ข้อมูลรายการมีรายละเอียดเกี่ยวกับบันทึก เมื่อท่านคลิกข้อมูล แสดงรายชื่อข้อมูลที่อยู่ใน DCam แสดงบนหน้าจอรายการ ข้อมูลรายการบางรายการใช้ในข้อมูลแค็ตตาล็อกและช่วยให้แขกหาบันทึกใน FamilySearch บางครั้งอาจจําเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่มีรายการหรืออาจต้องสร้างรายการใหม่โดยตากล้อง ตัวอย่างเช่น:
- ท่านอาจจะหาภาชนะเอกสารที่มีบันทึกผู้ปกครองแผ่นดินสําหรับเทศมณฑลที่มีวันเดือนปีที่เขียนระหว่างค.ศ. 1900 ถึง 1910 แต่รายการครอบคลุมปีระหว่างปี 1900 ถึงปี 1905 เท่านั้น ปี 1906 ถึงปี 1910 ไม่มีอยู่ในรายการ
- ท่านมีบันทึกการเกิดในมือ 3 ฉบับ แต่มีเพียงเล่ม 2 และ เล่ม 3 เท่านั้นที่ครอบคลุมด้วยรายการ
เพื่อตอบ ท่านสามารถขอแก้ไขรายการได้ คําขอจะตรวจทานที่สํานักงานใหญ่เพื่อขออนุมัติ
ในตัวอย่างแรก วันเดือนปีระหว่างปี 1906 ถึง 1910 ถูกบันทึกไว้แล้ว ดังนั้นจึงปฏิเสธการแก้ไขรายการ ในตัวอย่างที่สอง หากสํานักงานใหญ่เห็นว่าตัวแทน FamilySearch รุ่นแรกที่ใส่ข้อมูลลงรายการจะอนุมัติการแก้ไขรายการ และจะเพิ่ม เล่ม 1 เข้าไปในรายการ
ช่องหน้าจอข้อมูลที่มี
ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละช่องของหน้าจอข้อมูลโครงการและให้ตัวอย่าง
ชื่อ | คําอธิบายช่องและความคิดเห็น | ตัว อย่าง เช่น |
| รวมไว้ในกลุ่มชุดข้อมูล | งานสะสมทั่วไปซึ่งมีรายการรายการสินค้ารายการที่ เรียงตามรายการ ถ้ารายการนี้เป็นส่วนหนึ่งของงานสะสมขนาดใหญ่ เช่นบันทึกการกระทําหลายฉบับ ให้เลือกกลุ่มชุดข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลง | |
| ชื่อบันทึก | ชื่อจริงในบันทึกหรือเอกสาร | บันทึกการปลดปล่อยบันทึกการเสียชีวิต ของทหารสหภาพวิงส์ ในเวอร์มอนต์ |
| การกําหนดฉบับ | ในชุดหนังสือเล่ม ตัวระบุที่กําหนดโดยคลัง ตัวอย่างเช่น: ชื่อฉบับหรือข้อมูล ปกหน้าปก โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือกล่องไม่มีคําว่า "ฉบับ" "เล่ม" "กล่อง" หรือสัญลักษณ์ เช่น "#" | ก25 ข 628 1-966 ดัลตัน-เอเวอร์ลีย์ |
| วันเดือนปี | ช่วงเวลาหรือวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของบันทึก รวมถึงช่องว่าง | ค.ศ. 1900 1902 1905 ถึง 1910 |
| หมายเลขอ้างอิงคลัง | หมายเลขประจําตัวหรือชื่อที่มอบหมายให้บันทึกโดยคลัง | หมายเลข NARA 132 Box 162A-D |
| ถิ่นที่อยู่ | พื้นที่หรือท้องที่ซึ่งเขียนไว้ อาจเป็นพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือเขตอื่น เช่น เขตทางศาสนาหรือเขตผู้มีสิทธิ์เลือกตั้ง | นิวเจอร์ซีย์ แคชสหรัฐ ยูทาห์ สหรัฐ เกิดโฮนโฮล์ม เดนมาร์ก การ์ด แลนกูด |
| ภาษา | ภาษาที่บันทึกเขียน | อังกฤษ สเปน อังกฤษ ฮีบรู ยิดดิช โปแลนด์ |
| ประเภทบันทึก | ประเภทบันทึกของเอกสาร | บันทึก การเกิด การแต่งงาน และการสิ้นชีวิตในเขตทางศาสนาบันทึกทาง ศาสนาจะบันทึก |
| คําอธิบายบันทึก (ช่อง) | มีช่องคําอธิบายบันทึกหลายช่องอยู่ในหน้าจอข้อมูลรายการ ต่างกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลการสั่งของช่อง | สถานที่ทางกายภาพในหมายเลขโฟลเดอร์หมายเลข แฟ้มถาวร ลักษณะทางกายภาพ |
| หมวดหมู่เวย์พอยท์ | เวย์พอยท์ทําเครื่องหมายภาพที่คุณลักษณะเปลี่ยนทําให้ผู้ใช้ปลายทางค้นหาบันทึกได้ง่ายขึ้น | หมายเลข กล่องหมายเลข เคสเทศมณฑลหรือ เทศบาลเมืองหรือเทศบาลเมือง |
| เขียนความคิดเห็น | ความเห็นใดๆ ที่อาจช่วยชี้แจงสาเหตุที่บางอย่างไม่ทําตามนโยบายมาตรฐานหรือที่ช่วยให้ผู้ใช้ใช้บันทึกนี้ได้ดีขึ้น | ไม่เคยบันทึกรูปแบบในปี 1905 ปี 1908 |
| สถานะรายการ | รวมถึงสถานะการอนุมัติของการเปลี่ยนแปลงในรายการ ผู้ส่งการเปลี่ยนแปลง และช่องแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงสถานะที่ทําไว้ในบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
