เอกสารที่แนบคือเอกสารที่แนบมาด้วย—ไม่ว่าจะติดกาว เย็บติดหรือแตะ—และเกี่ยวข้องกับบันทึก
ฐาน เมื่อท่านเก็บภาพการแนบ รูปภาพขนาดเล็กจะถูกแทรกไว้ในแผงภาพขนาดเล็กโดยอัตโนมัติหลังจากภาพขนาดเล็กของบันทึกฐาน รูปภาพขนาดเล็กจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ใช้เป็นสัญลักษณ์แนบ จะมีแท็กคุณภาพภาพที่ถูกปิดบังหรือถูกปิดไว้ และถ้าท่านกําลังใช้หมายเลขหน้า จะมีหมายเลขย่อยรวมอยู่ด้วย
หมาย เหตุ: ในการตั้งค่า ท่านสามารถให้หมายเลขย่อยโดยระบุตัวเลข (เช่น 1.1) หรืออักษร (เช่น 2 ข) เช่น 2 ข) เช่นแผนการนับ
ส่วน:
การเก็บภาพการแนบแบบเบา
ๆ เพื่อเก็บเอกสารที่แนบมาอย่างละเอียด
nullการจับภาพการแนบ
แบบเบาใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สําหรับบันทึกที่ไม่ได้แนบไว้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าติดกาวมุมหนึ่งบนบันทึกพื้นฐานไว้ข้างมุมหนึ่ง ถือว่าติดไว้บางส่วน เก็บบันทึกฐานแล้วพับสิ่งที่แนบไว้ทีละขั้น 1 โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: พับสิ่งแนบกลับคืนมาโดยไม่ทําให้รอยพับ
ขั้นตอนที่ 2: เก็บเอกสารหลักโดยพับกลับเข้าหาเอกสารหลัก เก็บเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แนบมาให้
มากที่สุดเท่าที่จะทําได้หมาย เหตุ: แท็กข้อมูลที่ถูกปิดบังหรือถูกปิดไว้จะเพิ่มเข้าในรูปภาพขนาดเล็กของไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: อนุญาตให้เอกสารที่แนบกลับไปอย่างอิสระบนเอกสารหลักไปยังตําแหน่งเดิม
ขั้นตอนที่ 4: ใช้ Ctrl+L หรือ Ctrl+R เพื่อเก็บบันทึกเอกสารหรือเอกสารที่แนบไว้ สําหรับหนังสือ ใช้แบบพืชสองชั้นเพื่อจับภาพทั้งสองด้านของหนังสือก่อน จากนั้นใช้ Ctrl+L สําหรับการแนบหน้าซ้ายและ Ctrl+R เพื่อเก็บภาพการแนบด้านขวา Ctrl+L และ Ctrl+R อาจตั้งโปรแกรมไว้ใน X-Keys เพื่อความสะดวกในการจับไฟล์แนบ
หมาย เหตุ: การแนบแต่ละครั้งถือเป็นเอกสารเดียว เก็บภาพสิ่งที่แนบแต่ละอย่างแยกกัน เอกสารที่แนบมาจะระบุโดยไอคอนกระดาษลิปรูปขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 5: หากภาพต้นฉบับหรือภาพที่แนบไม่ได้รับการปฐมนิเทศอย่างถูกต้อง ให้หมุนภาพใดภาพหนึ่งด้วยตนเองจนกว่าด้านบนของบันทึกแต่ละแผ่นจะแสดงไว้ด้านบนของภาพ (การอ่านขวา)
การเก็บเอกสารที่แนบมาอย่างละเอียด
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สําหรับบันทึกที่แนบไว้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าแตะหรือติดกาวบันทึกไว้ทั้ง 4 ด้านเพื่อจะพับกลับไม่ได้ ถือว่าติดไว้เต็มที่ เก็บบันทึกพื้นฐานไว้แล้วแนบทีละ 1 โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ยึดเอกสารพื้นฐานและการแนบ เก็บเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แนบมาให้มากที่สุดเท่าที่จะทําได้ อย่าใช้ภาพที่สอง
ขั้นตอนที่ 2: ทําเครื่องหมายด้วยแท็กข้อมูลที่ปิดกริ้วหรือปิดไว้
ขั้นตอนที่ 3: หากการจับภาพหนังสือด้วยไฟล์แนบ หลังจากไฮไลท์ภาพขนาดย่อแต่ละภาพแล้ว ให้ใช้ Ctrl+L เพื่อจับภาพไฟล์แนบในหน้าซ้ายและใช้ Ctrl+R เพื่อเก็บภาพการแนบในหน้าขวา
ขั้นตอนที่ 4: ถ้าไม่ได้จัดแนวเอกสารให้ถูกต้อง ให้หมุนภาพด้วยตนเองจนกว่าจะเห็นส่วนบนของบันทึกแต่ละแผ่นด้านบนของภาพ (อ่านขวา)
ขั้นตอนที่ 5: ท่านสามารถใช้ช่องทําเครื่องหมายที่แนบไว้ใต้ช่องภาพปัจจุบันและภาพถัดไปในหมวดการจับภาพของแผงซ้ายได้เช่นกัน
หมาย เหตุ: พึงตระหนักว่าถ้าท่านไม่ยกเลิกการทําเครื่องหมายในกล่องที่แนบหลังจากเก็บเอกสารที่แนบแล้ว เอกสารทั้งหมดหลังจากนั้นจะถูกเก็บเป็นไฟล์แนบตลอดโฟลเดอร์ที่เหลือ เพื่อแก้ไขทุกภาพที่บันทึกไม่ถูกต้องว่าเป็นไฟล์แนบ ท่านต้องลบและนํากลับคืนมา