การเตือนความจํา การจับภาพ เคล็ดลับ และเล่ห์เหลี่ยมกับคู่มือผู้ใช้ Dcam

มีหลายสิ่งที่ท่านทําได้กับเวิร์กสเตคและการจัดการเอกสารเพื่อทําให้ขั้นตอนการจับภาพมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งเตือนใจและเกร็ดความรู้เหล่านี้รวบรวมไว้ใน 1 สถานที่สําหรับการทบทวนที่สะดวก

การแจ้งเตือนและเกร็ดคําแนะนําเรื่องการตั้งค่ากล้องในเวิร์กสเตค

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทําให้เวิร์กสเตคทางกายภาพมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ตั้งกล้องไว้ใกล้สถานที่ซึ่งเอกสารเหล่านั้นตั้งอยู่และห่างจากการจราจรของผู้คน
• ติดตั้งในห้องปรับอากาศ  
• ป้องกันภาพพร่ามัวโดยตัดการขยับกล้องออก  
  
  • ทําให้สเตคมั่นคงตรงจุดที่โต๊ะทํางานวางอยู่
  • ทําให้การปรับเปลี่ยนทั้งหมดบนแท่นตั้งกล้องแน่นขึ้น
  • วางขาตั้งกล้องบนพื้นผิวเรียบเพื่อหลีกเลี่ยงการโยก
  • อย่าตั้งไว้ข้างเพลาลิฟต์หรือบริเวณอื่นที่ก่อความวุ่นวายให้เกิดการสั่นสะเทือนบนพื้น

เอกสารแจ้งเตือนและเกร็ดที่น่ารู้เกี่ยวกับการจัดการ

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทําให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ใช้ที่กํากับหนังสือ แคลมป์หนึ่งตัวทางซ้ายล่างมักเป็นทั้งหมดที่ต้องใช้
• เฝ้าดูเลือดไหลออก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้ากระดาษบางๆ หากท่านสังเกตเห็นปัญหา ให้ใช้กระดาษสลิป
• เฝ้าดูภาพพร่ามัวขณะบันทึกภาพแต่ละหน้า ถ้าภาพพร่ามัว ให้ลบภาพนั้นแล้วนําหน้านั้นกลับคืนมา
• สร้างขั้นตอนการทํางานที่มีประสิทธิภาพโดย:
  
  • การจัดระบบหน้าจอเวิร์กสเตค
  • การใช้แถบ X-Key
  • การจัดเอกสาร
• จัดระเบียบเอกสารเพื่อจะเก็บเป็นภาพ ได้ทันทีหลังจากอีกภาพหนึ่ง ลดเวลาโดยรวมที่ใช้เก็บบันทึกของโครงการ
• คนสองคนที่ทํางานเคียงข้างกันจะมีประสิทธิภาพมากกว่า 1 คนทํางานคนเดียว ตัวอย่างเช่น ขณะมี 1 คนย้ายเอกสาร แต่อีกคนหนึ่งสามารถถ่ายรูปและประเมินภาพได้
• ดูหมายเลขหน้าเมื่อมีภาพ ให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกแต่ละหน้า จงระวังอย่าให้มีมากกว่า 1 หน้าต่อหนึ่งหน้า
• เมื่อจับภาพจากหนังสือหนา ให้ตรวจสอบทุก 0.5 นิ้ว (1.27 เซนติเมตร) ของหน้าหนา
• สร้างระบบสําหรับการลบและคืนเอกสาร ท่านรับผิดชอบเอกสารที่ท่านลบออกจากชั้นและไฟล์