การเลือกรายการ
เพื่อเลือกรายการ ทําตามคําแนะนําเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: บนหน้าจอหลัก คลิก จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2: ในหมวดโครงการของหน้าจอ ให้ยืนยันว่าโครงการที่ถูกต้องได้รับการเน้น
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเพื่อเลือกรายการ
การสร้างรายการใหม่
รายการต้องสร้างเป็นครั้งคราวจากตากล้อง ถ้าท่านอยู่ในโหมดมาตรฐาน ให้ส่งรายละเอียดสําหรับรายการใหม่ไปยังหัวหน้างานของท่าน เมื่อท่านอนุมัติจากหัวหน้างานท่านสามารถสร้างรายการได้ ในโหมดออนไลน์ ให้ป้อนรายการโดยไม่มีการมีส่วนร่วมของหัวหน้างาน รายการจะยังคงไม่เกิดขึ้นจนกว่าสํานักงานใหญ่จะอนุมัติ เพื่อสร้างรายการ ทําตามคําแนะนําเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: บนหน้าจอหลัก คลิก จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2: ในหมวดโครงการ ให้ไฮไลท์โครงการที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3: ในหมวดรายการ คลิก สร้าง
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนรหัสผ่าน หน้าจอข้อมูลรายการจะแสดง
ขั้นตอนที่ 5: ในข้อมูลการใช้จากช่องรายการ คลิก ลูกศรชี้ลง รายการแบบหล่นลงพร้อมชื่อของการแสดงโครงการ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกชื่อโครงการ DCam กรอกข้อมูลจากโครงการลงในช่องส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 7: แก้ไขหรือป้อนข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับโครงการใหม่
ขั้นตอนที่ 8: คลิกบันทึก
การขอเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงโครงการหรือรายการในโหมดออนไลน์
ท่านสามารถขอทําโครงการหรือทํารายการหรือเปลี่ยนแปลงโครงการดังอธิบายไว้ในตัวอย่างด้านล่าง ท่านสามารถขออนุญาตเพิ่มบันทึกเพิ่มเติมในรายการที่อนุมัติได้ด้วย
ในตัวอย่างต่อไปนี้ ขอให้เปลี่ยนหมายเลขฉบับในรายการจาก ปีที่ 1 เป็น ปีที่ 2 สําหรับช่องอื่นๆ ที่ต้องเปลี่ยน ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: ในหมวดรายการของหน้าจอ จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์ เลือกรายการที่จะเปลี่ยน แล้วคลิก ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: บนหน้าจอข้อมูล เปลี่ยนหมายเลขฉบับจาก 1 เป็น 2
ขั้นตอนที่ 3: บนหน้าต่างผุดขึ้น สร้างรายการ ป้อนรหัสผ่านที่ท่านได้รับจากหัวหน้างานของท่านหรือจากสํานักงานใหญ่ แล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 4: ในข้อความแสดงความคิดเห็นจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ยืนยันการเปลี่ยนแปลง ป้อนความเห็นใดๆ แล้วคลิก ตกลง บนหน้าจอ จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์ รายการจะแสดงในสถานะรอพิจารณา
ขั้นตอนที่ 5: บนหน้าจอหลัก คลิก ส่ง หรือ รับข้อมูลสํานักงานใหญ่ กล่องข้อความข้อมูลส่งหรือรับสํานักงานใหญ่แสดงการเปลี่ยนแปลงที่ขอ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ดําเนินการข้อมูลจากสํานักงานใหญ่ ข้อความแสดงขึ้นโดยยืนยันว่าได้ส่งคําขอเปลี่ยนแปลงไปยังสํานักงานใหญ่แล้ว เมื่อสํานักงานใหญ่อนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ท่านจะได้รับสถานะที่อัปเดตแล้ว
หมาย เหตุ: สามารถสร้างโฟลเดอร์และภาพที่ถ่ายก่อนได้รับการอนุมัติหรือการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ขอหรือรายการใหม่ อย่างไรก็ดี รอให้ดําเนินการอนุมัติหรือขั้นตอนการปฏิเสธให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนจะถ่ายภาพ ไม่สามารถวางโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ปฏิเสธไว้ในสถานะปิดและโอนไปยังฮาร์ดไดร์ฟได้