรัฐ" ที่ซึ่ง "อาณาจักรฮาวาย" อยู่ที่ปกหรือหน้าชื่อเรื่องของบันทึกชุดแรก ให้เลือก อาณาจักรฮาวาย
ภาษา
ช่องนี้เป็นภาษาของบันทึก ที่ใดมีมากกว่า 1 ภาษาต่อโฟลเดอร์ ให้เลือกภาษาอื่นจากภาษาแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น ถ้าท่านกําลังเก็บภาพในกานา ท่านอาจป้อนภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาหลักของบันทึกและภาษาอังกฤษในช่องภาษาอื่นๆ
ประเภทบันทึก
ประเภทบันทึกใช้เพื่อระบุและจัดประเภทเอกสารที่กําลังเก็บเป็นภาพ ประเภทบันทึกจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลเมตาของโฟลเดอร์และใช้โดย FamilySearch เพื่อช่วยแขกค้นดู โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อยังไม่ได้ทํา
ดัชนีบันทึก ทีมมาตรฐานและเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแลฐานข้อมูลประเภทบันทึกมาตรฐานซึ่งครอบคลุมบันทึกทุกประเภทที่ท่านคาดว่าจะบันทึกได้ เลือกประเภทบันทึกที่มีอยู่จากฐานข้อมูลแทนที่จะป้อนประเภทบันทึกข้อความอิสระด้วยตนเอง
หมาย เหตุ: ไม่สามารถบันทึกโฟลเดอร์ได้จนกว่าจะเลือก
ประเภทบันทึกแบบมาตรฐาน ประเภทบันทึกที่ท่านเลือกควรตรงกับเนื้อหาของกลุ่มบันทึกที่ท่านกําลังบัพติศมาโฟลเดอร์ ควรเพิ่มประเภทบันทึกทั้งหมดที่ใช้กับโฟลเดอร์ หากประเภทบันทึกที่ให้ไว้ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้เลือกประเภทบันทึกที่เหมาะสมซึ่งใช้กับกลุ่ม
บันทึก หลีกเลี่ยงการใช้ประเภทบันทึกร่ม ตัวอย่างเช่น ถ้ากลุ่มบันทึกที่ท่านกําลังสร้างโฟลเดอร์นั้นขึ้นจะมีสูติบัตรและใบมรณบัตรรวมอยู่ด้วย ต่างคนต่างเลือกประเภทบันทึกเช่นบันทึกสําคัญหรือการลงทะเบียนทาง
โลก ใช้ประเภทบันทึกที่ละเอียดที่สุดที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ประเภทของเหตุการณ์เช่นการเกิดหรือการตายเป็นที่ต้องการมากกว่าข้อมูลสําคัญหรือการลงทะเบียนทางโลก การประกาศการแต่งงานเป็นมากกว่าการกล่าวเพียงเรื่องการแต่งงานเท่านั้น
หมายเหตุ: การประกาศห้ามแต่งงานเป็นข้อประกาศเจตนาของสามีภรรยาที่จะแต่งงาน
ฐานข้อมูลประเภทบันทึก (คําศัพท์ควบคุม)
DCam ใช้ฐานข้อมูลคําศัพท์ (CV) ที่ควบคุมได้ เก็บประเภทบันทึกไว้ในโครงสร้างเชิงประติมากรรม ฐานข้อมูลรวมถึงประเภทต่างๆ เช่น บันทึกสําคัญ บันทึกรัฐบาล กฎหมาย บันทึกศาสนจักร และบันทึกทางทหาร เมื่อท่านมองหาประเภทบันทึกที่ใช้ได้มากที่สุด DCam ค้นหาระดับต่างๆ จากนั้นท่านสามารถใช้ฟีเจอร์การกรอกข้อมูลอัตโนมัติเพื่อจํากัดรายการให้แคบลงได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อท่านกําลังเก็บบันทึกการสิ้นชีวิตในกล่องประเภทบันทึก ให้ใส่การสิ้นชีวิต
เมื่อเลือกหนึ่งรายการ ช่องประเภทบันทึกจะแสดงว่าได้เลือกประเภทบันทึกมาตรฐานแล้ว แต่ละประเภทบันทึกมาตรฐานมีหมายเลขประจําตัวที่เกี่ยวข้อง
กันประเภทบันทึกหลายประเภท
โดยปกติโฟลเดอร์มีเอกสารที่สามารถอธิบายได้ด้วยประเภทบันทึกเดียว แต่บางครั้งโฟลเดอร์มีเอกสารประเภทต่างๆ ในกรณีดังกล่าว ท่านสามารถเพิ่มประเภทบันทึกเพิ่มเติมได้สูงสุด 8 รายการ คลิก เพิ่มประเภทบันทึก เพิ่มกล่องข้อความ