การแจ้งเตือนและเกร็ดรู้ทั่วไป

ใช้เกร็ดช่วยทําให้ขั้นตอนทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• การสอบเทียบที่ดีเป็นกุญแจไขคุณภาพภาพที่ดี
• ใช้แผ่นแบบอัตโนมัติสําหรับหนังสือ
• ใช้การขอแบบอัตโนมัติสําหรับการจับภาพแบบหน้าเดียว
• เก็บโฟลเดอร์หรือปกหนังสือไว้ก่อนเสมอ
• สําหรับเอกสารที่หลวม ให้ติดเทปสีดําไว้บนกระดานด้านละ 2 ด้านเพื่อให้จุดอ้างอิงสําหรับวางเอกสารเหล่านั้นไว้ที่ใด
• ให้แน่ใจว่ามีการปฐมนิเทศเอกสารอย่างถูกต้องบนกระดาน; ไม่สามารถเบี่ยงเบนเอกสารเกิน 3 เปอร์เซ็นต์ได้
• ใช้ฟังก์ชั่นหมุนเพื่อให้ภาพที่จับต้องได้อ่านจากบนลงล่างและจากซ้ายไปขวาเสมอ
• ใช้รูปแบบ Z เพื่อบันทึกภาพแผนที่และเอกสารขนาดใหญ่อื่นๆ (ดู การจับภาพเอกสารขนาดใหญ่)
• โหมดการครอบตัดแบบสองเท่าช่วยให้ท่านเก็บภาพได้ 2 ภาพด้วย 1 คลิก
• เมื่อเก็บภาพแรกของหนังสือ ถ้าหอจดหมายเหตุไม่อนุญาตให้หักกระดูกสันหลัง ให้เขียนสิ่งที่อยู่บนสันหลังบนการ์ด 3 x 5 ใบ วางไว้บนปกหนังสือ และทําให้เป็นภาพแรก หากไม่มีสิ่งใดบนสันหลัง ให้เขียน "ไม่มีสิ่งใดบนสันหลัง" บนการ์ดขนาด 3 x 5 ใบ วางการ์ดบนปกหนังสือ และทําเป็นภาพแรก  
• หลังจากใช้หรือปรับการตั้งค่าการซูมบนหน้าจอการจับภาพแล้ว ให้กลับไปจับภาพโดยใช้แท่งไม้ X-Keys ให้ทํา 1 สิ่งต่อไปนี้:
  
  • ตรงด้านล่างของหน้าจอจับภาพ คลิกปุ่มจับภาพสําหรับภาพอย่างน้อย 1 ภาพ
  • คลิกหน้าจอจับภาพ
  • คลิกภาพขนาดเล็ก
  • เลือกหมายเลขแสดงภาพและเสียงที่บ่งบอกว่ามีภาพนั้น (ดู คําติชมใน Preferences)
  • ระบุการตั้งค่าการเก็บบันทึกอัตโนมัติสําหรับการบีบคั้นและภาพที่ไม่ตรงกัน (ดู การประมวลผลภาพ ใน Preferences)
    

การแก้ไขปัญหา

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการแก้ไขปัญหาสําหรับปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้น

การแก้ปัญหาการสอบเทียบสี เอกสารสีขาวพิเศษ

ถ้าท่านกําลังทํางานกับเอกสารที่ขาวกว่าแพทช์ของบัตรระดับสีเทา ให้ทําเครื่องหมาย ในกล่องกล่องใส่ตัวอย่างสีขาวเจิดจ้า DCam ใช้พื้นที่ตัวอย่างสีขาวเจิดจ้าแทนแพทช์สําหรับสอบเทียบ วางเอกสารสีขาวสดใสไว้บนกระดานคัดลอกข้างบัตรระดับสีเทา แล้วคลิกและลาก เป้าตัวอย่างไวท์สีขาว ไปที่เอกสาร

การแก้ปัญหาการสอบบัญชีแบบขั้นตอนเดียว (สีเท่านั้น)

เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการสอบบัญชีแบบขั้นตอนเดียว ให้ตรวจสอบต่อไปนี้

• จากมุมมองของท่านบนหน้าจอ ให้ตรวจสอบว่าเป้าบนกระดานสําเนาอยู่ภายในมุมมองของกล้อง  
• ตรวจสอบว่าได้เลือกระดับสีเทาและเป้าสีที่ถูกต้องใน DCam  
• หากคนเหล่านั้นไม่รักษาสถานการณ์ ให้ทําขั้นตอนการสอบเทียบคู่มือให้เสร็จ (ดู การสอบเทียบแบบพหุสเตพ (คู่มือ)

