Indexerare och granskare tycker om en bra utmaning, och de gillar att arbeta tillsammans med andra för att uppnå till synes omöjliga mål. De som deltog i projektet att indexera 1940 års federala folkräkning ska länge minnas hur spännande det var att bearbeta över 10 miljoner uppteckningar på en enda dag, och de drygt 66 000 volontärerna som bidrog under det världsomfattande endagsprojektet i juli förra året glömmer inte heller den upplevelsen. Sådana evenemang gör att volontärer kan länkas samman med andra runtom i världen i en förenad ansträngning.
Sådana utmaningar, oavsett om de är världsomfattande eller begränsade till en stav eller församling, är roliga och spännande och kan göra mycket för att förena och stärka kyrkans medlemmar. De här utmaningarna har också ett varaktigt, positivt inflytande i fråga om det lokala indexeringsprogrammets framgång.
Det finns inga särskilda regler för hur man organiserar och genomför en lokal indexeringsutmaning. Alla sådana evenemang bör genomföras noggrant och under bön, enligt Andens vägledning, och enligt dem som har prästadömets nycklar. Under årens lopp har några beprövade metoder kommit fram som också kan vara till hjälp när du ska ordna en egen indexeringsutmaning.
Beprövade metoder
De mest framgångsrika stavarna och församlingarna har utmaningar som:
- är utmaningar men uppnåeliga: Sätt ett uppnåeligt mål som tänjer, inspirerar och motiverar din stav eller församling.
- är tidsbundna: Det är troligare att fler volontärer deltar om utmaningen har en bestämd början och ett bestämt slut.
- är ledda av prästadömet: Prästadömsledare kan med både ord och exempel inspirera medlemmarna att delta.
- i första hand är fokuserade på deltagande och i andra hand på produktivitet: När du fokuserar på deltagarna blir ökningen av indexerade uppteckningar en naturlig följd.
- firas: Hjälp dina stavs- eller församlingsmedlemmar att förbli entusiastiska genom att fira deras framsteg.
- åtföljs av en uppmaning att lämna in namn till templet: Följ upp med en stark uppmaning att lämna in namn till templet. Detta som svar på frågan: ”Vad händer nu när vi har uppnått vårt indexeringsmål?” Undersökningar har visat att församlingar och stavar som lägger lika stor betoning på indexering som på att lämna in namn till templet får fler namn inlämnade än de som bara fokuserar på att lämna in namn.
Förberedelse
Lyckade indexeringsutmaningar kräver förberedelser. Förberedelserna i sig kan ha en enande effekt eftersom medlemmarna inges en förväntan om att komma samman i en förenad insats.Du kan förbereda för indexeringsevenemanget genom att:
- se till att alla har ett LDS-konto
- se till att alla deltagare är registrerade som indexerare
- försäkra dig om att dina volontärer har en inspirerad insikt om varför arbetet är viktigt och varför kyrkans ledare uppmanar dem att delta
- lära ut grundläggande kunskap om indexeringsprogrammet och reglerna för nya indexerare
- sprida ordet till staven via församlingsblad, annonseringar, sociala media, e-post och på annat sätt.
Tävling eller utmaning?
Var medveten om skillnaden mellan indexeringsutmaningar och -tävlingar. Vissa tävlingar tar bort indexeringens inneboende andliga belöningar eftersom de ställer personer och grupper mot varandra i stället för att uppmuntra till samarbete mot ett gemensamt mål. Framgångsrika indexeringsutmaningar inspirerar till deltagande, samarbete och enighet, och låter alla fira tillsammans och skapa glada, motiverande minnen.
Adoptera ett projekt
Det är också bra när en församling eller stav adopterar ett specifikt indexeringsprojekt så att alla arbetar tillsammans på samma slags uppteckningar och skapar en gruppexpertis för just den uppteckningssamlingen. Genom att göra det får deltagarna en gemensam vokabulär när de delar upplevelser och kan hjälpa varandra när frågor uppstår.
Vi hoppas att de här tipsen och principerna hjälper dig att ordna en egen framgångsrik indexeringsutmaning. Om du har lärt dig andra bra principer och tillvägagångssätt som inte tas upp här, berätta gärna om dem i en kommentar nedan.– Artikel av Michael Judson
