การจับภาพ: โหมดจับภาพหน้าเดียว
สําหรับหน้าเดียว ให้วางแต่ละหน้าไว้บนกระดาน และจับภาพทีละหน้า 1 หน้า ท่านสามารถใช้โหมดนี้เพื่อบันทึกภาพ 2 หน้าใน 1 ภาพเช่นสมุดทะเบียนหรือสํามะโนประชากร ซึ่งมีข้อมูลแบ่งปันใน 2 หน้า เพื่อจับภาพโดยใช้โหมดการจับภาพหน้าเดียว ให้ทําดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ลบหน้ากระดาษออกจากแฟ้ม แฟ้ม หรือซอง และให้แน่ใจว่าได้จัดหน้ากระดาษตามลําดับ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแผ่นแบบ โดยการสร้างแม่แบบสําหรับหน้าใหญ่ที่สุดในโฟลเดอร์และเลือก Autocrop ภาพจะถูกยึดด้วยขอบเล็กๆ รอบภาพแต่ละภาพ
ขั้นตอนที่ 3: บนกระดาน ให้ทําเครื่องหมายตําแหน่งเพื่อวางภาพโดยใช้เทปกาวสีดํา (ดูแม่แบบ)
หมาย เหตุ: ท่านสามารถดูเส้นตารางบนภาพได้เช่นกันเพื่อช่วยทําให้เอกสารสอดคล้องกัน เพื่อทําเช่นนั้น บนแถบแสดงภาพ ให้คลิกไอคอน ดูตาราง บนสุดของภาพ
ขั้นตอนที่ 4: ถ้าเอกสารมีหมายเลขหน้า ให้คลิก แสดงหมายเลขหน้า หากไม่มี ให้ใช้ แสดงหมายเลขภาพ
ขั้นตอนที่ 5: สําหรับภาพแรก ให้บันทึกภาพทางกายภาพที่พบบันทึก (ไม่มีเอกสาร) ปกโฟลเดอร์ หรือหน้าชื่อเรื่องของคลัง ถ้าข้อมูลเชิงพรรณนาของโฟลเดอร์ไม่อยู่ในเอกสารที่สามารถเก็บภาพได้ ตัวอย่างเช่น บนกล่อง ให้ลอกข้อมูลลงบนการ์ด 3 x 5 และถ่ายเป็นภาพแรก
ขั้นตอนที่ 6: วางบันทึกไว้บนกระดาน
ขั้นตอนที่ 7: จดบันทึกแต่ละหน้าโดยเก็บหน้าเหล่านั้นตามลําดับเดียวกับที่ท่านพบ ใช้ 1 ข้อต่อไปนี้เพื่อบันทึกภาพ
- ทัชแพดหรือสวิทช์ (แนะนําเพราะคีย์บอร์ดและกุญแจ X-Keys มักจะใช้หมดเมื่อใช้ซ้ําๆ)
- ปุ่มจับภาพ X-Key
- แผ่นแบบที่มอบหมายให้ X-Key
- พ2 ป้อนคีย์ หรือสเปซบาร์บนคีย์บอร์ด
- เมาส์ (ไม่แนะนําให้ใช้เพราะช้าลงขั้นตอนการจับภาพ)
ขั้นตอนที่ 8: ใช้การแทรก รับคืน หรือลบ X-Keys เพื่อแก้ปัญหาใดๆ
- แทรกภาพทั้งด้านซ้ายและขวา
- จับภาพทั้งหน้าซ้ายและขวาอีกครั้ง และแทนที่และลบภาพเก่า
- ลบเครื่องหมายหน้าซ้ายหรือขวาเพื่อลบ เมื่อเลือกลบหนึ่งรายการ อีกรายการหนึ่งจะถูกทําเครื่องหมายให้ลบด้วย
ขั้นตอนที่ 9: หลังจากท่านเก็บภาพเอกสารแล้ว ให้ประเมินภาพ พึงแน่ใจว่าไม่มีมือหรือเงา ตรงจุดศูนย์กลาง และตรงตามมาตรฐานคุณภาพอื่นทั้งหมด ถ้าท่านระบุปัญหา ให้ติดธงและกลับไปที่หน้าจอจับภาพเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 10: เมื่อการจับภาพเสร็จสมบูรณ์และโฟลเดอร์ปิดแล้ว ให้นําหน้าเหล่านั้นกลับคืนสู่ภาชนะ ของพวกเขา และให้เก็บเอกสารชุดต่อไปเพื่อเก็บภาพ