วีดีโอบทเรียน
คำนำ
ในบทเรียนนี้ จะครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:
- โครงการ รายการและโฟลเดอร์
- การเลือกรายการ
- การสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ก่อนท่านจะบันทึกภาพดิจิทัลได้ ท่านต้องสร้างโฟลเดอร์ที่จะจัดระเบียบและติดตามภาพ โฟลเดอร์นี้จะติดตามเมตาดาตาที่บรรยายถึงข้อมูลเหล่านั้นด้วย เมตาดาตาประกอบด้วยข้อมูลเช่นวันเดือนปี สถานที่ และประเภท
บันทึก จากหน้าหลักของซอฟต์แวร์ DCam คลิก จัดการโครงการ รายการ และโฟลเดอร์ หน้าจอโครงการ รายการ และโฟลเดอร์จะแสดงและแบ่งออกเป็น 3 หมวด แต่ละหมวดมีเมนูอยู่ข้างๆ ที่มีการเลือกต่างกัน
โครงการ
หมวดบนซ้ายคือพื้นที่โครงการ โครงการอ้างถึงบันทึกทั้งหมดที่เห็นพ้องต้องกันภายในสัญญาระหว่างเจ้าของบันทึกกับ FamilySearch สํานักงานใหญ่สร้างโครงการ สัญญาโดยละเอียดนี้จะกําหนดว่าต้องเก็บ
เอกสารอะไร มีโครงการ 2 แบบที่ท่านอาจพบในหมวดโครงการ ขึ้นอยู่กับรุ่นของซอฟต์แวร์ DCam ที่ท่านกําลังใช้ จะมีการเปลี่ยนเวอร์ชั่นซอฟท์แวร์ที่จะเกิดขึ้นตลอดหลายปี
ข้างหน้า ไซต์เก็บรักษาข้อมูลในที่เก็บของส่วนใหญ่จะทํางานในโหมดมาตรฐาน เมื่อเวลาผ่านไป ทุกเว็บไซต์จะอพยพไปโหมดออนไลน์ ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่าโหมด Infinity หากเว็บไซต์ของท่านไม่ได้อพยพไปที่โหมดออนไลน์ ท่านจะเห็นแถบสีน้ําเงินด้านบนของหน้าจอ DCam หลังจากเว็บไซต์ของท่านอพยพไปที่โหมดออนไลน์ ท่านจะพบแถบสีเขียวด้านบนของหน้าจอท่าน เมื่อถึงเวลาย้ายถิ่น ผู้ดูแลสนามหรือผู้จัดการภาคจะแจ้งให้ท่านทราบ
โครงการที่สร้างขึ้นสําหรับโหมดมาตรฐานดูต่างจากโครงการที่สร้างขึ้นสําหรับโหมดออนไลน์ โครงการมาตรฐานใช้แบบแผนการตั้งชื่อเช่น 18-1548_OH-US ตัวเลขและตัวหนังสือในชื่อมีดังนี้
- เลข 18 ตั้งมั่นสําหรับปีแห่งสัญญา
- หมายเลข 1548 เป็นตัวระบุเฉพาะตัว
- จดหมายโอไฮโอมีไว้สําหรับรัฐโอไฮโอ
- จดหมายที่สหรัฐสนับสนุน
โครงการมีลักษณะภายนอกต่างออกไปเมื่อพวกเขาเปลี่ยนเป็นโหมดออนไลน์ โหมดออนไลน์ใช้ระบบตัวเลขเช่น MMMM 3M9
คลังข้อมูลของท่านอาจเริ่มในโหมดมาตรฐานด้วยโครงการที่ระบุไว้ในวิธีมาตรฐาน เมื่อขอให้ท่านเปลี่ยนหลังจากปิดโครงการมาตรฐานต่างๆ โครงการเดียวที่ท่านจะได้รับมอบหมายจะเป็นโครงการออนไลน์ ถึงแม้ท่านจะเห็นโครงการแบบมาตรฐานที่เคยระบุไว้ในโฟลเดอร์โครงการ แต่ท่านจะไม่สามารถไฮไลท์หรือเข้าใช้โครงการใดโครงการหนึ่งได้
