5 шагов успешного освоения нового проекта
Вы помните 1940? Нет, не сам год, а проект 1940 US Census Community Project!
Вы принимали участие в создании высококачественного индекса, содержащего более 132 миллионов записей? Я уже проводил там поиск записей, и теперь радуюсь результатам нашей совместной работы.
Помните ли вы, с каким проблемами мы столкнулись, приступив к работе над этим проектом?
Нет? Хм…
А если я спрошу вас, как индексировать знак “M” в столбце «Marital Status» в случае когда он перечеркнут и заменен знаком “7”? Или, как индексировать «Residence» в поле «1935» для ребенка младше 5 лет?
Да уж! Правильно. На пути создания этих удивительных индексов были сплошные «рытвины» и «колдобины».
Это относится и к любому новому проекту индексирования. Возьмем в качестве примера проект Immigration and Naturalization Community Project или проект Antenati Italiani Project. Мы пришли к выводу, что на освоение всех тонкостей индексирования данного проекта уходит около трех месяцев непрерывной работы.
Но экспертом просто так не станешь. Работу нужно хорошенько освоить. Вот мой метод освоения проекта:
1. Загрузите партию.
Звучит как само собой разумеющееся, но порой вы с опаской загружаете первую партию из нового проекта. Для меня самое главное – сразу же приступить к делу. Я могу еще не знать всех инструкций и изо всех сил пытаюсь расшифровать эти «иероглифы», но для меня самое главное – начать.
2. Прочитайте информацию в справочном поле.
После индексирования примерно пяти записей (в моей первой партии) и по мере продвижения от поля к полю я внимательно изучаю информацию в справочном поле. Разве я не упомянул о прекрасных образцах снимков, которые нельзя упустить из виду? Прочитайте все сведения и пройдите по каждой ссылке.
Проиндексировав пару записей, я просматриваю инструкции, которые могут и не соответствовать моим ожиданиям. Я делаю пометки, чтобы ненароком чего-то не упустить. При необходимости я вношу также правки в уже проиндексированные записи.
А если у меня возникают вопросы, на которые нет ответов в справочном поле, я записываю их и затем просматриваю информацию о проекте.
3. Прочитайте информацию о проекте.
После индексирования примерно пяти записей (в той же самой партии) я щелкаю по вкладке Информация о проекте и просматриваю все сведения.
Я также щелкаю по ссылке Обновления проекта и изучаю все, что там написано. Если есть презентация по типу слайд-шоу, посвященная индексированию данного проекта, я уделяю время не ее изучение.
Во время чтения и просмотра я снова задаю себе вопрос: «Есть ли какие-то указания, на которые я не обратил внимания?». Если это так, я делаю пометки и вношу необходимые изменения в уже проиндексированные сведения.
Есть ли вопросы, на которые мне не удалось получить ответ? Я записываю их и затем обращаюсь за помощью.
4. Обратитесь за помощью.
Трудно признаться себе в том, что ты чего-то не знаешь. (Пожалуйста, только не говорите членам моей семьи и друзьям о том, что я это сказал.) Как хорошо, что есть к кому обратиться за помощью!
Я могу связаться со своим администратор группы, директором программы индексирования в коле или обратиться в Службу поддержки FamilySearch. Я также могу разместить вопрос на странице индексирования в Facebook.
На получение ответов может уйти какое-то время. Тем временем я загружаю другие партии, индексирую их и снова просматриваю инструкции (и еще раз, если это необходимо). Но я пока не предоставляю партии. По крайней мере, до тех пор, пока не получу ответы на свои вопросы и не просмотрю партии повторно, чтобы внести туда необходимые исправления.
5. Продолжайте индексировать.
Чем больше я индексирую проект, тем увереннее себя чувствую. Я могу также взглянуть на результаты арбитража – прямо сейчас или потом. Решения арбитров не всегда бывают правильными – они делают прекрасную работу, но и они не совершенны. По крайней мере, их доводы заставляют меня задуматься. Правильно ли я понял инструкции? Лучше я еще раз все перепроверю!”Это и есть мой подход в освоении нового проекта.
Освоив все тонкости проекта, можно и расслабиться. Теперь я могу наслаждаться отголосками истории и жизни тех людей, чьи имена внесены в документы, которые я индексирую.
В ходе этого процесса будьте терпеливы по отношению к себе, к другим добровольцам и представителями службы поддержки FamilySearch. Мы все пытаемся сообща осваивать тонкости индексирования этого проекта.
