Följande bilder är exempel baserade på listan över bildkvalitetsproblem. Kontrollera om följande problem föreligger för var och en av provtagningsbilderna. Om du upptäcker att en av bilderna har ett eller fler av de här problemen kontrollerar du bilden före och bilden efteråt. Markera kryssrutan för alla problem som gäller bilden. Alla bildkvalitetsnormer gäller för tillägg och bilagor till en bok eller volym.
1. Information skymd
2. Felaktigt fotograferingsläge
3. Saknade sidor, dokument eller bilagor
4. Rörelseoskärpa eller ofokus
5. Klippt (överexponerat/underexponerat)
6. Felaktigt beskurna
7. Extra material i ram
8. Reflektioner
9. Dubblett
av 10. Defekt
11. Fel bildorientering
12. Annat skäl till att ta om
13. Flera naturliga grupper
null
1. Information skymd
Markera denna kryssruta när ett objekt som inte är en permanent del av den naturliga gruppen täcker hela eller delar av en post.
- Allt innehåll i dokumentet eller sidan ska vara synligt.
- Extra material som visas på bilden, till exempel ett bokklipp eller ett annat dokument, får inte täcka något innehåll.
Exempel på IQ-nummer
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
2. Fel infångningsläge
Standard för bildkvalitet kräver att du fångar ett dokument eller en sida i den naturliga gruppen på en bild. Ett undantag är när uppteckningsformatet sträcker sig över två sidor i den naturliga gruppen, till exempel en folkräkning. Markera inte den här kryssrutan när uppteckningsformatet sträcker sig över två sidor på samma bild. Markera den här kryssrutan när fler än en uppteckning på en och samma sida eller flera lösa dokument finns på samma bild eller när en dubbelsidig uppteckning finns på två bilder.
Bilderna är ett exempel på en dubbelsidig uppteckning som felaktigt togs i två bilder. Båda sidorna måste visas på samma bild som i det andra exemplet.
Exempel på IQ-problem
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
3. Saknade sidor, dokument eller bilagor
Standard för bildkvalitet kräver att alla sidor eller dokument i den naturliga gruppen fångas. Markera denna kryssruta när en sida eller ett dokument i den naturliga gruppen, inklusive bokomslag och mapp omslag, hoppas över under tagningen.
Om provtagningsbilden är av en inlaga eller bilaga ovanpå en sida i den naturliga gruppen, kontrollera bilderna före och efter provtagningsbilden under granskning. Se till att framsidan och baksidan av bilagan fångades och att sidan med den naturliga gruppen fångades.
Om baksidan av bilagan inte fångades eller om sidan utan bilagan inte fångades markerar du kryssrutan Saknade sidor, dokument eller bilagor.
Exempel på IQ-problem
Kontrollera i de fem första bilderna och de sista fem bilderna att den naturliga gruppens omslag (fram- och baksidan) togs, inklusive insidan av omslaget.
Om det inte finns något omslag på de fem första bilderna kontrollerar du den första bilden efter bildspråk. Om du inte ser något omslag på bilderna kontrollerar du kvalitetstaggar. Om de här taggarna finns för den naturliga gruppen ska du inte kryssa i rutan av den anledningen:
Omslaget kommer inte att vara infångat
Omslag är inte tillgängligt eller saknas
Om du inte ser något omslag på bilderna och du har kryssat i kvalitetstaggarna går du till bild ett. Markera kryssrutan för Saknade sidor, dokument eller bilagor.
null
Exempel på inga IQ-problem (korrekt fångst)
4. Rörelseoskärpa eller oskärpa
Markera kryssrutan av denna anledning om bilden är suddig eller oskarp; definitionerna av var och en är nedan.
Exempel på IQ-problem
Oskärpa: Bilden visar riktningsrörelse med de tecken eller linjer som orsakas av rörelser. Exempel inkluderar en fläkt, hiss eller rörlig dörr i närheten. Att snabbt vända boksidor kan också orsaka oskärpa.
null
Utan fokus: Bilden är inte klar eller tydligt definierad. Tecknet kan se suddigt ut runt hela tecknet. Vanligtvis uppstår det här problemet på samma platsbild efter bild. Visa flera bilder före och efter för att bekräfta.
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
5. Klippt (överexponerat/underexponerat)
Markera den här kryssrutan om urvalsbilden är överexponerad eller underexponerad. På grund av dåligt omfång ser bilderna ut att vara för mörka eller för lätta, vilket orsakar förlust av digitala detaljer.
