Këtu janë disa nga praktikat më të mira për të vendosur nëse dy dokumente janë për të njëjtin person:
- Rishikojeni me kujdes informacionin vijues tek të dy dokumentet. Sa më shumë informacion të përbashkët të kenë dokumentet, aq më shumë gjasa ka të jenë përsëritje.
- Emrat, datat dhe vendet e personit dhe pjesëtarët e familjes
- Deklarimet e arsyes
- Burimet
- Diskutimet
- Shënimet
- Skica e Jetës
- Rishikojini lidhjet familjare. Pasi ka mbaruar bashkimi, çdo lidhje familjare në dokumentin e fshirë do të fshihet gjithashtu, nëse nuk e transferoni te dokumenti që mbetet.
- Mbajeni dokumentin që është më i plotë apo më i saktë. Nëse është e domosdoshme, ndërroni vendin e artikujve që shihni në ekran në mënyrë që të mbani atë që është më i saktë e më i plotë. Këmbejini dokumentet nga e djathta në të majtë nëse është e nevojshme.
- Vendosni nëse duhet ta transferoni ndonjë informacion nga një përsëritje e mundshme te dokumenti që po mbahet.
- Nëse emri, lindja ose informacioni tjetër është i njëjtë në të dy dokumentet, klikoni tek informacioni që të shfaqni më shumë hollësi. Mbani variantin me deklarimin më të mirë të arsyes.
- Nëse dokumenti në të majtë përmban prindër, bashkëshortë/e apo fëmijë që përsëriten, shtojini te dokumenti që mbetet. Ju mund t’i bashkoni këto dokumente të përsëritura më vonë.
- Përpara se ta përfundoni bashkimin, rishikojeni punën tuaj.
- Kur të kërkohet, shkruani një deklarim të arsyes që shpjegon se si arritët në përfundimin që dokumentet përsëriteshin.