วีดีโอบทเรียน:
คำนำ
เมื่อปิดโฟลเดอร์ โฟลเดอร์จะพร้อมโอนไปยังฮาร์ดไดร์ฟภายนอกเพื่อส่งไปที่ศูนย์ประมวลผล
- ตรวจสอบว่าฮาร์ดไดร์ฟภายนอกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเปิดเครื่อง
- ให้แน่ใจว่าสถานะของโฟลเดอร์ที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด ปิดแล้ว
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือโอนโฟลเดอร์ไปยัง HD ภายนอกเมื่อกล้องไม่ทํางาน ตัวอย่างเช่น ตอนเช้า ให้ส่งต่อภาพที่ถ่ายในวันก่อนขณะรอ 15 นาทีเพื่อให้ไฟอุ่นหรือโอนภาพที่ถ่ายในช่วงอาหารกลางวัน
ของท่าน เพื่อเปิดโฟลเดอร์ Transfer Folders to External HD ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ในหมวดการสื่อสารสีน้ําตาลบนหน้าจอหลักของ DCam คลิก Transfer Folders to External HD
- เมื่อขั้นตอนการประเมินเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ปิดโฟลเดอร์นี้และกลับไปที่หน้าจอ TRANSFER to External HD
หมาย เหตุ: ควรเลือกตัวเลือก ปิดโฟลเดอร์ นี้เป็นทางเลือกสุดท้าย เนื่องจากต้องให้โอเปอเรเตอร์โอนโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ตามที่เก็บเป็นภาพแทนที่จะเป็นกลุ่มโฟลเดอร์และขัดจังหวะขั้นตอนการทํางาน วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลือกนี้ในวันที่ท่านส่งทางไปรษณีย์ทางไปรษณีย์เท่านั้น
- ตรงด้านล่างของหน้าจอ DCam คลิก Transfer Needed (เน้นข้อความเป็นสีเหลือง)
- คลิกแถบ Transfer ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ DCam
เมื่อหน้าจอ TRANSFER Folders to External HD เปิด โฟลเดอร์ที่จะย้ายจะแสดงในช่อง
ขวามือ ทบทวนโฟลเดอร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีรายการเฉพาะโฟลเดอร์เหล่านั้นที่ท่านต้องการโอน จําไว้ว่า การโอนโฟลเดอร์ที่ปิดทั้งหมด ถ้ามีโฟลเดอร์ที่ต้องเก็บไว้ ให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนสถานะ
โฟลเดอร์ ตรงด้านล่างของบทพูด คลิก โอนไปยังภายนอก HD
หน้าต่างถัดไปที่แสดงหมายเลขสื่อที่กําหนด ถ้าหมายเลขสื่อคือ 1 ปรากฏว่ามีข้อความขอให้ท่านยืนยันว่าหมายเลขสื่อถูกต้อง (ควรรายงานหมายเลขสื่อเป็น 1 หากนี่เป็นฮาร์ดไดรฟตัวแรกที่ส่งไปทําโครงการนี้ หากจําเป็น หลังจากพูดคุยกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการของท่านแล้ว ให้ปรับหมายเลขสื่อเพื่อระบุหมายเลขสื่อที่ถูกต้องที่จะใช้)
ท่านต้องเข้าใจหมายเลขสื่อจึงจะมอบหมายให้พวกเขา ระบบกําหนดหมายเลขสื่อเดียวกันให้ทุกโฟลเดอร์ใหม่ในโครงการที่บันทึกระหว่างสัปดาห์เดียวกันและส่งมาบนฮาร์ดไดร์ฟภายนอกแบบเดียวกัน หมายเลขสื่อมีอยู่ในรายงานของตากล้องดิจิทัล (DOR) ด้วย หมายเลขสื่อเริ่มตั้งแต่ 1 สําหรับโครงการใหม่และเพิ่มตามลําดับสําหรับแต่ละสัปดาห์ของการผลิตตราบเท่าที่เป็นโครงการ