การแก้ปัญหาการตั้งปณิธานที่มุ่งเน้น

เมื่อไม่จดจ่อเป็นลักษณะเด่นของการควบคุมคุณภาพที่อาจนําไปสู่การเก็บภาพใหม่ ผลที่ตามมานี้มีลักษณะพร่ามัวทุกทิศทาง—ตรงกันข้ามกับการเบือนหน้าไปมา

จากภาพที่จับต้องได้อาจส่งผลให้เกิดผลเมื่อไม่ปรับเลนส์กล้องให้มี "ความลึกที่กว้างพอ" ความลึกของทุ่งคือระยะห่างระหว่างจุดใกล้ที่สุดและไกลที่สุดจากกล้องที่ภาพอยู่ตรงจุดโฟกัส หากการสอบเทียบให้ความลึกไม่มากพอสําหรับความต่างของเอกสารในงานสะสม ตามความจําเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับหนังสือ ภาพอาจขาดจุดสนใจในกรอบขณะพลิกหน้ากระดาษ โดยปกติการเสียสมาธิเกิดขึ้นในตําแหน่งเดียวกัน ตามภาพ

F-stop บนกล้องส่งผลต่อห้วงลึกของสนาม จํานวนที่น้อยกว่า เช่น F-2 และ F-4 มีความลึกน้อยกว่า จํานวนที่ใหญ่กว่า เช่น พ-11 และ พ-16 มีขอบเขตที่

ลึกกว่า โดยทั่วไปเมื่อตั้งเลนส์ไว้ที่ F-8 จดจ่ออยู่ที่ระดับ 0.5 นิ้ว (1.27 เซนติเมตร) อย่างน้อย สิ่งนี้สําคัญเมื่อจดบันทึก สําหรับหนังสือเล่มหนา ท่านต้องตั้งจุดสนใจใหม่เป็นครั้งคราว เนื่องจากบางหน้าอยู่นอกหุบเขาลึก วางลิ่มไว้ใต้ปกหน้าและปกหลังเพื่อให้ทั้งพื้นผิวของหนังสือจดจ่อ เปิดหนังสือไปที่หน้ากลาง และวางเครื่องมือปรับค่าบนหนังสือเมื่อปรับเทียบ

การแก้ปัญหา LSI Calibration (เกรย์สคาเลเท่านั้น)

วิธีเดียวที่ท่านจะปรับปรุง LSI ได้คือเพิ่มจํานวนจุดต่อนิ้ว (DPI) ที่ระบบกําลังจับตามตัวอย่างข้อความบางๆ ที่ท่านเลือก ทําเช่นนี้โดยลดกล้อง เลือกเอกสารใหญ่ที่สุดที่ท่านมีในกลุ่มบันทึกที่ท่านกําลังใช้สร้างโฟลเดอร์ ทําขั้นตอนต่อไปนี้ให้ครบถ้วน:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนกล้องลงไปเพื่อขยายแถวภาพให้เต็มสําหรับเอกสารใหญ่ที่สุดและโฟกัสใหม่

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ต่อไป จนกว่าท่านจะตรวจสอบ LSI ด้วยข้อความที่เลือก คลิก ถัดไป อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: หากคะแนนแอลเอสไอยังไม่ผ่าน ให้ติดต่อหัวหน้างานของท่าน ท่านอาจต้องขอข้อยกเว้น