รายการ
หมวดขวาบนมีรายการ หลังจากไฮไลท์โครงการหนึ่งแล้ว รายการแสดงที่นี่ สํานักงานใหญ่สร้างรายการและโดยพื้นฐานแล้วเป็นโครงการแรกที่เล็กกว่า ตัวอย่างเช่น โครงการอาจเป็นบันทึกสําคัญทั้งหมดซึ่งแบ่งเป็นรายการบันทึกการเกิด การแต่งงาน และการสิ้นชีวิตตามวันเดือนปี แบบฉบับ และโดยปัจจัยอื่นๆ ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ดูแลบันทึกจัดระเบียบบันทึก
เพื่อพิจารณาว่าท่านจะเลือกรายการใด ให้กลุ่มเอกสารอยู่ในมือที่ท่านจะเก็บเป็นภาพ หาว่ารายการใดตรงกับที่เขียน และทบทวนเอกสารเหล่านั้นสําหรับประเภทบันทึก ฉบับ วันเดือนปี และปัจจัยอื่นๆ ที่กําหนดรายการเหล่านั้น หลังจากท่านไฮไลท์รายการที่ถูกต้องแล้ว ให้ย้ายไปที่หมวดโฟลเดอร์
โฟลเดอร์
หมวดล่างมีไว้สําหรับโฟลเดอร์ ท่านจะรับผิดชอบต่อการสร้างโฟลเดอร์และเก็บภาพที่จะอยู่ในนั้น ข้อมูลโดยละเอียดที่ท่านป้อนใน
ช่องโฟลเดอร์จะสร้างข้อมูลเชิงพรรณนาที่เรียกว่าเมตาดาตา เมตาดาตาแสดงเมื่อเผยแพร่รูปภาพลงเว็บไซต์
FamilySearch วิธีหนึ่งที่จะนึกภาพโครงการ รายการ และโฟลเดอร์คือนึกถึงตู้เก็บเอกสารสํานักงาน
- โครงการนี้เทียบได้กับตู้เก็บเอกสารโดยรวม
- รายการต่างๆ เปรียบได้กับลิ้นชักเก็บเอกสารภายในตู้เก็บเอกสาร ช่วยจัดของทั้งหมดในตู้เก็บเอกสารเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่ค้นหาได้
- แน่นอนว่าโฟลเดอร์ดิจิทัลสามารถเปรียบได้กับโฟลเดอร์ไฟล์ ซึ่งแสดงถึงชุดบันทึกเฉพาะเจาะจงที่จะเก็บเข้าแฟ้มในลิ้นชักไฟล์ใหญ่กว่า
อาจมีหลายครั้งที่ท่านค้นพบว่ารายการไม่ครอบคลุมบันทึกทางกายภาพทั้งหมด อาจขอให้ท่านเก็บบันทึกโดยผู้คุ้มครองบันทึก หรือท่านอาจระบุบันทึกที่ท่านรู้สึกว่าอาจเป็นประโยชน์ต่อ FamilySearch ซึ่งไม่ตรงกับรายการใดรายการหนึ่ง การเก็บบันทึกนอกรายการที่มีเอกสารประกอบสามารถสร้างปัญหาด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงตามสัญญาของเรากับผู้ดูแล
บันทึก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายการที่อาจก่อให้เกิดปัญหาด้านกฎหมาย
- ท่านอาจมีบันทึกการเกิด 3 ฉบับ แต่มีเพียงฉบับ 2 และ เล่ม 3 เท่านั้นที่เขียนไว้ในรายการ
- ท่านพบบันทึกผู้ปกครองแผ่นดินสําหรับเทศมณฑลที่วันเดือนปีอยู่ระหว่างปี 1900 ถึงปี 1910 แต่รายการครอบคลุมเฉพาะปีระหว่างปี 1900 ถึงปี 1905 เท่านั้น ปี 1906 ถึงปี 1910 ไม่มีอยู่ในรายการ
