ต่อไปนี้เป็นงานประจําวันและประจําสัปดาห์สําหรับตากล้อง:
การเริ่มต้นเวิร์กสเตคทุกวัน
เพื่อเริ่มทํางานกล้องในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นที่ 1: เปิดเครื่องสํารองสํารองของแบตเตอรี่ในกรณีเกิดไฟฟ้าขัดข้อง
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟสําหรับไฟกล้อง ไฟกล้องต้องอุ่นขึ้น 15 นาทีก่อนปรับกล้องและเริ่มถ่ายภาพ
ขั้นตอนที่ 3: ปิดไฟของห้องหากเหมาะสม (ไฟของห้องจะติดอยู่ได้ถ้าไม่มีเงาใดอยู่บนกระดานเพราะมัน)
ขั้นตอนที่ 4: เปิดกล้อง
ขั้นตอนที่ 5: ถอดหมวกเลนส์กล้องออก
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจดูว่าตั้งค่าเลนส์รูรับแสงของกล้องเป็น F-8
ขั้นตอนที่ 7: เปิดคอมพิวเตอร์และจอ
ขั้นตอนที่ 8: ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เวิร์กสเตคของท่าน
ขั้นตอนที่ 9: เพื่อเริ่มโปรแกรมซอฟต์แวร์ DCam ให้ดับเบิลคลิกไอคอน DCam บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 10: หากถอดปลั๊กแล้ว ให้ต่อฮาร์ดไดร์ฟภายนอกกับคอมพิวเตอร์ ต้องต่อและเปิดฮาร์ดไดร์ฟภายนอกเพื่อตรวจทานข้อมูลโครงการใหม่หรือโฟลเดอร์เรือ
หมาย เหตุ: ถ้าท่านกําลังทํางานในโหมดมาตรฐาน เพื่อให้แน่ใจว่าท่านมีข่าวสารและโครงการล่าสุดจากสํานักงานใหญ่ ให้เชื่อมต่อฮาร์ดไดร์ฟทันทีที่ท่านได้รับ
ขั้นตอนที่ 11: รวบรวมเอกสารและเตรียมเก็บภาพ
ในโหมดมาตรฐาน DCam ได้รับคําสั่งของช่องที่มีโครงการ รายการ และข้อความสถานะโฟลเดอร์ใน 2 วิธีต่อไปนี้
- ผ่าน DCam ฮาร์ดไดร์ฟภายนอก
- ผ่านอีเมล
ในโหมดออนไลน์ เมื่อท่านเลือก ส่งหรือรับข้อมูลสํานักงานใหญ่ บนหน้าจอหลักของ DCam การสื่อสารกับสํานักงานใหญ่เกิดขึ้นผ่านระบบส่งข้อความผ่านกล้อง (CMS) จะดาวน์โหลดการส่งข้อความทั่วไปและใบสั่งซื้อในช่องที่มีโครงการ รายการ และข้อความสถานะโฟลเดอร์
- ตรงข้ามกับโหมดมาตรฐาน จะดาวน์โหลดและอัปเดตข้อมูลทันที แทนที่จะรอให้ส่งข้อมูลจากฮาร์ดไดร์ฟรายสัปดาห์หรืออัพเดทไฟล์ global messages.file
- ตรงกันข้ามกับโหมดมาตรฐาน ข้อมูลจะมุ่งไปที่ท่าน ผู้ใช้เฉพาะคน แทนที่จะเป็นรายเวิร์กสเตคหรือผ่านการถ่ายทอด ทําให้การประมวลผลข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีปิดอุปกรณ์เมื่อสิ้นวัน
เมื่อทําเสร็จวันเป็นสิ่งสําคัญที่จะปิดอุปกรณ์ตามลําดับบางอย่าง ปิดกล้องและอุปกรณ์อื่นดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เพื่อออกจาก DCam ในเมนูไฟล์ คลิก ออก
หมาย เหตุ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย รอ 10 นาทีหลังจากออกจาก DCam เพื่อปิดหรือตัดการเชื่อมต่อกับฮาร์ดไดร์ฟ ระบบอาจกําลังโอนข้อมูลอยู่ระยะหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2: ปิดอุปกรณ์ตามลําดับต่อไปนี้:
- คอมพิวเตอร์ หน้าจอ และฮาร์ดไดร์ฟภายนอก
- กล้องถ่ายหน้า
- ดวงไฟหรือแถบไฟที่เสียบไว้
- ถ้าคลังอนุญาต ให้เปิด UPS ไว้
ขั้นตอนที่ 3: แทนที่หมวกเลนส์
ขั้นตอนที่ 4: คืนหนังสือและเอกสารไปที่คลัง หรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัยตามการกํากับดูแลของคลัง
การสื่อสารกับสํานักงานใหญ่
