Verktygsraden längst upp på indexeringssidan kan hjälpa dig med din uppgift. Här är vad ikonerna betyder:
| Ikonen | Namn | Funktion |
| Gå tillbaka till Indexering via nätet | Gå tillbaka till huvudsidan för indexering via nätet, där du kan se dina nuvarande buntar och se nya buntar. |
| Öppen kvalitetskontroll | Kontrollera att ditt arbete är korrekt. Kvalitetskontrollen identifierar eventuella fel i informationen du har angett. |
| Skicka in bunt | Skicka in bunten med indexerade uppteckningar när du har tittat på uppteckningarna och indexerat all läsbar information. Om du klickar på Skicka in bunt påbörjas en kvalitetskontrollen. |
| Markera fältet som tomt | Markera fältet som tomt när information för ett visst fält eller en viss fråga saknas. |
| Markera uppteckningen som tom | Markera uppteckningen som tom när all information för en viss uppteckning saknas. |
| Markera fältet som oläsligt | Markera fältet som oläsligt när du inte kan läsa uppgifter som skrivits ut på uppteckningen. |
| Lägg till poster | Lägg till poster när bunten innehåller fler bilder än förväntat. |
| Ta bort poster | Ta bort poster när bunten innehåller färre bilder än förväntat. |
| Kopiera text från samma fält i föregående uppteckning | Kopiera och klistra in text från föregående post i den aktuella posten. Genvägen fungerar för ett datafält, i motsats till hela inmatningen. |
| Kopiera text från det valda fältet till matchande fält | Kopiera och klistra in text från föregående post på alla poster i bunten. |
| Kopiera text från föregående post till markerad post | Kopiera och klistra in all text från föregående post i den aktuella posten. |
| Exempel på handstil | Se olika sätt att skriva alla bokstäver i alfabetet. |
| Dela bunt | Be någon se den nuvarande bunten med uppteckningar och hjälpa dig med din indexering. |
| Internationella tecken | Gå igenom en lista över tecken som inte finns med i det nutida engelska alfabetet. |
| Projektinstruktioner | Instruktionerna för indexering varierar beroende på samlingen där uppteckningarna kommer ifrån. Gå igenom instruktionerna för samlingen som hör ihop med din indexeringsbunt. |