ท่านไม่ควรเปลี่ยนรายการเพื่อครอบคลุมช่วงวันเดือนปีที่ใหญ่ขึ้นหรือจํานวนหนังสือหรือข้อมูลอื่นๆ ในทั้งสองกรณี ท่านต้องขอรายการ
ใหม่ คําขอรายการใหม่ต้องสนทนาด้วย และอนุมัติโดยหัวหน้างานในสนามของท่านหรือผู้จัดการภาค คําขอจะดําเนินการตามขั้นตอนการทบทวนโดยทีมกฎหมายและฝ่ายปฏิบัติการก่อนจะได้รับอนุมัติหรือปฏิเสธ
ต่อไปนี้เป็นทางเลือก 2 ทางสําหรับสร้างรายการใหม่ ขึ้นอยู่กับว่าท่านกําลังใช้ซอฟต์แวร์ DCam เวอร์ชั่นใด:
- ทางเลือกที่ 1: เวอร์ชั่นมาตรฐานระบุได้ง่ายที่สุดด้วยแถบสีน้ําเงินตรงส่วนบนสุดของหน้าจอ เสนอรายการเหล่านี้ผ่านหัวหน้างานในช่องของท่านหรือผู้จัดการภาคโดยยื่นคําร้องขอรายการที่ครอบคลุมข้อมูลที่ท่านต้องการจะเก็บ หัวหน้างานจะขอให้ท่านติดต่อสํานักงานใหญ่และกลับมาหาท่านหลังจากตัดสินใจแล้ว ถ้าคําขอได้รับอนุมัติ หัวหน้างานของท่านจะให้รหัสผ่านที่ต้องใช้สร้างรายการแก่ท่าน
- ทางเลือก 2: เวอร์ชั่นออนไลน์ระบุได้ง่ายที่สุดโดยแถบสีเขียวด้านบนของหน้าจอ ขั้นตอนการสร้างรายการใหม่ต่างเล็กน้อยจากโหมดมาตรฐาน ในเมนูข้างกล่องรายการในโครงการ รายการ และหน้าจอโฟลเดอร์ คลิก สร้าง กรอกช่องที่กําหนดให้ครบถ้วน แล้วคลิก บันทึก เพื่อส่งคําขอไปยังสํานักงานใหญ่ ก่อนได้รับอนุมัติในโหมดออนไลน์ ท่านสามารถบันทึกภาพสําหรับรายการใหม่ที่ท่านขอ
หมาย เหตุ: อย่างไรก็ตาม หากคําขอถูกปฏิเสธ จะไม่สามารถยอมรับโฟลเดอร์และภาพที่ท่านบันทึกไว้ในรายการใหม่ได้เข้าสู่ขั้นตอนการดําเนินการ ระบบคอมพิวเตอร์ของท่านจะไม่ปิดและส่งโฟลเดอร์และภาพ
เหล่านั้น โดยการใช้ตัวอย่างก่อนหน้าของรายการที่อาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมาย เล่ม 1 ในตัวอย่างแรกอาจถูกลืมโดยตัวแทน FamilySearch คนแรกที่ป้อนข้อมูลรายการ การจับภาพเหล่านั้นจําเป็น ในกรณีดังกล่าว รายการใหม่จะได้รับอนุมัติ และภาพที่ท่านเก็บไว้ในโฟลเดอร์จะยอมรับ
ในตัวอย่างที่สอง วันเดือนปีระหว่างปี 1906 ถึงปี 1910 อาจถูกบันทึกไว้แล้ว รายการที่ท่านแนะนําไม่จําเป็น ในกรณีดังกล่าว รายการจะถูกปฏิเสธ งานใดก็ตามที่ท่านทําภายใต้รายการนั้นจะไม่เป็นที่
ยอมรับ วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือเริ่มสร้างโฟลเดอร์และเก็บภาพไว้ในรายการปัจจุบันที่ไม่ต้องมีขั้นตอนการอนุมัติ การทําเช่นนี้ทําให้ท่านสามารถสร้างโฟลเดอร์และเก็บภาพได้อย่างมั่นใจขณะรอการอนุมัติรายการที่ท่านแนะนํา