Exempel på IQ-problem
Orsaker till urklipp är bland annat ojämn belysning, reflektioner, olämplig kamerateknik eller dokument som inte är flata.
Underexponerad/för mörk
null
Överexponerad/för ljus
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
6. Felaktigt beskurna
Standard för bildkvalitet kräver att alla fyra sidorna i dokumentet eller sidan fångas. Rännan (mitten av en öppen bok där sidor är sammanbundna vid bokryggen) och en del av den motsatta sidan ska också synas i bilden. Markera den här kryssrutan när bilden visar ett dokument eller en boksida utan alla fyra kanterna, inklusive papperskanter och bokrännan.
Exempel på IQ-problem
Bilden visar en boksida utan ränna och ingen del av den vänstra sidan.
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
I det här exemplet är bokrännan synlig och en del av den högra sidan är synlig. Alla fyra sidorna på den vänstra sidan är också synliga.
7. Extra material i ramen
När ytterligare icke godkänt material visas på bilden markerar du kryssrutan Extra material i Ram . Exempel är händer, fingrar eller andra kroppsdelar. Markera dessutom kryssrutan när du ser en hög med lösa dokument bakom eller vid sidan av huvud uppteckningen på bilden. Använd rutan om bilden visar operatörsverktyg som inte används för att hålla dokumentet platt eller boken öppen.
Exempel på IQ-problem
8. Reflektioner
En reflektion definieras som ljus som studsar från ytan på dokumentet eller sidan.
Reflektioner kan orsakas av dokumentfodral av plast, glänsande papper, glasbitar som används för att platta till dokument eller miljöljus.
Markera rutan endast av denna anledning om reflektionen täcker information i dokumentet, posten eller sidan.
Exempel på IQ-problem
Reflexionen i denna bild täcker information på sidan.
null
Reflexionen täcker information på sidan, så kryssa i rutan av denna anledning.
null
Reflexionen täcker inte upp någon information på sidan.
9. Dubblett
Problemet är inte lika vanligt som andra bildkvalitetsproblem. Markera bara rutan av den här anledningen när samma sida eller dokument fångas tre gånger eller mer. Markera kryssrutan för alla tre eller fler dubblettbilder. Om samma sida eller dokument har sparats två gånger ska du inte markera kryssrutan av den anledningen.
Exempel på IQ-problem
10. Defekt
Markera den här kryssrutan om bilden inte visas och ett felmeddelande visas. Om bilden har synliga pixelskador markerar du kryssrutan Defekt.
Exempel på IQ-problem
Pixlarna går i motsatta riktningar från varandra; Detta är ett tecken på en skadad bild.
null
Ett annat tecken på en skadad bild är när ingen bild av dokumentet eller sidan finns i den naturliga gruppen, men den här bilden visas på dess plats.
11. Fel bildorientering
Standard för bildkvalitet kräver att bilderna inriktas på skriftens språk eller riktning.
Markera kryssrutan för det här problemet för alla bilder som är felaktigt orienteringsinriktade.
Exempel på IQ-problem
null
Exempel på inget IQ-problem (Rätt avskiljning)
12. Annat skäl till att ta om
Markera den här kryssrutan när du ser blanka vita fläckar orsakade av en smutsig whiteboardtavla.
Exempel på IQ-problem
13. Flera naturliga grupper
Markera den här kryssrutan när uppteckningarna inte fångades på den minsta naturliga gruppnivå.
En naturlig grupp är en grupp uppteckningar som har grundläggande metadata, som en tidsperiod, en lokal eller en uppteckningstyp. Ofta grupperas dokumenten på detta sätt av arkivet eller av en statlig myndighet, som när de är inbundna i volymer av böcker eller bouppteckningspaket. Tänk på naturliga grupper som något man kan plocka upp med en hand som en bok, en enda mapp med dödsattest, ett enda testamentepaket eller en enda ärendefil.
Exempel på IQ-problem
I denna DGS , bilder 185, 204, 313, 342, 355, 368, 472, 510, 545, 571, 584, 688, 702, 716, 723, 779, 793, 802, 802, 896, 6, 8, 9, 9, 6, 9 , 1022, 1063, 1080, 1124, 1182, 1185, 1205, 1227 representerar starten på en ny naturlig grupp.
Var och en av dessa ska ha sparats var för sig.