ข้อมูลโครงการให้ไว้โดยทีม Collection Operations and Imaging Services ข้อมูลได้แก่ข้อมูลโครงการทั่วไป เช่น คําอธิบายโครงการ ผู้พิทักษ์บันทึก และบุคคลติดต่อ ช่องความคิดเห็นอาจมีคําแนะนําเฉพาะสําหรับตากล้องด้วย
เพื่อดูข้อมูลโครงการในหมวดโครงการ ให้คลิก ข้อมูล สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในเขตข้อมูลการควบคุมบันทึก บุคคลในการติดต่อ และตําแหน่งที่จับภาพ ได้ โดยการคลิกสองครั้งในแต่ละช่อง
หมาย เหตุ: ข้อมูลในหมวดโครงการควรเปลี่ยนด้วยการอนุมัติของสํานักงานใหญ่เท่านั้น
การเข้าใจช่องหน้าจอข้อมูลโครงการ
ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละช่องของหน้าจอข้อมูลโครงการและให้ตัวอย่างว่าข้อมูลนั้นเป็นอย่างไร
| ชื่อ | คําอธิบายช่องและความคิดเห็น | ตัว อย่าง เช่น |
| หมายเลขโครงการ | ตัวระบุสําหรับโครงการที่สร้างโดย Record Services | CAL10001D GA060AD |
| รหัสประจำตัวโครงการ | หมายเลขรหัสประจําตัวโครงการ | |
| คำอธิบาย | ชื่อที่เป็นทางการของชุดข้อมูล หรือชื่อเรื่องที่เป็นที่รู้กันทั่วไปในชุดข้อมูล | ใบมรณบัตรฮัลส์ฮัลท์บันทึก การถึงแก่กรรม 1928–2004 |
| บันทึกของผู้ปกครอง | ชื่อและข้อมูลติดต่อขององค์การที่ดูแลบันทึกหรือรับผิดชอบบันทึก | ศูนย์ประวัติและหอจดหมายเหตุ ซานฟรานซิสโก 140 Landing St. ซานฟรานซิสโก, CA 94102 1-801-555-5555 |
| ติดต่อ | ชื่อและข้อมูลติดต่อสําหรับผู้เก็บเงินถวายหรือพนักงานที่ท่านกําลังทํางานด้วย | พนักงานเทศมณฑล ไบรอน แม็คอาร์เธอร์ 4212 มหาวิทยาลัยเอวา เบเคอร์สฟิลด์, CA 90330 1-801-555-5555 |
สถานที่จับภาพ สถานที่ | ชื่อและที่อยู่ของสถานที่เก็บบันทึก เพื่อคัดลอกที่อยู่จากช่องผู้ปกครองบันทึก จากบันทึก แบบลูกบาสให้คลิก คัดลอกตําแหน่งที่จับภาพ เขียนสถานที่หากสถานที่นั้นต่างจากผู้พิทักษ์บันทึก | ศาสนจักรเมโธนิสต์แห่ง แรก 1000 จ. ลินคอล์นหลัก, NE 00000 |
| ความคิดเห็น | ความเห็นใดๆ จากการจัดการชุดข้อมูลสําหรับตากล้องเกี่ยวกับบันทึกในโครงการนี้ รวมถึงข้อกังวลหรือความประสงค์ของผู้เก็บบันทึกหรือสถานที่เก็บบันทึก | ความคิดเห็น |
| การสําเร็จหลักสูตรโดยประมาณ | ดู ประเมินความสําเร็จ | |
| การมอบอํานาจให้ "ใช้แอลเอสไออีกครั้ง" | บางครั้งโครงการหนึ่งอาจมีโฟลเดอร์เล็กๆ หลายโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาคล้ายกัน แทนที่จะปรับระดับ LSI สําหรับแต่ละโฟลเดอร์ ให้ขออนุญาตจากผู้ดูแลเพื่อนํา LSI กลับมาใช้อีกครั้ง หัวหน้างานให้รหัสที่ต้องใส่ไว้ในช่องนี้ด้วย รหัสนี้ช่วยให้ท่านทําขั้นตอน LSI ทุก 2 ชั่วโมงแทนที่จะทําทุกครั้งที่ท่านเริ่มโฟลเดอร์ใหม่ | การมอบอํานาจให้ "ใช้แอลเอสไออีกครั้ง" |
| การอนุญาต "ซ้ายขวา" | หากอยู่ในวิสัยที่ทําได้ วิธีแก้ปัญหา 2 หน้าที่ต้องการใช้คือใช้การจับภาพสองหน้าด้วยแม่แบบ การเพาะปลูก 2 แบบ แต่บางครั้งข้อกําหนดของโครงการไม่อนุญาตให้ใช้แบบพืช 2 ตัว ตัวอย่างของเรื่องนี้คือเมื่อถ่ายภาพเหนือภาพ dpi หากข้อกําหนดของโครงการระบุการใช้การจับภาพซ้ายและขวา ติดต่อหัวหน้างานของท่านเพื่อขอรหัสผ่านที่จําเป็นเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ รหัสผ่านเหล่านี้เป็นโครงการที่เจาะจงและไม่สามารถใช้เปิดการใช้งานฟีเจอร์ในโครงการที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ (ดู การเลือกโหมดจับภาพ) | สําหรับหนังสือขนาดใหญ่ที่มีขนาดเกิน คุณสามารถจับภาพทุกหน้าซ้าย แล้วจับภาพทุกหน้าขวาโดยใช้โหมด การจับภาพด้านซ้ายและขวา เมื่อถ่ายภาพแล้ว คัมรวบรวมภาพตามลําดับที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ |
การประเมินความสําเร็จ
ในการบริหารจัดการคนและอุปกรณ์ การรู้ว่าโครงการใดจะทําเสร็จเมื่อใด ท่านสามารถประเมินคร่าวๆ ว่าโครงการใดจะทําเสร็จเมื่อใดโดยใช้ข้อความของโครงการที่ประเมินว่าเสร็จสมบูรณ์
หมาย เหตุ: โดยปกติหัวหน้างานหรือผู้จัดการ
สนามของท่านใช้ฟีเจอร์สําเร็จโดยประมาณ หลังจากคลิก อัปเดต ท่านสามารถเลือก น้อยกว่า 3 เดือน น้อยกว่า 1 ปี หรือ 1 ปีหรือมากกว่า แล้วใส่จํานวนสัปดาห์ เดือน หรือปีโดยประมาณเพื่อทําให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ จากการประเมินนี้ DCam คํานวณวันเดือนปีที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณเป็นวันสิ้นสุดสัปดาห์
การเริ่มต้นโครงการใหม่
เมื่อท่านเริ่มทํางานในโครงการใหม่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: จากหน้าจอ Manage Projects, Listings, and Folders เลือกโครงการที่จะทําและยืนยันว่าข้อมูลโครงการถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2: ภายในโครงการ ให้เลือกรายการ
ขั้นตอนที่ 3: ให้แน่ใจว่าบันทึกในรายการตรงกับบันทึกจริงในคลัง