คำนำ
จุดประสงค์ของโครงการนี้คือเพื่อจัดระเบียบภาพดิจิทัลที่รวบรวมไว้เป็นกลุ่มที่มีความหมาย เรียกว่ารายการต่างๆ นอกจากนี้ โดยการแก้ไขข้อมูลเมตา (ข้อมูลเกี่ยวกับภาพ) เพื่อให้ตรงกับการจัดกลุ่มใหม่ รูปภาพจะค้นหาได้ง่ายขึ้นจนกว่าจะทำดัชนีได้ เมื่อทําดัชนีภาพแล้ว ภาพเหล่านั้นจะค้นหาได้ด้วยชื่อ บน FamilySearch.org และส่งเบาะแสบันทึกในสาแหรกครอบครัว ความพยายามนี้จะช่วยให้ผู้คนทั่วโลกค้นพบ, รวบรวม, และเชื่อมโยงครอบครัวของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในเวลาที่น้อยกว่าแต่ก่อน
หลักการและแนวทางปฏิบัติ
ใช้หลักธรรมและหลักปฏิบัติต่อไปนี้ขณะท่านทบทวนโฟลเดอร์ไมโครฟิล์ม DGS (Digital Genealogical Society) เป็นดิจิทัล และแบ่งเป็นกลุ่มธรรมชาติ เรียกว่ารายการ
1. ปัจจุบันการใช้งานระบบภาพต่างจากเครื่องมือชี้ตำแหน่ง
ป้อนวันเดือนปี, สถานที่, ประเภทบันทึก, ภาษา, และชื่อฉบับ ตามกลุ่มธรรมชาติแต่ละกลุ่ม ใช้ตารางตัวอย่างกลุ่มธรรมชาติที่ให้มา เพื่อแบ่งภาพและสร้างกลุ่มใหม่ที่เรียกว่ารายการต่างๆ
หมายเหตุ: เป็นเรื่องสําคัญที่จะรวมการบริหารจัดการ, การสอบเทียบ, และกระดานชื่อเรื่อง ไว้ในกลุ่มธรรมชาติด้วย
2. กลุ่มธรรมชาติถูกกำหนดให้เป็นภาพที่ประกอบขึ้นเป็นหน่วยเอกสารสำคัญ, รายการทางกายภาพ, หรือศิลปวัตถุ กลุ่มธรรมชาติบางกลุ่มถูกระบุโดยกระดานชื่อเรื่องสีดําหรือสีขาว
ใช้ตารางตัวอย่างกลุ่มธรรมชาติเพื่อระบุวิธีจัดระเบียบภาพให้ดีที่สุด
| ตัวอย่างกลุ่มธรรมชาติ | |
| กลุ่มธรรมชาติคืออะไร: | อะไรไม่ใช่กลุ่มธรรมชาติ: |
· หน่วยเอกสารสำคัญ · หนังสือเล่มหนึ่ง · โฟลเดอร์ · แพคเก็ตหนึ่งชุด · ฉบับเย็บรวม · ซองจดหมาย · แฟ้มหรือกระดาษเป็นแผ่นหนึ่งกล่อง · มัดหนึ่ง · ลิ้นชักบัตร · สํามะโนประชากรของเขตภูมิศาสตร์ที่กําหนด เช่น เทศมณฑล | · บทหรือหมวดต่างๆ ภายในหนังสือเล่มหนึ่งหรือฉบับหนึ่ง · การแบ่งหน่วยเอกสารสำคัญด้วยจุดอ้างอิงที่เจาะจง (เช่น วันที่, สถานที่, หรือประเภทบันทึก) |
| · ภาพระหว่างกระดานชื่อเรื่อง, รวมถึงกระดานชื่อเรื่องด้านหน้าและด้านหลัง | |
| · รวมถึงหมายเลขประจําตัวของบันทึก, ไม่ว่าจะเป็นหมายเลขอ้างอิงเอกสารสำคัญ, หมายเลขฉบับ, หมายเลขแฟ้ม, รายการแค็ตตาล็อก, หรือเลขรหัสหนังสือ | |
| · การจัดกลุ่มตามที่กำหนดไว้ของผู้ดูแลบันทึกหรือหอจดหมายเหตุ | |
3. ทบทวนภาพสองสามภาพแรกและสองสามภาพสุดท้ายเสมอ
