สิ่งที่แนบมาคือเอกสารที่แนบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ไม่ว่าจะด้วยกาว เย็บ หรือเทป และเชื่อมโยงกับบันทึกพื้นฐาน
เมื่อคุณจับภาพสิ่งที่แนบมา รูปภาพขนาดย่อของสิ่งที่แนบมานั้นจะถูกแทรกลงในแผงรูปภาพขนาดย่อโดยอัตโนมัติหลังรูปภาพขนาดย่อของบันทึกพื้นฐาน รูปภาพขนาดย่อจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษซึ่งใช้เป็นสัญลักษณ์แนบ รวมถึงแท็กคุณภาพภาพข้อมูลที่ติดกาวหรือปิดไว้ และหากคุณใช้หมายเลขหน้า จะมีหมายเลขย่อยด้วย
หมายเหตุ : ในการกำหนดลักษณะ คุณสามารถกำหนดหมายเลขย่อยให้กับสิ่งที่แนบมา โดยกำหนดเป็นตัวเลข (เช่น 1.1) หรือตัวอักษร (เช่น 2b) เป็นรูปแบบการกำหนดหมายเลข
ส่วนต่าง ๆ :
การจับภาพสิ่งที่แนบมาด้วยเพียงเล็กน้อย
การจับภาพเอกสารที่แนบมาด้วยอย่างละเอียด
nullการจับภาพสิ่งที่แนบมาเพียงเล็กน้อย
ใช้กระบวนการต่อไปนี้สำหรับบันทึกที่แนบไม่ครบถ้วน ตัวอย่างเช่น หากมีการติดสิ่งที่แนบมาด้วยกาวที่มุมหนึ่งเข้ากับบันทึกหลัก ถือว่าแนบมาเพียงบางส่วน จับภาพบันทึกหลักและแนบทีละ 1 รายการโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ :
ขั้นตอนที่ 1 : พับกลับสิ่งที่แนบมาโดยไม่ให้เกิดรอยยับ
ขั้นตอนที่ 2 : จับภาพเอกสารหลักโดยพับกลับสิ่งที่แนบมา จับภาพเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แนบมาให้มากที่สุดเท่าที่จะทําได้
หมายเหตุ : แท็กข้อมูลที่ถูกปิดบังหรือถูกปิดไว้จะเพิ่มเข้าในรูปภาพขนาดเล็กของไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 : อนุญาตให้เอกสารที่แนบกลับไปอย่างอิสระบนเอกสารหลักไปยังตําแหน่งเดิม
ขั้นตอนที่ 4 : ใช้ Ctrl+L หรือ Ctrl+R เพื่อจับภาพ บันทึกเอกสารหรือเอกสารที่แนบไว้ สำหรับหนังสือ ให้ใช้เทมเพลตครอบตัดสองครั้งเพื่อจับภาพทั้งสองด้านของหนังสือก่อน จากนั้นใช้ Ctrl+L สําหรับสิ่งที่แนบหน้าซ้ายและ Ctrl+R เพื่อจับภาพสิ่งที่แนบด้านขวา Ctrl+L และ Ctrl+R อาจตั้งโปรแกรมไว้ใน X-Keys เพื่อความสะดวกในการจับภาพสิ่งที่แนบ
หมายเหตุ : การแนบแต่ละครั้งถือเป็นเอกสารเดียว เก็บภาพสิ่งที่แนบแต่ละอย่างแยกกัน เอกสารที่แนบมาจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษระบุไว้ในภาพขนาดย่อ
ขั้นตอนที่ 5 : หากภาพต้นฉบับหรือภาพที่แนบมาไม่ได้วางแนวอย่างถูกต้อง ให้หมุนภาพใดภาพหนึ่งด้วยตนเองจนกระทั่งด้านบนสุดของแต่ละระเบียนปรากฏที่ด้านบนของภาพ (อ่านทางด้านขวา)
การจับภาพเอกสารที่แนบมาอย่างละเอียด
ใช้กระบวนการต่อไปนี้สำหรับบันทึกที่แนบติดแน่นสนิทแล้ว ตัวอย่างเช่น หากมีการติดเทปหรือติดกาวทั้ง 4 ด้านจนไม่สามารถพับกลับได้ ก็ถือว่าแนบติดแน่นสนิทแล้ว จับภาพบันทึกหลักและแนบทีละ 1 รายการโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ :
ขั้นตอนที่ 1 : จับเอกสารหลักและสิ่งที่แนบมา จับภาพเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แนบมาให้มากที่สุดเท่าที่จะทําได้ อย่าถ่ายภาพซ้ำอีก
ขั้นตอนที่ 2 : ทำเครื่องหมายด้วยแท็กข้อมูลที่ติดกาวหรือปิดไว้
ขั้นตอนที่ 3 : หากการจับภาพหนังสือพร้อมสิ่งที่แนบ หลังจากไฮไลท์ภาพขนาดย่อแต่ละภาพแล้ว ให้ใช้ Ctrl+L เพื่อจับภาพสิ่งที่แนบในหน้าซ้ายและใช้ Ctrl+R เพื่อจับภาพสิ่งที่แนบในหน้าขวา
ขั้นตอนที่ 4 : หากเอกสารไม่ได้วางแนวอย่างถูกต้อง ให้หมุนภาพด้วยตนเองจนกระทั่งด้านบนสุดของแต่ละบันทึกปรากฏที่ด้านบนของภาพ (การอ่านไปทางขวา)
ขั้นตอนที่ 5 : ท่านสามารถใช้ช่องทําเครื่องหมายที่แนบไว้ใต้ช่องภาพปัจจุบันและภาพถัดไปในหมวดการจับภาพของแผงซ้ายได้เช่นกัน
หมายเหตุ : พึงตระหนักว่าถ้าท่านไม่ยกเลิกการทําเครื่องหมายในกล่องที่แนบหลังจากเก็บเอกสารที่แนบแล้ว เอกสารทั้งหมดหลังจากนั้นจะถูกเก็บเป็นไฟล์แนบตลอดโฟลเดอร์ที่เหลือ หากต้องการแก้ไขรูปภาพทั้งหมดที่ถูกจับภาพเป็นไฟล์แนบไม่ถูกต้อง คุณจะต้องลบและจับภาพใหม่