กลุ่มบันทึกดิจิทัลพื้นฐานที่สุดที่ท่านจะทํางานด้วยคือโฟลเดอร์ดิจิทัล โฟลเดอร์ดิจิทัลแต่ละโฟลเดอร์มีนิมิตตามหน่วยเก็บบันทึกซึ่งคือกลุ่มเอกสารธรรมชาติกลุ่มเล็กที่สุดที่ท่านกําลังทํางานอยู่
หน่วยที่เก็บบันทึกไว้อาจเป็นของชิ้นเดียว (หนังสือเล่มหนึ่ง) หรือบางสิ่งที่ท่านอาจหยิบมาใช้มือข้างเดียว (โฟลเดอร์) ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ที่มีใบมรณบัตรหนึ่งปีสําหรับเทศมณฑลเดียวคือหนึ่งหน่วยที่เก็บบันทึกและจะกําหนดโฟลเดอร์ดิจิทัลหนึ่งโฟลเดอร์
ถึงแม้กล่องไฟล์ปรากฏต่อสิ่งต่างๆ ในกลุ่มด้วยกัน แต่กล่องไฟล์ที่มีชุดการภาคทัณฑ์หลายชุดจะไม่ใช่หน่วยที่เก็บรักษาไว้เพียงหน่วยเดียว แต่ละกลุ่มภาคทัณฑ์ภายในกล่องจะสร้างกลุ่มธรรมชาติกลุ่มเล็กที่สุด ภาคทัณฑ์ส่วนตัวจะเป็นหน่วยเก็บบันทึกและกําหนดโฟลเดอร์
ดิจิทัลของตนเอง ทุกครั้งที่ท่านสร้างโฟลเดอร์ดิจิทัล ข้อมูลจากรายการจะรวมเข้าในหน้าจอโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ รายการเป็นเพียงการแบ่งโครงการให้เล็กลง โครงการกว้างมาก และมีช่วงปีแบบฉบับ ช่วงวันที่ และประเภทบันทึกที่ไม่เจาะจงสําหรับเอกสารที่ท่านกําลังจับภาพ ต้องเปลี่ยนข้อมูลในโฟลเดอร์เพื่อจําเพาะเจาะจงสําหรับหน่วยที่เก็บรักษาข้อมูล สิ่งนี้ต้องแน่ใจว่าโฟลเดอร์ดิจิทัลไม่เหมือนกัน
เมื่อท่านเลือกโครงการที่ถูกต้องและรายการจากเมนูทางซ้ายของหมวดโฟลเดอร์แล้ว ให้ทําขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อป้อนหรือปรับเปลี่ยนแต่ละช่อง:
ขั้นตอนที่ 1: คลิก สร้าง หน้าจอโฟลเดอร์จะแสดง
ขั้นตอนที่ 2: ด้านบนของหน้าจอในช่อง ใช้ข้อมูลจากโฟลเดอร์ ให้ปล่อยช่องว่างไว้เว้นแต่คุณต้องป้อนข้อมูลสําหรับรายการนั้นอีกครั้ง
หมาย เหตุ: อาจมีสภาวการณ์ที่ท่านจะปรับเปลี่ยนข้อมูลในช่องนี้
ขั้นตอนที่ 3: ในช่องชื่อเรื่องบันทึก ให้ป้อนชื่อเชิงพรรณนาที่กําหนดให้หน่วยเก็บบันทึก เช่น ชื่อบนสันหลังของหนังสือ ซึ่งจะไม่มีวันเดือนปี ฉบับ หรือท้องที่รวมอยู่ด้วย
ขั้นตอนที่ 4: ในช่องการกําหนดฉบับ ให้ป้อนตัวอักษร หมายเลข หรือตัวอักษรพิเศษเพื่อระบุหน่วยที่เก็บรักษาไว้ ตัวอย่างคือเลข 3 หรือเลขโรมัน III
หมาย เหตุ: อย่าใส่ตัวแสดงสัญลักษณ์ เช่น เล่มหรือกล่อง วันเดือนปี หรือท้องที่ หากไม่มีประเภทฉบับ ให้ป้อน เครื่องหมายขีดย่อ 3 ตัว (- -) ในช่องนี้
ขั้นตอนที่ 5: ในช่องวันเดือนปี ใช้ข้อมูลเฉพาะหน่วยเก็บบันทึกที่ท่านกําลังเก็บ ซึ่งรวมถึงเวลาที่บันทึกเหตุการณ์หรือสร้างเอกสารเมื่อใด เพื่อเปลี่ยนวันเดือนปีเพื่อแสดงช่วงวันที่ของหน่วยเก็บเอกสารเก็บเอกสาร ให้คลิก ลูกศร ถัดจากช่องปีที่เหมาะสม
