Представьте, как здорово найти в Семейном древе FamilySearch свою прабабушку! А что скажете по поводу перспективы найти ее четыре раза, причем в каждой записи информация будет немного различаться?
Такое дублирование может сбивать с толку и раздражать. Однако найти одного и того же предка в Семейном древе несколько раз – довольно частое явление. Причина наличия дубликатов (этот термин используется, когда существует несколько записей одного и того же человека) заключается в том, что информация в Семейное древо поступает из различных источников, и пользователи могут добавлять свою собственную информацию непосредственно в древо. Хотя FamilySearch создала защитные механизмы, предотвращающие создание дубликатов, тем не менее, из-за ввода информации различными пользователями, любой предок всё же может оказаться в Семейном древе несколько раз.
Дубликаты записей вносят неразбериху в ваше древо, делают его запутанным и могут отнимать много времени. Зачастую из-за них известная о предке информация оказывается в различных записях. В одной записи могут содержаться точные и подробные сведения о рождении человека, тогда как в другой могут быть сведения и источники о его смерти. Из-за дубликатов записей порой бывает трудно разобраться в родственных связях, так как, например, в одной версии записи ваша прабабушка была замужем за вашим прадедушкой, но у нее не указаны родители, а в другой – она указана в качестве дочери своих родителей, но нет упоминания о ее супруге.
Хотя попытки разобраться в различных «версиях» своей прабабушки могут вызвать замешательство, решение проблемы дублирования всё же существует – дубликаты записей нужно объединять. Поскольку рано или поздно каждый пользователь столкнется с дубликатами в своем древе, вам необходимо овладеть навыком объединения записей.
Процесс объединения записей
Хотя объединять записи вовсе не сложно, этот процесс может пугать – особенно поначалу. Наиболее распространенная ошибка среди пользователей – это попытаться осуществить процесс объединения слишком быстро. Выделите на объединение записей достаточно времени, чтобы убедиться, что вы делаете правильные заключения, оставляя самую точную информацию и записывая свои выводы. Кроме того, чем больше вы знаете о своем предке, тем проще вам будет осуществить процесс объединения записей, и тем более уверены вы будете в том, что выносите верные суждения.
Ниже предлагается несколько простых шагов, которые помогут вам в этом процессе.
Найдите возможные дубликаты
Самый простой способ поиска дубликатов в древе – это поиск со страницы человека. В поле «Инструменты» в нижней части правого столбца щелкните Возможные дубликаты.
Появится новое окно. В приведенном ниже примере мы выбрали «Возможные дубликаты» на странице Дженса Кристиана Тастрапа и выяснили, что у него есть возможный дубликат.
Функция поиска возможных дубликатов ограничена строгими критериями, поэтому с ее помощью не всегда удается найти нужного человека. Если вы считаете, что у предка могут быть дубликаты, попробуйте осуществить поиск с помощью опции «Найти», расположенной во вкладке «Семейное древо» в верхней части экрана.
Еще одно место, в котором могут встретиться дубликаты, – это страница, открывающаяся, когда вы добавляете в свое древо нового человека. FamilySearch осуществляет автоматический поиск среди существующих записей, чтобы проверить наличие этого человека в древе. Подобным образом, когда вы добавляете историческую запись, FamilySearch автоматически находит людей, которые совпадают с людьми из этой записи. При этом система может предложить несколько версий одного и того же человека.
Просмотрите объединенную запись
На странице «Возможные дубликаты» щелкните Просмотр объединения. Откроется окно, в котором отображаются объединенные люди.
В верхней части экрана вы увидите обзор двух записей, которые нужно сравнить. Вы «вольете» запись справа в запись слева. Если вы хотите, чтобы исходной записью была запись, находящаяся справа, щелкните Поменять местами.
Прокрутите экран вниз, сравнивая всю информацию и стараясь ответить на следующие вопросы.
Совпадают ли записи этого человека? Если после просмотра информации вы уверены, что обе записи относятся к одному и тому же человеку, можно продолжать процесс объединения. Если вы придете к выводу, что в записях указаны разные люди, прокрутите экран вниз и нажмите «Не совпадает» («Не дубликат»). После того как вы сделаете заключение, что это записи разных людей, FamilySearch перестанет предлагать вам объединить эти записи. Если вы не уверены, не объединяйте эти записи! Просто отмените процесс и вернитесь на страницу человека. Посвятите время тому, чтобы глубже и подробнее исследовать информацию об этом человеке. Вы сможете в любой момент вернуться и объединить записи.
Вы хотите добавить, заменить или отклонить информацию по каждому полю? В каждом поле можно сделать выбор с помощью стрелок. Если вы выберете «Заменить», информация в левой части экрана будет заменена информацией из правой части. Если вы нажмете «Отклонить», при объединении записей информация в правой части будет удалена. Если в левой части нет соответствующей информации, вы можете выбрать «Добавить». Эти поля включают информацию о датах и местах, а также родственные связи.
Некоторая информация автоматически переносится в ту запись человека, которая остается, и сохраняются оба варианта сведений. Эти сведения включают в себя источники, отображающиеся в нижней части страницы сравнения. Если вы не хотите, чтобы эта информация сохранялась, щелкните Отменить в поле «Источники». И хотя материалы, которые хранятся в разделе «Воспоминания», включая фотографии, аудиофайлы и источники, не отображаются на странице просмотра объединения, они автоматически сохраняются в оставшейся записи.
Объясните причину объединения записей
После того как вы выберете, какую информацию нужно оставить, щелкните Продолжить объединение в нижней части страницы. Прежде чем вы сможете завершить процесс, вам нужно заполнить поле «Обоснование правильности этого объединения». Хотя может возникнуть искушение просто написать: «Это один и тот же человек» или что-то подобное, постарайтесь выделить время на более подробное объяснение. Например, полезно указать номера ID обеих записей.
В каких случаях не нужно объединять записи
Приведенные выше шаги подходят для большинства случаев, однако существуют особые обстоятельства. Главное помнить, что не все записи можно или нужно объединять! Важно тщательно проверять каждое возможное совпадение. Нельзя объединять записи следующих людей:
- Детей одних и тех же родителей, у которых указаны разные даты рождения. Некоторые семьи стремились во что бы то ни стало сохранить определенное имя. Поскольку детская смертность была очень высока, во многих культурах родители давали одно и то же имя нескольким детям, чтобы у семьи было больше шансов его сохранить.
- Записи, по поводу которых у вас нет стопроцентной уверенности. Проведите дополнительные исследования, прежде чем их объединять.
В каких случаях объединить записи невозможно
FamilySearch не позволяет объединять:
- Записи двух живущих людей.
- Запись живущего человека с записью умершего человека. При необходимости измените статус в записи с «Живущий» на «Умерший», а затем объедините две записи.
- Записи двух людей, чья информация взята из учетных записей о членстве в Церкви.
- Записи, в которых указаны люди противоположного пола.
Как разъединить записи
Если вы объединили две записи, а позже выяснилось, что этого не нужно было делать, не отчаивайтесь – еще не всё потеряно! Если в записи человека после объединения не было никаких изменений, или их было немного, откройте страницу этого человека и прокрутите экран вниз к разделу Последние изменения, находящемуся справа. Щелкните Объединение завершено. На открывшейся странице щелкните Разъединить, чтобы восстановить старую информацию.