ภาพสองสามภาพแรกและสองสามภาพสุดท้ายอาจได้แก่ ข้อมูลกลุ่มธรรมชาติ เช่น กระดานชื่อเรื่องสีดําหรือขาว, หนังสือ, แฟ้ม, หรือปกห่อ, หรือข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ การทบทวนภาพแบบสุ่มเพิ่มเติมทั่วโฟลเดอร์อาจจําเป็นเช่นกัน
4. ทบทวนภาพมากพอเพื่อให้เข้าใจว่ามีการจัดระเบียบโฟลเดอร์อย่างไร
โฟลเดอร์ดิจิทัลของสมาคมการสืบลําดับเชื้อสาย (DGS) ประกอบด้วยบันทึกทั่วโลก และผู้ดูแลบันทึกที่แตกต่างกันจัดระเบียบข้อมูลต่างกัน โฟลเดอร์ DGS บางโฟลเดอร์ใหญ่ (หลายพันภาพ) ส่วนอื่นมีขนาดเล็ก (เพียงไม่กี่สิบภาพ) ไม่จําเป็นต้องอ่านทุกบันทึก ทบทวนภาพมากพอเพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีเกี่ยวกับเนื้อหาบันทึกและวิธีแบ่งภาพให้ดีที่สุด
5. แบ่งภาพอย่างระมัดระวัง
แบ่งเฉพาะภาพตามกลุ่มธรรมชาติดังที่กำหนดในตารางตัวอย่างกลุ่มธรรมชาติ หรือวิธีที่ผู้ดูแลบันทึกจัดระเบียบบันทึก ช่องข้อมูลเมตาช่วยให้ท่านป้อนวันเดือนปีและสถานที่ทางภูมิศาสตร์ได้แน่นอน เช่น หมู่บ้าน แต่นั่นอาจไม่ใช่วิธีจัดระเบียบกลุ่มธรรมชาติ
หมายเหตุ: บางบันทึกไม่ได้ระบุไว้ในตารางตัวอย่างกลุ่มธรรมชาติ ดูหมายเลข 8–9 สําหรับบริเวณสีเทา และข้อยกเว้นที่อาจเกิดขึ้น สําหรับคําถามและคำแนะนำเพิ่มเติม, ติดต่อไปยังผู้เชี่ยวชาญ; ดูหมายเลข 10 สําหรับข้อมูลติดต่อ
6. กลุ่มธรรมชาติอาจใหญ่หรือเล็กก็ได้
จํานวนภาพในกลุ่มธรรมชาติแต่ละกลุ่มถูกกําหนดโดย หน่วยเอกสารสำคัญ, รายการทางกายภาพ, ศิลปวัตถุ, หรือวิธีที่ผู้ดูแลบันทึกจัดระบบบันทึก
หมายเหตุ: ปัจจุบันกลุ่มธรรมชาติจะเกิน 10,000 ภาพไม่ได้
7. จะทำการปรับปรุงข้อมูลเมตาเพิ่มเติมสําหรับบันทึกในอนาคต
การปรับปรุงความถูกต้องและความสามารถในการค้นหาบันทึกที่เพิ่มขึ้น จะดําเนินต่อไปโดยผ่านความพยายามเพิ่มเติมโดยอาสาสมัคร เช่น การทําดัชนี
8. บางบันทึกอาจต้องการแนวทางเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบบันทึกให้เป็นกลุ่มธรรมชาติ
สําหรับการรวบรวมบันทึกใดๆ ต่อไปนี้ ให้ใช้คําอธิบายข้อมูลเมตาจากผู้ดูแลบันทึกหรือ แค็ตตาล็อก FamilySearch (ไมโครฟิล์มแบบดิจิทัลทั้งหมดอยู่ในแค็ตตาล็อก FamilySearch)
- ชุดบัตรดัชนี
- หนังสือพิมพ์
- กระดาษเป็นแผ่นที่ก่อนหน้านี้ไม่เคยทำการจัดกลุ่มตามหลักเหตุผลโดยผู้ดูแลบันทึก
- แผ่นกลุ่มครอบครัว (FGR)
- การสืบลําดับเชื้อสายโดยปากต่อกัน
บัตรในลิ้นชักบัตร
หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับว่าผู้ดูแลบันทึกจัดระเบียบการ์ดอย่างไร การจัดกลุ่มการ์ดตามลำดับตัวอักษรหรือหมายเลขดัชนีอาจดีกว่าการจัดกลุ่มตามลิ้นชักจริง