หมาย เหตุ: โดยทั่วไปวันเดือนปีจะเต็มตลอดปี ถ้าบันทึกเป็นทั้งปีของปี 1837 ให้ป้อน ปี 1837 ในช่องวันเดือนปีแรก และใส่ ปี 1837 ในกล่องวันที่สอง ถ้าวันเดือนปีมีหลายปีเช่นปี 1837 ถึง 1840 ให้ป้อน ปี 1837 ในช่องวันเดือนปีแรกและ ปี 1840 ในช่องวันที่ที่สอง
หมาย เหตุ: เดือนควรใช้ก็ต่อเมื่อหน่วยเก็บเงินถวายบางส่วน ตัวอย่างคือช่วงวันที่ของเดือนกุมภาพันธ์ ค.ศ. 1837 ถึงเดือนมิถุนายน ค.ศ. 1838 ถ้าช่องเดือนไม่แสดง เพื่อแสดงช่องเดือน ให้คลิก ช่องกาเครื่องหมาย เดือน
ขั้นตอนที่ 6: เพื่อทําการเลือก คลิก เมนูเลือกแบบเลื่อนลง
หมาย เหตุ: เพิ่มวันได้ก็ต่อเมื่อหน่วยเก็บเงินถวายบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างว่าเมื่อใดที่จะระบุวันคือช่วงวันที่ 1 มิถุนายน ค.ศ. 1837 ถึง 15 มิถุนายน ค.ศ. 1837 ถ้าช่องวันไม่แสดง เพื่อแสดงช่องวัน ให้ทําเครื่องหมาย ที่ช่องกาเครื่องหมายวัน
หมาย เหตุ: อักษรย่อ คา. หมายถึงวงรอบ (หรือโดยประมาณ) อย่าใช้สิ่งนี้กับช่วงเวลาโดยประมาณ
ขั้นตอนที่ 7: หากไม่มีเขียนข้อมูลไว้ในภาชนะเอกสาร ให้หาวันเดือนปีของแต่ละบุคคลหรือช่วงวันที่ในเอกสารด้วยตนเอง ทันทีที่ท่านป้อนวันเดือนปี กล่องกาเครื่องหมาย วันเดือนปีเหล่านี้ได้รับการยืนยันให้ถูกต้องจะถูกทําเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ
หมาย เหตุ: ถ้าช่องวันเดือนปีถูกต้องเมื่อใส่ข้อมูลลงในรายการโดยอัตโนมัติ ท่านไม่จําเป็นต้องเปลี่ยน ท่านอาจต้องทําเครื่องหมายในกล่องด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 8: ใส่หมายเลขอ้างอิงในคลังถ้าผู้ปกครองบันทึกจัดหาให้ท่าน นี่เป็นหมายเลขเฉพาะที่ผู้ปกครองบันทึกใช้เพื่อระบุและติดตามบันทึกของพวกเขา ค่าเริ่มต้นของช่องนี้คือสําหรับหมายเลขอ้างอิงการเก็บบันทึกที่จะสร้างขึ้นตามช่องที่ท่านกรอกไว้แล้ว (ขั้นตอนที่เรียกว่าการมาประชุม)
ตัว อย่าง เช่น: สําหรับการเกิดที่ล่าช้า เล่ม 22 ในปี 1837 ซอฟต์แวร์จะเรียงชื่อบันทึก ชื่อฉบับ และช่องวันเดือนปีเพื่อสร้างข้อมูลBirths_22_1837ล่าช้า
ขั้นตอนที่ 9: เตรียมป้อนข้อมูลในช่องท้องที่ ช่องข้อมูลท้องที่ดึงมาจากรายการ แต่อาจใหญ่เกินไป ท่านต้องแน่ใจว่าท้องที่ในช่องแสดงถึงบันทึกในมือโดยเฉพาะ