เมื่อท่านลงชื่อเข้าใช้ DCam ในโหมดออนไลน์โดยใช้ใบรับรอง FamilySearch ของท่าน ท่านสร้างภาคการสื่อสารกับสํานักงานใหญ่ผ่านระบบส่งข้อความผ่านกล้อง (CMS) จากนั้นเมื่อท่านคลิก ส่ง หรือ รับข้อมูลสํานักงานใหญ่ การแสดงข้อความ และ DCam เริ่มการแลกเปลี่ยน
ข้อมูล DCam ตรวจสอบก่อนเพื่อดูว่ามีข้อความสถานะโฟลเดอร์สําหรับโครงการหรือไม่ จากนั้นจะดาวน์โหลดโครงการใหม่รายการหรืออัพเดทสําหรับโครงการหรือรายการที่มีอยู่เดิม หากท่านได้เปลี่ยนแปลงรายการ แล้วจะส่งการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปให้สํานักงานใหญ่
การประมวลผลข้อมูลจากสํานักงานใหญ่
เมื่อแลกเปลี่ยนกับสํานักงานใหญ่ผ่าน CMS (โหมดออนไลน์) หรือจากฮาร์ดไดร์ฟหรืออีเมลที่แนบมาแล้ว (โหมดมาตรฐาน) สามารถประมวลผลข้อมูลได้ จากกล่องข้อความ ส่งหรือรับข้อมูลสํานักงานใหญ่ หรือจากหน้าจอหลักของ DCam เลือก ดําเนินการข้อมูลจากสํานักงานใหญ่ DCam เลือกว่าโครงการและรายการใดที่จะนําเข้า แล้วอัพเดทสถานะของโฟลเดอร์ตามข้อความที่ได้รับ เมื่อเริ่มดําเนินการ แล้ว ข้อความแสดงความก้าวหน้า โครงการต่างๆ นําเข้ามาในฐานข้อมูล DCam และสรุปการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในการสนทนาสรุป
การกรอกรายงานเวลาและการผลิตประจําสัปดาห์ (TPR)
รายงานเวลาและการผลิต (TPR) เป็นรายงานประจําสัปดาห์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการจินตนาการของท่านและมีกิจกรรมเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับโครงการด้วย สําคัญที่ท่านต้องกรอก TPR ทุกวันศุกร์ให้ครบถ้วนเพื่อให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการภาคสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จําเป็นได้จากรายงาน ก่อนท่านกรอก TPR ให้รวบรวมข้อมูลจากรายงาน DCam 2 รายงาน: รายงานผลของฉันและรายงาน
โอเปอเรเตอร์ดิจิทัล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากรายงาน ผลของฉัน ให้ทําดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: บนหน้าจอหลัก ที่มุมบนขวา คลิกไอคอน แสดงผลของฉัน การแสดงข้อความ (ท่านสามารถคลิก ดู ด้วย แล้วเลือก แสดงผลของฉัน)
- เลือก รายวัน สําหรับช่วงเวลา
- สําหรับการวัดตัว เลือก จับเวลา
- สําหรับสัปดาห์จับภาพ จํานวนวัน ให้ป้อน 7 DCam สร้างตารางที่แสดงจํานวนชั่วโมงที่กล้องจับภาพในแต่ละวันระหว่างสัปดาห์
- เพื่อใช้เป็นข้ออ้างอิงเมื่อท่านกรอก TPR ให้บันทึกข้อมูลในตาราง หรือถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ของท่าน
ขั้นตอนที่ 2: DOR สร้างขึ้นหลังจากส่งภาพไปยังฮาร์ดไดร์ฟแล้ว เพื่อรวบรวมข้อมูลจาก DOR ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนบนซ้ายของหน้าจอ DCam ให้คลิก Transfer พึงแน่ใจว่าท่านได้โอนโฟลเดอร์ทั้งหมดของท่านในสัปดาห์ก่อนจัดทํารายงานนี้
- ในโฟลเดอร์ Transfer ใต้หัวคอลัมน์ DOR คลิก แสดง หัวคอลัมน์นี้จะไม่ปรากฏเว้นแต่ได้ย้ายโฟลเดอร์ไปแล้ว
- บันทึก DOR ไว้ที่หัวแม่มือหรือพิมพ์ไว้อ้างอิงภายหลัง
- ส่งต่อ DOR ให้หัวหน้าของท่าน