ประเภทบันทึกเพิ่มเติม ภายใต้สภาวการณ์บางอย่าง ท่านสามารถขอประเภทบันทึกในภาษาที่รองรับ เมนูจะอัปเดตหลังจากอัพเกรดทุกวันเป็นประจํา แต่เพื่อรีเฟรชประเภทบันทึกทันที จากเมนูดูด้านบนของหน้าหลัก ให้เลือก รีเฟรชประเภทบันทึก ประเภทบันทึกที่ท่านขอแสดงทันที
ถ้าจําเป็นต้องลบประเภทบันทึกออกจากโฟลเดอร์ ให้คลิกบันทึก
แสดงประเภทบันทึกและภาษาโฟลเดอร์
หมวดภาษากําหนดภาษาหลัก แต่ไม่ได้เปลี่ยนหมายเลขประจําตัวประเภทบันทึก กล่าวคือ ถ้าตั้งภาษาหลักเป็นภาษาสเปน ข้อความสําหรับประเภทบันทึกจะแสดงเป็นภาษาสเปนโดยไม่เปลี่ยนหมายเลขประจําตัวที่เป็นตัวเลข ซึ่งเป็นข้อมูลสําคัญที่ส่งไปยังสํานักงานใหญ่
หมายเหตุ: ค่าประเภทบันทึกคําศัพท์ทั้งชุดไม่ได้แปลเป็นทุกภาษา ถ้า DCam พบค่าที่ยังไม่ได้แปลเป็นภาษาเป้า จะแสดงข้อความเป็นภาษาอังกฤษด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ก่อนและหลังจากนั้น
การเลือกแท็ก
แท็กภาพให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพของเอกสาร สภาพของเอกสาร หรือประเภทของสื่อการเรียนการสอนที่บันทึกไว้อาจส่งผลต่อคุณภาพของภาพ แท็กเหล่านี้ใช้เพื่อแจ้งให้ทีมคุณภาพภาพทราบสาเหตุที่ภาพอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
คุณภาพภาพ FamilySearch เพื่อเลือกกลุ่มแท็กในกล่องแท็กที่มี ให้คลิกที่แต่ละภาพจนกว่าจะเน้นข้อความทั้งหมด แล้วคลิก ลูกศรขวาแบบสองต่อสอง แท็กที่ท่านเลือกย้ายไปที่กล่องแท็กที่เลือกไว้
ท่านสามารถย้ายแท็กบุคคลในกล่องแท็กที่มีได้โดยดับเบิลคลิกแต่ละแท็ก จากนั้นแท็กจะย้ายไปที่กล่องแท็กที่เลือกไว้
เพื่อย้ายแท็กที่เลือกจากกล่องแท็กที่เลือกไว้ คลิกบนแท็ก แล้วคลิกลูกศรสองทางซ้าย แท็กจะย้ายกลับไปที่กล่องแท็กที่มี
หมายเหตุ: เฉพาะภาพแท็กที่ระดับโฟลเดอร์วิธีนี้หากเอกสารส่วนใหญ่แสดงปัญหาคุณสมบัตินี้ แต่หากมีเพียงเอกสาร "การกระจัดกระจาย" ของเอกสารที่นําเสนอปัญหา แต่กลยุทธ์ที่ดีกว่าคือแท็กพวกเขาเป็นรายบุคคล ณ เวลาของการจับภาพหรือระหว่างการประเมินภาพ
ความคิดเห็นจากโฟลเดอร์
ความเห็นของโฟลเดอร์ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่แขกอาจประสบเมื่อดูภาพในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น:
- ถ้าการเก็บบันทึกจากกลุ่มบันทึกซึ่งหลายหน้าหายไป ให้บันทึกข้อมูลนั้นไว้ในช่องข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น ป้อน "หน้า 35–42 หายไป"
- หากมีหลายช่วงของหน้าเปล่า ให้บันทึกไว้ ตัวอย่างเช่น ป้อน หน้าว่างเปล่า หน้า 105–200; 220–230 ว่าง แต่ไม่ได้บันทึกภาพ
เมื่อข้อมูลโฟลเดอร์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก บันทึกและเก็บภาพ เพื่อเลื่อนขึ้นไปสู่การตั้งปลดและการจับภาพ หรือคลิก บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลโฟลเดอร์
หมาย เหตุ: ถ้าปัญหาเหล่านี้ไม่ชัดเจนณ เวลาที่สร้างโฟลเดอร์ ให้เพิ่มความคิดเห็นขณะท่านพบระหว่างการจับภาพ