ตัว อย่าง เช่น: ถ้ารายการอยู่ในรัฐยูทาห์ ท่านต้องทบทวนบันทึกและระบุว่าเมืองและเทศมณฑลใดครอบคลุมแล้วเพิ่มรายละเอียดเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 10: เพื่อป้อนข้อมูลในช่องท้องที่ ให้เริ่มพิมพ์ในช่องข้อมูล การแสดงเมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้ท่านเลือกได้ ท้องที่ที่ท่านเลือกต้องละเอียดเท่าที่จะมากได้ ข้อความต่อไปนี้อธิบายเพิ่มเติม
- ชื่อของเขตทางศาสนามีรายละเอียดมากกว่าเมือง
- ชื่อเมืองมีความหมายมากกว่าเทศมณฑล
- ชื่อของเทศมณฑลมีความหมายมากกว่ารัฐ
หมาย เหตุ: ถึงแม้ท้องที่ควรเป็นส่วนๆ เท่าที่จะมากได้ แต่พึงระวังอย่าทําการเปลี่ยนแปลงที่ทําให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์กับรายการนั้นอีกต่อไป
ตัวอย่างที่ 1: เริ่มพิมพ์ซอลท์เลคในท้องที่ ระบบจะสร้างตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงที่ช่วยให้ท่านเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ เช่น ซอลท์เลคซิตี้ ซอลท์เลคเคาน์ตี้ ยูทาห์ สหรัฐ (1896–ปัจจุบัน)
ตัวอย่างที่ 2: ถ้าวันเดือนปีในบันทึกก่อนปี 1896 ให้เลือก ซอลท์เลค ยูทาห์เทร์ริทอรี สหรัฐ (1850–1896)
หมาย เหตุ: พึงระลึกถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่กําหนดในบันทึกเมื่อเลือกจากเมนู เช่น เมื่อมีการกําหนดท้องที่
ถ้าการเปลี่ยนโฟลเดอร์หมายความว่าไม่มีความสัมพันธ์กับรายการอีกต่อไป รายการที่ท่านกําลังใช้อาจไม่ถูกต้อง ถ้าเป็นกรณีนี้ ให้ลบโฟลเดอร์ หารายการที่ถูกต้อง และเริ่มขั้นตอนการสร้างโฟลเดอร์อีกครั้ง
ถ้าท่านไม่พบสถานที่เฉพาะเจาะจงที่ท่านต้องการ ท่านสามารถเพิ่มสถานที่สํารองได้โดยคลิก เพิ่มสถานที่ที่เจาะจงมากขึ้น เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ กล่องข้อความจะแสดงขึ้นและให้ท่านป้อนข้อมูล สถานที่ตั้งยังคงอยู่ชั่วคราวจนกว่าสํานักงานใหญ่จะตรวจสอบได้ หากสถานที่นั้นไม่ถูกต้อง เราจะขอให้ท่านทําการเปลี่ยนแปลงในท้องที่และส่งภาพซ้ํา
ขั้นตอนที่ 11: โดยปกติช่องภาษาจะกรอกข้อมูลโดย FamilySearch ภาษาหลักควรเป็นภาษาที่ใช้มากที่สุดในเอกสาร ถ้าท่านพบภาษาอื่นในเอกสาร ท่านสามารถเพิ่มภาษาเหล่านั้นในช่องภาษาอื่นๆ โดยเลือกจากเมนูแบบดึงลง
หมาย เหตุ: ชื่อของบุคคลในภาษาอื่นไม่ถือเป็นอีกภาษาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 12: เมื่อท่านเริ่มพิมพ์ในช่องประเภทบันทึก เมนูแบบดึงลงจะปรากฏขึ้น เลือกคําอธิบายเฉพาะเจาะจงที่สุดที่ท่านสามารถเลือกได้สําหรับประเภทของบันทึก
