В некоторых коллекциях записей, таких как записи из переписи населения, вы можете добавлять имена, которые были пропущены первоначальными индексаторами.
Перед началом работы
Определите, можете ли вы добавить недостающие имена в проиндексированную запись.
На странице Детали записи (страница с проиндексированных сведениями):
- Найдите кнопку Редактировать. Серая ли она? В этом случае вы не сможете редактировать проиндексированную запись.
- Является ли кнопка Редактировать синей? Если да, нажмите кнопку.
- Вы видите коробку с дополнительными кнопками Редактировать? Если да, то в фонде допускается ограниченное редактирование. Вы не можете добавлять недостающие сведения.
- Появляется ли новый экран со снимком слева и панелью справа с проиндексированных сведениями? (В мобильном приложении индексные данные часто отображаются под снимком.) Если да, то коллекция полностью редактируется. Вы можете добавить недостающие сведения.
Из снимка записи на сайте Explore Historical Images (только на сайте):
- В верхней части правой панели щелкните Указатель снимков.
- Вы видите "Этот снимок не был проиндексирован"? Если да, вы не сможете добавить недостающие сведения.
- Вы видите список имен? Если да, вы можете добавить недостающие сведения.
Порядок действий (веб-сайт или мобильное приложение)
- Перейдите к индексу снимков, который можно редактировать:
- Нажмите на кнопку Редактировать на странице Детали записи (страница с проиндексированных данными). На панели транскрипции щелкните по стрелке назад.
- В верхней части панели транскрипции снимка в разделе Изучение исторических снимков щелкните Указатель снимков.
- Увеличить снимок, чтобы вы могли видеть сведения, которые вы хотите добавить в индекс.
- Внизу панели транскрипции щелкните Добавить.
- Щелкните по стрелке вниз, а затем по типу имени.
- Щелкните Добавить имя.
- Введите имя, а затем щелкните Добавить выделение.
- Наведите указатель мыши на правильное слово на снимке. Изменить размер и положение появляется новая карточка. Нажмите кнопку-флажок.
- Нажмите Сохранить.
- Щелкните Добавить фамилию и повторите процесс с именем данного лица.
- В поле Тип записи щелкните и начните ввести тип записи. Щелкните по лучшему совпадению в списке. Например, Перепись населения.
- Нажмите Сохранить.
Теперь вы видите заголовки для различных видов сведений, которые вы можете добавить. Добавьте родственные связи после того, как вы введите все недостающие имена в домохозяйство в перепись населения.
- Щелкните по пиктограмме карандаша и добавьте информацию о недавно созданном имени.
- Щелкните Добавить или Удалить поля.
- Щелкните по полям, которые вы хотите добавить, а затем нажмите Сохранить поля.
- Введите данные в поле и щелкните Добавить выделение.
- Наведите указатель мыши на правильное слово на снимке. Изменить размер и переместить новое поле. Нажмите кнопку-флажок.
Повторите шаги, вводя все данные о каждом недостающем человеке. После того, как вы введите все имена и родственные связи в переписи населения, отметьте основное имя в проиндексированных записях. В переписи населения США основным лицом является человек, который был определен как "голова" на снимке переписи населения.
- В индексе снимков щелкните по имени человека, который отображается как Голова на снимке
- Справа от необходимой информации щелкните по пиктограмме карандаша.
- Под основным именем щелкните по кружочку рядом с да.
- Щелкните Сохранить изменения.