• ถ้าเก็บภาพได้ 2 หน้าพร้อมกัน ให้สนทนาวิธีแก้ไขปัญหาแอลเอสไอกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการของท่าน เราอาจขอให้ท่านเก็บภาพหน้าเดียวแทน 2 หน้าในคราวเดียว  
• ถ้าท่านเลือกตัวเลือกหน้าเดียว ให้เลื่อนความสูงของกล้องลงมาจับภาพที่ DPI ที่สูงกว่า  
• ทําขั้นตอนการสอบเทียบทั้งหมดอีกครั้ง และตรวจดู LSI อีกครั้ง (จับภาพในวิธีนี้ก็ต่อเมื่อหัวหน้างานของท่านบอกให้ท่านทําเช่นนั้น)
• ถ้าท่านกําลังทํางานกับเอกสารตัวเดียวที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มบันทึกและปรับความสูงของกล้องก่อนการสอบเทียบ—ให้แน่ใจว่าด้านที่ยาวที่สุดของเอกสารอยู่ตามแนวยาวที่สุดของพื้นที่รับชมกล้อง—แล้วการลดกล้องจะไม่ทํางานเป็นวิธีแก้ปัญหา กล่าวคือ แอลเอสไอจะดีเท่าที่ท่านจะสามารถได้รับ เพื่อให้ทีมคุณภาพรู้ว่าเหตุใด LSI จึงไม่เป็นที่ยอมรับ ให้ทําขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อขอข้อยกเว้น:
• จากหน้าจอที่ท่านเห็นคะแนนที่ล้มเหลว ให้คลิก ย้อนกลับ
• วางเอกสารใหญ่ที่สุดไว้บนกระดานคัดลอกเพื่อเติมเต็มพื้นที่รับชมของกล้อง
• วางเอกสารที่เลือกไว้โดยมีข้อความบางๆ ปรากฏ
• คลิก ต่อไป
• เปลี่ยนบริเวณที่เน้นสีเขียวเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่ท่านเลือก
• คลิก ต่อไป

การแก้ปัญหาการสอบบัญชีไวท์บอร์ด (ระดับสีเทาเท่านั้น)

ท่านอาจเห็นปัญหาทั่วไปหลายอย่างกับการสอบเทียบไวท์บอร์ด

• เฉลียงสีขาวบนภาพสามารถบ่งบอกผงธุลี จุด รอยผุ หรือความไม่ดีพร้อมอื่นๆ ที่มีกรอบกระดาษแข็ง ให้แน่ใจว่าไวท์บอร์ดไม่มีฝุ่น จุดรอยผุ รอยเปื้อน รอยเปื้อน หรือสิ่งอื่นใด นอกจากนี้ หากมีจุดฝุ่นหรือผมบนเลนส์กล้อง ภาพนั้นสามารถแสดงภูมิหลังของภาพทุกภาพได้อ่อนล้า

หมายเหตุ: ใช้เครื่องมือขยายบริเวณปัญหาเพื่อตรวจสอบให้ละเอียดมากขึ้น

• ปัญหาทั่วไปเกิดขึ้นเมื่อวางไวท์บอร์ดไว้บนกระดานที่มุมเอียงทําให้มุมหนึ่งมืด
• รายการที่วางอยู่บนไวท์บอร์ดสามารถกระตุ้นเตือน 3 ข้อในแผงด้านซ้าย
• บางครั้งเป็นเรื่องยากที่จะได้แสงสว่าง จงตระหนักว่าแสงสว่างมาจากหน้าต่างเพราะแสงนั้นเปลี่ยนไปตลอดทั้งวันขณะดวงอาทิตย์เคลื่อน รับรู้เช่นกันว่าไฟเหนือศีรษะที่เปิดปิดโดยอัตโนมัติเพราะเครื่องจับการเคลื่อนไหว
• การสอบเทียบไวท์บอร์ดตรวจพบจุดร้อนและจุดเย็นในการแจกจ่ายแสงสว่างและพยายามชดเชยเพื่อให้แสงสว่างเจิดจ้า อย่างไรก็ตาม ถ้าระบบไม่สามารถปรับเทียบกระดานได้ DCam จะแสดงข้อความผิดพลาด เพื่อแก้ปัญหา ให้ใช้ตารางด้านล่าง และจัดการกับแหล่งกําเนิดแสงสว่างจากสิ่งแวดล้อม ปรับแถบไฟในแผงควบคุมเพื่อให้มีแสงสว่างมากขึ้นหรือน้อยลง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของปัญหาเรื่องแสงสว่าง