เดียวกัน เมื่อต้องส่งโฟลเดอร์ที่ส่งไปก่อนหน้านี้อีกครั้งเนื่องจากการปรับปรุงใหม่หรือภาพอาจเสียหาย หมายเลขสื่อเดิมยังคงเหมือนเดิมสําหรับโฟลเดอร์
เพื่อแยกแยะการส่งโฟลเดอร์ใหม่ (ด้วยการปรับปรุงใหม่หรือส่งใหม่) จากการส่งต้นฉบับ หมายเลขการเข้าใช้ใหม่จะสร้างใหม่และเพิ่มในหมายเลขสื่อดั้งเดิมของโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น หากหมายเลขสื่อเดิมของโฟลเดอร์มีค่า 63 และส่งอีกครั้งหลังจากทําใหม่ หมายเลขสื่อจะเปลี่ยนเป็น 63-1 หากส่งอีกครั้งเป็นครั้งที่สาม หมายเลขสื่อจะเปลี่ยนเป็น 63-2
ท่านสามารถเปลี่ยนหมายเลขสื่อได้บางครั้ง สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทําเช่นนั้น ดู คู่มือ
ผู้ใช้ DCam หลังจากท่านยืนยันหมายเลขสื่อ แล้ว DCam พบว่ามีโฟลเดอร์ที่ปิดอยู่บนฮาร์ดไดร์ฟภายนอกจากสัปดาห์ก่อน ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์เกี่ยวข้องกับสัปดาห์ที่ถูกต้อง
เพื่อย้ายโฟลเดอร์ไปสัปดาห์ที่ถูกต้องก่อนส่งของจากฮาร์ดไดร์ฟภายนอก ให้ใช้กุญแจลูกศรสองตัว คลิก ทําต่อ
ก่อนเริ่มการโอนเงิน DCam ตรวจดูว่ามีพื้นที่มากพอในฮาร์ดไดรฟร์ภายนอก หากมีที่ว่างไม่พอ ข้อความแจ้งความผิดพลาดแสดงไว้และยกเลิกการย้ายภาพ หากจําเป็น ท่านสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดร์ฟภายนอกโดยโอนไฟล์ไปยังฮาร์ดไดร์ฟภายนอกอื่นๆ หรือไปยัง I:/ ไดรฟ์ หากเป็นเช่นนั้น เพียงเลือกฮาร์ดไดร์ฟอื่นที่ว่างเปล่า และเริ่มการโอนเงินอีกครั้ง
หมาย เหตุ: ย้ายโฟลเดอร์ไปที่ฉันเท่านั้นภายใต้การกํากับดูแลของหัวหน้าหรือผู้จัดการ แถบความก้าวหน้าที่มีสถานะการโอนโฟลเดอร์จะแสดงสําหรับแต่ละอย่างต่อไปนี้:
- การโอนโฟลเดอร์ทั้งหมด
- โฟลเดอร์แต่ละกลุ่มกําลังโอนไปยังฮาร์ดไดร์ฟ
- แต่ละโฟลเดอร์
เพื่อตรวจสอบสถานะการโอนโฟลเดอร์ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกแถบความก้าวหน้า หรือที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ คลิก โอน
เพื่อเริ่มทํางานกับอีกโฟลเดอร์หนึ่งขณะกําลังย้ายโฟลเดอร์ที่ปิดไว้ ให้คลิก โฟลเดอร์
ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เมื่อโฟลเดอร์ถูกย้ายไปยังฮาร์ดไดร์ฟภายนอก สถานะบนหน้าจอโอนโฟลเดอร์ไปฮาร์ดไดร์ฟภายนอกแสดง "On HD"
เพื่อดูรายงานของตากล้องดิจิทัล (DOR) สําหรับโฟลเดอร์ที่กําลังโอนไปยังฮาร์ดไดร์ฟ ให้คลิก แสดง DOR จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับฮาร์ดไดร์ฟแต่ละภาพที่ส่งไปที่ศูนย์ประมวลผล รายงานจะอัปเดตเมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงในฮาร์ดไดร์ฟระหว่างสัปดาห์
จับภาพ เมื่อโอนภาพทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ปิด
