Новые проекты представлены здесь. Вы готовы к этому?
В некоторых проектах в партиях могут быть множественные снимки, а также переменное число строк в самом снимке. В силу этого обстоятельства не все загруженные вами проекты будут иметь необходимое количество строк для индексирования сведений на снимке. Почему это происходит? Такое происходит по причине того, что различные правительственные учреждения использовали разного типа формуляры для ведения учета прибывших пассажиров судов, для регистрации событий, связанных с иммиграцией и натурализацией лиц, а также для регистрации событий, связанных с крещением, рождением и бракосочетанием.
Списки пассажиров судна являются хорошим примером такого типа записи. В каждом снимке можно увидеть больше записей, чем соответствующих строк в таблице для ввода данных в системе FamilySearch Indexing. Поэтому в таких случаях требуется внесение дополнительной строки в партию.
Как узнать, нужно ли добавлять или удалять строки в списках пассажиров?
Все очень просто. Существует либо достаточное количество строк для индексирования сведений на снимке, либо в системе представлены пустые строки.
В некоторых списках пассажиров представлены цифровые обозначения строк, в других они отсутствуют. Если вы видите цифровые обозначения строк на снимке, прокрутите экран вниз чтобы просмотреть цифровое значение последней строки. Затем проверьте вашу таблицу или форму для ввода данных на предмет количества строк. Если цифровые значения расходятся, вам потребуется добавить дополнительные строки.
Приведем пример. В данном списке пассажиров 44 строки. Однако таблица для ввода отображает всего 40 записей. В данной партии необходимо добавить четыре строки для индексирования сведений.
Добавление строк
Добавлять строки очень просто. Для этого можно использовать два метода.
| Метод 1 | ||
| ||
| ||
|
Метод 2
- Нажмите кнопку
- для добавления одной строки внизу формы и таблицы для ввода данных или на кнопку
для вставки единственной записи перед строкой в том месте, где мерцает курсор. См. изображение снизу, чтобы понять месторасположение данных кнопок.
- Каждый раз при нажатии кнопки будет добавляться новая строка в вашей таблице и форме для ввода данных.
Удаление строк
Если вы случайно добавили слишком много строк, вы можете их удалить. Существуют также два метода для удаления ненужных строк.
| Метод 1 | ||
| ||
| ||
|
Метод 2
- Нажмите кнопку
для удаления выделенной цветом строки. Обратите внимание, что данная кнопка удалит все пустые строки в таблице и форме для ввода данных. См. изображение снизу, чтобы понять месторасположение данных кнопок.
В каждом проекте может быть разное количество строк и записей. Поэтому так важно внимательно читать инструкции к проекту. Это поможет правильно индексировать данные и добавлять или удалять соответствующее количество строк.
Насколько полезным оказался данный обучающий совет? Мы хотим продолжать быть вам полезными. Сообщите нам о других обучающих советах, которые вы хотели бы увидеть в последующих выпусках информационных бюллетеней. Оставьте ваши комментария внизу или отправьте их по электронной почте, по адресу fsindexing@familysearch.org.Данная статья является одной из пяти статей, которые были включены в последний информационный бюллетень FamilySearch:
- Пандо, «Гигантская колония тополя осинообразного»
- Обучающий совет: Добавление строк
- Видение будущего системы FamilySearch Indexing
- Рассказы индексаторов