ปัญหา	ตัว อย่าง เช่น
ไวท์บอร์ดสีแดงหมายถึงแสงมากเกินไป
ไวท์บอร์ดที่มีจุดแดงอาจชี้ให้เห็นบริเวณที่สะท้อนแสงเจิดจ้า
ไวท์บอร์ดที่มีหมวดสีแดงอาจหมายถึงแสงมากเกินไปใน 1 ด้าน
ไวท์บอร์ดที่มีสีน้ําเงินอาจหมายความว่ามีแสงสว่างไม่พอ

ตารางต่อไปนี้เสนอวิธีแก้ไขจุดร้อนและเย็น:

การกล่าวถึงสถานที่ผิดพลาด
หากไม่พบไฟล์ซิปฐานข้อมูลสถานที่ระหว่างติดตั้ง แสดงข้อความ

แจ้งความผิดพลาด เพื่อติดตั้งต่อไปโดยไม่ต้องติดตั้งฐานข้อมูลสถานที่ในคอมพิวเตอร์ที่ทํางานในท้องที่ ให้คลิก ตกลง และทําติดตั้งต่อ (ดู ติดตั้งซอฟต์แวร์ DCam)

เพื่อติดตั้งฐานข้อมูลสถานที่ในคอมพิวเตอร์ที่ทํางานในท้องที่อันเป็นส่วนหนึ่งของฐานทัพ DCam คลิก ยกเลิก และทําขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

ขั้นตอนที่ 1: ให้แน่ใจว่าไฟล์ PlacesDCAM-xxxx.zip อยู่ในทําเนียบเดียวกันกับโปรแกรมติดตั้ง DCAM

ขั้นตอนที่ 2: ทําซ้ําฐานทัพ DCam (ดูติดตั้งซอฟต์แวร์ DCam)

หมายเหตุ: ติดต่อผู้ดูแลสนามของท่านเพื่อขอคําถามและตัวเลือกความช่วยเหลือ

การพูดผิดๆ เกี่ยวกับผู้ปกป้องหน้าต่าง
ถ้าหน้าจอที่บอกว่า Windows ปกป้องการแสดงซีดีของท่านระหว่างติดตั้ง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก ข้อมูลเพิ่มเติม อีกหน้าจอหนึ่งที่บอกว่า Windows ปกป้องการแสดงงานของท่าน

ขั้นตอนที่ 2: คลิก Run ต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: ทําฐานทัพ DCam ต่อไป (ดู ติดตั้งซอฟต์แวร์ DCam)

การพูดผิดเรื่องการรับใช้ในท้องที่
ถ้าหน้าจอที่อ้างถึงข้อผิดพลาดของบริการท้องที่แสดงในคอมพิวเตอร์ของท่านระหว่างติดตั้ง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ปิด Wi-Fi ของที่ทํางาน

ขั้นตอนที่ 2: เปิด DCam และจากหน้าจอหลัก คลิก Preferences

ขั้นตอนที่ 3: จากแถบใดก็ได้ในกล่องข้อความการตั้งค่า ให้กด คีย์ Shift ค้างไว้ และคลิกขวา จากเมนูที่แสดงคลิก แสดงท้องที่ สถานที่ซึ่งจะแสดงเป็นแท็บ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกแท็บ ท้องที่

ขั้นตอนที่ 5: ยกเลิกการทําเครื่องหมายตัวเลือกเพื่อตรวจพบว่ามีทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช้บริการในท้อง ที่ แล้ว

ขั้นตอนที่ 7: คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 8: ติดตั้ง DCam (ดู ติดตั้งซอฟต์แวร์ DCam)

ขั้นตอนที่ 9: เปิด Wi-Fi ของท่านอีกครั้ง