หลังจากย้ายโฟลเดอร์ไปฮาร์ดไดร์ฟภายนอก แล้วออกจาก DCam แล้วรออย่างน้อย 60 วินาทีก่อนปิดคอมพิวเตอร์หรือตัดการเชื่อมต่อกับฮาร์ดไดร์ฟภายนอก ทั้งหมดนี้ต้องแน่ใจว่าได้ย้ายภาพทั้งหมดไปยังฮาร์ดไดร์ฟ
หมาย เหตุ: แม้การโอนเงินอาจดูเหมือนเสร็จสมบูรณ์ แต่กระบวนการของอุปกรณ์ดิจิทัลที่สําคัญมักเสร็จสิ้น เมื่อกระบวนการเหล่านี้ยุติก่อนเวลา การโอนเงินล้มเหลว
สําเนา DOR จะรวมไว้ในฮาร์ดไดร์ฟ
ภายนอกโดยอัตโนมัติ ส่งฮาร์ดไดร์ฟภายนอกไปยังศูนย์กลืนกิน โดยทั่วไปจะทําสิ่งนี้เมื่อสิ้นสุดแต่ละสัปดาห์ หรือเมื่อหัวหน้างานจัดการ
การทํารายการและโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
เมื่อท่านเก็บทุกหน่วยไว้ในคลังเก็บรายการทั้งหมดภายในโครงการแล้ว ให้ไปที่หน้าจอ จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์ ในหมวดโครงการ เลือกชื่อโครงการ แล้วคลิก เสร็จสมบูรณ์
หมาย เหตุ: ทําเครื่องหมายว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์หลังจากท่านสนทนากับผู้จัดการหรือหัวหน้างานในสนามของท่านแล้วเท่านั้น
ส่งฮาร์ดไดร์ฟภายนอก
เมื่อสิ้นสุดแต่ละสัปดาห์ หรือเมื่อหัวหน้างานเตรียมการ ให้ส่งฮาร์ดไดร์ฟภายนอกไปยังศูนย์ควบคุมการกลืนกินที่กําหนดให้โครงการของท่าน ฮาร์ดไดร์ฟภายนอกไม่ต้องเต็ม วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือส่งฮาร์ดไดร์ฟทุกวันศุกร์เพื่อเก็บภาพที่ไหลไปไว้ในที่ซึ่งกลืนไม่อยู่
- ตัดการเชื่อมต่อกับฮาร์ดไดร์ฟภายนอกจากคอมพิวเตอร์อย่างปลอดภัยโดยปิดคอมพิวเตอร์และบังคับให้ทํากิจกรรมทั้งหมด
- ใส่ HD ภายนอกลงในเคสเพลิกันสีดํา
หากมีข้อสงสัยว่าผู้บัญชาการคนใดได้รับอนุมัติ ให้ติดต่อหัวหน้างานของท่าน
ประสบการณ์การเรียนรู้
กิจกรรม1:ตรวจสอบความเข้าใจของท่าน
โอเปอเรเตอร์ควรส่งต่อภาพไปยัง HD เมื่อใด?
- หลังจากทุกโฟลเดอร์
- เฉพาะปลายสัปดาห์เท่านั้น
- ทุกเช้าขณะรอให้ไฟอุ่นหรือเวลาอาหารกลางวัน หรือเวลาไม่ทํางานของกล้อง
- เมื่อท่านรู้สึกว่าท่านมีผลงานมากพอจะใส่ HD
ถูกหรือผิด: ท่านควรส่งทางไปรษณีย์ไปที่ HD ก็ต่อเมื่อท่านกรอก HD จนเต็มแล้วเท่านั้น
วิธีใดเป็นขั้นตอนที่ถูกต้องสําหรับการตัดการเชื่อมต่อกับ HD ก่อนส่งทางไปรษณีย์ไปที่ศูนย์ประมวลผล
- หลังจากการโอนเงินเสร็จสมบูรณ์ ให้ตัดการเชื่อมต่อกับ HD ทันที
- หลังจากการโอนเงินเสร็จสมบูรณ์ ให้ออกจาก DCam และปิดคอมพิวเตอร์โดยคลิกไอคอนหน้าต่าง Microsoft
- รอให้ระบบปิดลงทั้งหมดแล้วตัดการเชื่อมต่อกับ HD
- หลังจากการโอนเงินเสร็จสมบูรณ์ ให้ปิด DCam และตัดการเชื่อมต่อกับ HD
- คลิกที่ไอคอน Safely Remove HD และตัดการเชื่อมต่อกับ HD
ถูกหรือผิด: ตัวดําเนินการควรเลือกปิดโฟลเดอร์นี้และกลับไปที่ตัวเลือกโอนไปยังหน้าจอ HD ภายนอกหลังจากประเมินเฉพาะในวันที่ต้องเตรียมไฟล์ HD ให้พร้อมส่ง