หากท่านมีคําถามเกี่ยวกับวิธีแบ่งภาพให้ดีที่สุด ให้ดูข้อ 10
9. บันทึกบางฉบับอาจต้องมีข้อยกเว้น ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้สร้างบันทึกหรือผู้ดูแลบันทึกจะจัดระเบียบ
| ข้อยกเว้นที่อาจเกิดขึ้น | การดำเนินการ |
| จัดหนังสือที่มีหลายหน้าเกินกว่าจะใส่ได้กับไมโครฟิล์ม | เก็บไมโครฟิล์มทั้งหมดด้วยภาพจากหนังสือเล่มเดียวกันในกลุ่มธรรมชาติเดียวกัน สร้างกลุ่มธรรมชาติเพิ่มเติม สําหรับภาพหนังสือที่เหลือบนไมโครฟิล์มอื่น |
| ฉบับเย็บรวมพร้อมหมวดต่างๆ ซึ่งแต่ละหมวดจะเริ่มใหม่ที่หน้า 1 | เก็บภาพทั้งหมดจากหนังสือเล่มเดียวกันในกลุ่มธรรมชาติหนึ่ง หมายเลขหน้าจะไม่ส่งผลต่อกลุ่มธรรมชาติ |
| มีหนังสือหลายเล่มหรือหลายฉบับเย็บรวม ที่อยู่ในไมโครฟิล์มเดียวกันซึ่งรวมไว้โดยผู้ดูแลบันทึก | เก็บภาพหนังสือให้อยู่ด้วยกันในกลุ่มธรรมชาติเดียวกัน ถ้าผู้ดูแลบันทึกรวมภาพเข้าด้วยกัน |
| มีหลายเล่มของประเภทบันทึกเดียวกันในหนังสือเดียวกัน เรียงตามลําดับอักษร | เก็บภาพสําหรับประเภทบันทึกเดียวกันในกลุ่มธรรมชาติเดียวกัน |
| กระดานชื่อเรื่องอยู่ตรงกลางหนังสือ | สร้างกลุ่มธรรมชาติโดยใช้ปกหน้าและปกหลังหนังสือไม่ใช่กระดานชื่อเรื่อง |
| หน่วยเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือ, หลายฉบับเย็บรวม, หรือแฟ้มของกระดาษเป็นแผ่น ที่มีมากกว่า 10,000 หน้าในกลุ่มธรรมชาติเดียวกัน | สร้างกลุ่มธรรมชาติที่มี 10,000 ภาพ จากนั้นให้สร้างกลุ่มธรรมชาติอีกกลุ่มหนึ่งด้วยภาพที่เหลือ หมายเหตุ: ปัจจุบันกลุ่มธรรมชาติจะเกิน 10,000 ภาพไม่ได้ |
10. ใช้เส้นทางการส่งต่อดังต่อไปนี้สําหรับคําถาม
ทบทวนคําแนะนําและแหล่งข้อมูลการเรียนรู้ที่มี ที่นี่
ติดต่อหัวหน้ากลุ่มหรือหัวหน้างานของท่าน
คลิก ปุ่มคําติชม ที่ด้านล่างสุดของหน้าภาพ กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนและส่งแบบฟอร์ม
ใส่หมายเลข DGS 9 หลัก ทางด้านขวาของหน้า ด้านล่างข้อมูลเมตา
ตัวอย่าง: 005786142
- ใส่คําถามของท่านเกี่ยวกับวิธีแบ่งกลุ่มในหมวดคําติชม
แบบฟอร์มที่ส่งมาจะตรวจทานโดยทีมติชม ท่านจะได้รับคําตอบของคําถามของท่าน อาจใช้เวลาสองสามวัน ดังนั้นให้ทํางานกับโฟลเดอร์ DGS อีกโฟลเดอร์หนึ่งขณะท่านรอคําตอบสําหรับคําถามของท่าน
ทีมติชมจะตอบคําขอของท่านผ่านอีเมลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม