รายการแบ่งโครงการออกเป็นกลุ่มที่จัดการได้ กลุ่มเหล่านี้กําหนดโดยทีมผ่าตัด เพื่อเลือกรายการเพื่อทําต่อ ให้คลิกชื่อของรายการ หมวดรายการอนุญาตให้ท่านดูรายการที่มี ดูสถานะ ของพวกเขา เข้าถึงข้อมูลรายการ และทํางานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ
หมาย เหตุ: ติดต่อหัวหน้างานในช่องของท่านหรือผู้จัดการสําหรับคําถามใดๆ เกี่ยวกับรายการหรือเพื่อขออนุญาตเพิ่มบันทึกเพิ่มเติมในรายการนอกเหนือจากที่เคยได้รับอนุมัติจากนิยามรายการ
หัวข้อคอลัมน์รายการ
คําอธิบายหัวข้อรายการมีดังนี้:
- Id: ตัวระบุเฉพาะตัวที่สร้างโดยอัตโนมัติซึ่งบอกชื่อรายการภายในโครงการ
- ชื่อบันทึก: ชื่อของรายการที่รวมอยู่ในรายการ
- ปริมาณ: ในชุดหนังสือเล่ม ตัวระบุที่กําหนดโดยคลัง
- วัน: วันเดือนปีเริ่มต้นและวันสิ้นสุดสําหรับบันทึก
- สถานะ: สถานะของรายการ
- โฟลเดอร์: จํานวนโฟลเดอร์ในแต่ละรายการ
- สถานะการอนุมัติ: สถานะการอนุมัติของรายการที่แก้ไขแล้วหรือรายการที่สร้างใหม่
- วันที่อนุมัติ: แสดงวันที่ล่าสุดซึ่งสถานะการอนุมัติเปลี่ยนไป ถ้าสถานะการอนุมัติว่างเปล่า วันที่อนุมัติจะว่างเปล่าเช่นกัน โดยค่าเริ่มต้น รายการจะจัดเรียงตามวันที่อนุมัติ โดยวันที่ล่าสุดและวันเดือนปีที่เก่าสุดที่ระบุไว้สุดท้าย
ตัวเลือกรายการ
งานที่ท่านสามารถทําได้ด้วยหมวดรายการจะเขียนไว้ทางซ้ายดังนี้
- สร้าง: คลิกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างรายการใหม่หากหัวหน้างานของท่านกํากับดูแล ต้องระบุรหัสผ่านเพื่อสร้างรายการใหม่ เนื่องจากรายการได้รับอนุมัติและสร้างโดยทีม Collection Operations and Imaging Services ท่านจึงไม่อาจใช้ตัวเลือกนี้ได้เลย ท่านสามารถสร้างรายการใหม่ในหมวดโครงการของหน้าจอได้โดยคลิก เพิ่มรายการ
- ข้อมูล: ข้อมูลรายการที่อยู่ใน DCam แสดงบนหน้าจอรายการเพื่อท่านจะสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องได้
- เพิ่มโฟลเดอร์: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ท่านสร้างโฟลเดอร์ได้
หมาย เหตุ: ท่านสามารถสร้างโฟลเดอร์ในหมวดโฟลเดอร์ของหน้าจอได้โดยคลิก สร้าง - เสร็จ สมบูรณ์: คลิกตัวเลือกนี้เพื่อทําเครื่องหมายว่ารายการเสร็จสมบูรณ์แล้วหลังจากการจับภาพและโอนภาพทั้งหมดสําหรับรายการนั้น
- เปิด: คลิกตัวเลือกนี้ถ้าขอให้ท่านเก็บภาพสําหรับรายการกลับคืนมา
- ลบ: ใช้ตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อหัวหน้างานบอกให้ท่านลบโครงการ
- พิมพ์: คลิกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ การแสดงข้อความ
เลือกรายการที่จะพิมพ์:- พิมพ์รายการทั้งหมดสําหรับโครงการที่เลือก
- พิมพ์รายการที่กรองแล้วในปัจจุบัน (หากท่านตั้งค่าตัวกรองให้แคบลงจํานวนโครงการ)
- พิมพ์รายการที่เลือก (หากท่านเลือกรายการบางรายการ)
หมาย เหตุ: ท่านสามารถทําเครื่องหมาย ที่กล่อง เพื่อ รวมโฟลเดอร์สําหรับแต่ละรายการ และ ผลลัพธ์การส่งออกเป็น ไฟล์ CSV หากท่านต้องการทํางานกับผลการค้นหาในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel
- เพิ่ม เติม: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเลือกสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- นําเข้าโฟลเดอร์: นําเข้าและสร้างโฟลเดอร์จากไฟล์
- แผ่นแบบโฟลเดอร์นําเข้าแบบใหม่: สร้างไฟล์ที่มีหัวคอลัมน์ทั้งหมดที่ใช้ได้กับรายการนี้
- ย้ายโฟลเดอร์ไปที่ ที่นี่: ย้ายโฟลเดอร์จากอีกรายการหนึ่งไปยังรายการที่ท่านเลือก ท่านสามารถคลิกและลากโฟลเดอร์เพื่อย้ายได้เช่นกัน
การดูสถานะรายการ
เพื่อกรองรายการโครงการตามสถานะ คลิก ช่องกาเครื่องหมาย ที่อยู่ด้านล่างของหมวดรายการ (ขวาของคําว่า "แสดง") ดังต่อไปนี้
- ทั้ง หมด: แสดงโครงการทั้งหมด รวมถึงโครงการที่เปิดรับและเสร็จสมบูรณ์
- ว่าง เปล่า: แสดงเฉพาะโครงการที่ว่างเปล่า
- เปิด: แสดงเฉพาะโครงการที่มีรายการที่ไม่ได้รับการแก้ไข 1 รายการหรือมากกว่านั้นที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
- เสร็จ สมบูรณ์ : แสดงเฉพาะโครงการที่รายการปัจจุบันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
- เสร็จ สมบูรณ์: แสดงเฉพาะโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
รายการสถานะการอนุมัติ
คอลัมน์นี้แสดงสถานะปัจจุบันของรายการดังนี้:
- รอ: แสดงเมื่อโอเปอเรเตอร์แก้ไขรายการแล้วและส่งไปให้บริการส่งข้อความของกล้อง (CMS) ตรวจสอบแล้ว
- อนุมัติ: แสดงเมื่อรายการได้รับอนุมัติโดย CMS
- สำรอง: แสดงเมื่อสร้างรายการใหม่ที่เริ่มดําเนินการของ DCam แต่ยังไม่ได้อัปโหลดหรือสื่อสารไปยัง CMS
- ถูก ปฏิเสธ: แสดงเมื่อรายการที่เสนอถูกปฏิเสธระหว่างขั้นตอนการทบทวน CMS
- ปรับ ปรุง: แสดงเมื่อโอเปอเรเตอร์แก้ไขรายการที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้