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อกรอก TPR ให้ครบถ้วนโดยทําตามคําแนะนําเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ฐานข้อมูลฟีนิกซ์ออนไลน์โดยใช้ลิงก์นี้: http://phoenix.vip.fsglobal.net/phoenix/phoenixclient.jsp
หมาย เหตุ: เข้าสู่ระบบโดยใช้เบราว์เซอร์ Firefox หรือ Chrome เท่านั้น
- บนแถบนําทางด้านซ้าย คลิก เวลาและข้อมูลการผลิต
- กรอกหมวด 1 และ หมวด 2 ให้ครบถ้วนด้วยข้อมูลที่ท่านรวบรวมสําหรับสัปดาห์โดยใช้ตารางด้านล่างเป็นข้ออ้างอิงสําหรับแต่ละช่อง หมวด 1 มีข้อมูลโอเปอเรเตอร์และโครงการ หมวด 2 มีข้อมูลกิจกรรมประจําสัปดาห์ รวมถึงเวลาที่ใช้กับกิจกรรมแต่ละอย่างระหว่างสัปดาห์
ชื่อช่อง | คําอธิบายช่องข้อมูล |
| ผู้ ประกอบการ | ป้อนหมายเลขโอเปอเรเตอร์ของท่าน ถ้าท่านไม่แน่ใจหมายเลขประจําตัวของท่าน ให้ติดต่อหัวหน้างานของท่าน หมายเลขโอเปอเรเตอร์มีอยู่ใน DOR ด้วย |
| หมายเลขโครงการ | หมายเลขโครงการอยู่ใน DOR เป็นเลขตัวหนาและมืดที่ระบุไว้ที่มุมบนซ้าย ตัวอย่างเช่น 12-1745_US-TX (หากท่านจับภาพ 2 โครงการในสัปดาห์เดียวกัน ท่านจะต้องทํา 2 TPRs—1 สําหรับแต่ละโครงการ) |
| วันสิ้นสุดของสัปดาห์ | คลิกช่องช่อง และปฏิทินจะปรากฏขึ้น เลือกวันสุดท้ายหรือวันเดือนปีสําหรับสัปดาห์นั้น นี่เป็นวันศุกร์เสมอ |
| หมายเลขสื่อ | หมายเลขสื่ออยู่ใน DOR ใต้ หมายเลขสื่อ เลขที่เกี่ยวข้องกับภาพใน HD ภายนอก (ฮาร์ดไดรท์) สําหรับสัปดาห์นั้น |
| ประเภทของกล้อง | จากเมนูเลือกแบบเลื่อนลง เลือกกล้องถ่ายรูปที่ท่านกําลังใช้เพื่อจับภาพ ซึ่งอยู่ในหน้าสุดท้ายของ DOR ในตารางที่พิมพ์ไว้ ตัวอย่างเช่น นิโคน, ไออูนิส 50ม. หรือ อิลลูนิส 29ม. |
| ภาพใหม่ | ใส่จํานวนภาพที่ถ่ายระหว่างสัปดาห์ (ไม่มีภาพการทํางานซ้ํา) ซึ่งอยู่ใน DOR ใต้ภาพใหม่ |
| ปรับภาพ | ใส่จํานวนภาพการทํางานซ้ําที่จับภาพใน DOR หากมี |
| สถานะโครงการ | จากเมนูเลือกแบบเลื่อนลง เลือกสถานะโครงการที่ใช้ได้ โดยปกติท่านจะเลือก ปัจจุบัน (เลือก เสร็จสมบูรณ์ เท่านั้นถ้าท่านกําลังปิดโครงการและกล้องถ่ายรูปกําลังย้ายไปทําโครงการใหม่) |
| หมายเลขลำดับ | หมายเลขลําดับของกล้องของท่านอยู่ใน DOR ในหน้าสุดท้าย ในตารางใต้หมายเลขลําดับ |
จํานวน TPRs ที่ผลิตจะกําหนดจากจํานวนกล้องจับภาพ
- ถ้าท่านทํางานเป็นคู่โดยให้แต่ละคนจับภาพบนกล้องอีกตัว หนึ่ง ท่านจะมีเวลาทั้งหมด 40 ชั่วโมงในแต่ละ TPR
- ถ้าท่านทํางานเป็นคู่กับคนหนึ่งกําลังจับภาพและอีกคนเตรียมเอกสาร ท่านจะมีเวลาทั้งหมด 80 ชั่วโมง (40 ชั่วโมงสําหรับแต่ละคนใน 1 พ.ย.)
- ถ้าท่านทํางานด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการจับภาพหรือเตรียมเอกสาร ท่านจะมีเวลาทั้งหมด 40 ชั่วโมงใน 1 พ.ย.
เหตุการณ์สมมติเรื่องการจับภาพ | จํานวน TPRs | จํานวนชั่วโมงทั้งหมดใน TPR |
| คน 2 คนจับภาพบนกล้อง 2 ตัว | 2 | ประมาณ 40 ครั้งในแต่ละ TPR |
| 2 คน ซึ่ง 1 คนกําลังเก็บภาพและอีกคนกําลังเตรียมเอกสาร | 1 | 80 ใน 1 พ.ย. (ไม่เกิน 40 ชั่วโมงในการใช้งานกล้อง) |
| 1 คนจับภาพบนกล้อง 1 ตัว | 1 | 40 ใน 1 พ.ย. |
| 1 คนกําลังเตรียมเอกสาร | 1 | 40 ใน 1 พ.ย. (จะไม่มีเวลาแสดงในการใช้งานกล้อง) |