ตัว อย่าง เช่น: ถ้าคําอธิบายที่ใส่ข้อมูลอัตโนมัติไว้คือภาคทัณฑ์ แต่บันทึกเป็นบันทึกความเป็นผู้พิทักษ์ ท่านต้องเลือกข้อมูลที่ถูกต้องกว่า จงเป็นส่วนหนึ่งเท่าที่ท่านจะทําได้ในประเภทบันทึกที่ท่านเลือก เริ่มพิมพ์ การภาคทัณฑ์ และแสดงการเลือกเป็นข้อๆ ในกรณีนี้ การเลือกที่ดีที่สุดภายใต้การภาคทัณฑ์อ่านว่า: บันทึกกฎหมาย บันทึกศาล การภาคทัณฑ์ การพิสูจน์พิทักษ์
ขั้นตอนที่ 13: พื้นที่ชื่อ ข้อมูลอื่นๆ อนุญาตให้สื่อสารกับทีมคุณภาพภาพ ทีมผ่าตัด และแขกรับเชิญของเรา เลือกแท็กคําอธิบายที่ระบุสภาพของเอกสารและสภาพนั้นเกี่ยวข้องกับคุณภาพของภาพที่ถ่ายอย่างไร
ขั้นตอนที่ 14: จากกล่องแท็กที่มีด้านซ้าย ให้ไฮไลท์คําอธิบายเช่นการมัดแน่นหรือสําเนาต้นฉบับไม่ดี
ขั้นตอนที่ 15: คลิกปุ่ม ลูกศรสองตัว ระหว่างกล่อง 2 ช่อง แท็กอธิบายจะแสดงในกล่องแท็กที่เลือกไว้ทางด้านขวาของหน้าจอ
หมาย เหตุ: การใช้แท็กที่มีจะอธิบายว่าเอกสารส่วนใหญ่ของโฟลเดอร์มีปัญหาด้านคุณภาพที่แท็กอธิบายไว้ ถ้าเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับมีปัญหา อย่าใช้ฟีเจอร์นี้ แต่แท็กภาพเหล่านั้นเป็นรายบุคคลขณะท่านจับภาพเหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 16: ช่องแสดงความคิดเห็นของโฟลเดอร์ช่วยให้ท่านสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพของกลุ่มเอกสารทางกายภาพตามที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของแขกในการค้นหา
ตัว อย่าง เช่น: หากบางหน้าว่าง ให้ป้อนความคิดเห็นที่คล้ายกับ ภาพ 50–74 เป็นช่องว่าง และด้วยเหตุนี้จึงไม่ถูกบันทึก ถ้าใบสําคัญไม่เรียงลําดับเป็นตัวเลข ให้ป้อนว่าเป็นความเห็น แสดงความคิดเห็นสําหรับเรื่องที่จะส่งผลต่อประสบการณ์ของแขกเมื่อพยายามหาบรร
พชนของพวกเขา อย่าแสดงความเห็นเกี่ยวกับเงื่อนไขต่อไปนี้:
- ปัญหากับเอกสารที่เห็นชัดในภาพ
- ขนาดของเอกสาร
- ว่าเอกสารเหล่านั้นอยู่ในหนังสือเล่มหนึ่ง
- ข้อมูลที่คล้ายกันอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 17: เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องในหน้าจอโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิก บันทึกและเก็บบันทึก
ขั้นตอนที่ 18: ท่านพร้อมจะปรับกล้องของท่านถ้าท่านยังไม่ได้ทํา หรือท่านสามารถเริ่มถ่ายภาพได้
ประสบการณ์การเรียนรู้
กิจกรรม1:ตรวจสอบความเข้าใจของท่าน
- โครงการมีกี่แบบในหมวดโครงการ?
- ด้วยคําพูดของท่านเอง ให้นิสัยเรื่องต่อไปนี้
- โครงการ
- รายการ
- โฟลเดอร์