Как центры FamilySearch в Европе возвращают микрофильмы?

Администраторы, отвечающие за микрофильмы, просматривают коллекцию микрофильмов и микрофиш в центре FamilySearch. Вы можете вернуть микрофильмы, которые доступны онлайн или которые вам больше не нужны. По мере того, как все больше снимков публикуется в Интернете, пересмотрите вопрос о том, нужно ли продолжать хранить микрофильмы и микрофиши.

Подготовьтесь к отправке

Центрам FamilySearch и аффилированным библиотекам не нужно платить за пересылку возвращаемых микрофильмов. Прикрепите возвратный квиток UPS к каждой коробке. Странам, не входящим в ЕС, также может потребоваться «Конверт для счетов-фактур и сопроводительной документации». Ярлыки не меняются в зависимости от размера или веса посылки. Распределительный центр оплачивает все транспортные расходы. Иногда вам необходимо будет обратить на этот момент внимание водителя UPS.

Если вам необходимы возвратные ярлыки или конверты (для стран, не входящих в ЕС), отправьте электронное сообщение в распределительный центр. Или поместите примечание в коробку с микрофильмами, которые вы возвращаете, и попросите прислать дополнительные ярлыки.

Возвратный ярлык включает 2 страницы: Приклейте обе страницы ярлыка на внешнюю сторону возвращаемой посылки.

Отвезите посылки в UPS

У администраторов, отвечающих за микрофильмы, есть следующие варианты доставки посылок в UPS:

• Доставить посылку в Сервисный центр UPS. Чтобы найти такой центр, пройдите по ссылке https://www.ups.com/dropoff. Не забудьте уточнить часы работы центра. В центре вам необходимо предъявить 2 действительных официально признанных документа, удостоверяющих личность. По крайней мере в одном из них должно содержаться подтверждение адреса. Другой должен представлять собой удостоверение личности с фотографией государственного образца. Некоторые пункты отправки требуют, чтобы упаковки предоставлялись в центр открытыми.
• Вызовите курьера UPS в центр, чтобы забрать посылку. Позвоните в UPS в Великобритании по телефону 03547 877 877. Объясните, что у вас есть возвратный ярлык. UPS запросит информацию относительно адреса и назначит дату, когда будет забрана посылка.
• Перейдите на сайт www.ups.com, чтобы вызвать курьера UPS, который заберет посылку. Вызовите курьера UPS онлайн:
  
  1. В меню Отправка нажмите Выбрать время для забора.
  2. Заполните формуляр.
  3. Заполните номер счета UPS 8VA272. В зависимости от того, как вы заходили на сайт UPS, вы можете увидеть поле для почтового индекса UPS. Если вы перейдете из одного поля в другое, используя клавишу Tab, почтовый индекс исчезнет.
  4. Не забудьте заполнить адрес для забора посылки, и укажите, является ли это местом жительства.
  5. В разделе 4 Выберите Стандартный UPS в качестве варианта обслуживания.
  6. Другие данные зависят от размера и веса упаковки. Если у вас нет возможности взвесить посылку, вы можете просто оценить ее вес. Средний вес одного микрофильма 200 гр.
  7. Если у вас возникнет вопрос, вы можете обратиться в службу поддержки UPS. Прокрутите экран вниз. Контактные ссылки представлены в нижнем левом углу.

** Только для стран, не входящих в ЕС

Заполните и приложите к возвратной посылке счет-фактуру и бланк вложения с объявленной ценностью. Если у вас нет электронной копии бланка, отправьте запрос в распределительный центр по электронной почте. Заполните все поля, выделенные зеленым цветом и поставьте подпись в нижней части бланка.

• Имя и адрес отправителя: используйте имя и адрес директора центра.
• Профиль, номер телефона и адрес электронной почты: используйте наименование, номер телефона и адрес электронной почты (FamilyHistoryMail) центра FamilySearch.
• Номер отправки: используйте наименование центра и дату, например, Загреб, 17.02.2020.
• Дата: дата отправления.
• Идентификационный номер: MOC
• Количество: количество микрофильмов в посылке.
• Подпись: подпись директора центра.
• Титул: имя директора центра.
• Дата: дата отправления.

Распечатайте и подпишите 3 экземпляра счет-фактуры. Положите все 3 копии в «Конверт для счетов-фактур и сопроводительной документации», и поместите его на внешней стороне посылки.

Статьи, связанные с этой темой

Ненужные микрофильмы или микрофиши в центре FamilySearch или аффилированной библиотеке