В последних вестниках по индексированию мы рассказывали о некоторых долгожданных функциях новой программы . Много полезного в ней будет и для директоров программы индексирования. Новые функции облегчат вам жизнь, как администратору в вашем коле.
С чего начать. Обучение
В настоящее время обучение новых индексаторов сводится к тому, что они с вашей помощью и, пользуясь пособием, поэтапно проходят весь процесс для одной-двух партий. Новое обучение, как описано здесь, ознакомит индексаторов с основными инструкциями, избавив вас от необходимости делать это. Вашей задачей будет отвечать на возникающие в процессе обучения вопросы. Это облегчит процесс обучения в группах или поможет новичку, с которым вы находитесь в разных комнатах. Конечно, это обучение не заменит вас полностью, но сформирует понимание того, что такое индексирование, а вы сможете быть полезны там, где это действительно необходимо.
|
Не нужно скачивать программу
Вы—или кто-то еще в вашем коле—, вероятно, потратили кучу времени, чтобы помочь людям скачать, и установить программу индексирования. Новая программа будет располагаться на сайте FamilySearch, так что индексаторам больше не нужно будет скачивать и устанавливать программу для начала работы. У них будет возможность получить доступ на сайт с помощью любого современного браузера как с компьютера, так и с планшета. Вы не будете больше тратить время, отведенное для обучения, на скачивание и установку программы.
(Обратите внимание, что изображения внизу даны на английском языке, так как программа еще находится в разработке. Новая программа будет переведена на стандартные языки индексирования. Это лишь примеры; окончательный продукт может слегка отличаться от того, что вы видите ниже, но принцип останется тот же).
Новые функции администрирования и коммуникации
В новой программе функция работы в группе будет значительно улучшена. Семьи, молодежь, приходы, и т.д. смогут создавать свои группы.
Индексаторы смогут присоединяться к нескольким группам, и результаты их работы будут отображаться во всех этих группах. Как часть группы, индексаторы будут иметь возможность:
- Видеть результаты совместной работы внутри группы.
- Индексировать проекты, выбранные группой, и видеть, какой вклад вносится участниками группы в проект.
- Видеть результаты других участников группы и поздравлять их с достижениями.
Будучи директором, у вас будет гораздо больше гибкости в общении с волонтерами.
- Сообщения можно рассылать либо всем, либо отдельным членам вашего кола:—индексаторам, арбитрам, участникам подгрупп, и т.д.
- Снимки могут отображаться в сообщениях.
- В сообщениях будет снято ограничение в 2 000 знаков.
Улучшенная отчетность
В новой программе вы увидите улучшение отчетности, что облегчит общение с руководителями священства о деятельности вашей группы. Вы увидите:
- Дополнительные варианты использования информации в отчетах, в зависимости от ваших нужд.
- Возможность создавать отчеты по вашей группе или подгруппе.
- Улучшенный формат, который позволит с легкостью отправлять отчеты напрямую другим людям.
Подготовка к переходу на новую программу
Когда в этом году будет выпущена новая программа, вы станете важнейшим звеном, чтобы помочь индексаторам адаптироваться к изменениям. Мы предоставим вам информацию и ресурсы, необходимые, чтобы помочь индексаторам сделать плавный переход. А сейчас мы вкратце познакомим вас, что должно произойти в ближайшие месяцы:
- Бета-тестирование новой программы уже началось и будет продолжаться в течение лета.
- Новая программа и переход к ней будет обсуждаться на ближайшем вебинаре директоров программы индексирования в коле.
- Вам будет предоставлена презентация, которую можно использовать для обучения индексаторов, когда подойдет время для перехода на новую программу.
- Когда будет выпущена программа, переход будет проходить в несколько этапов. Индексаторы перейдут на нее постепенно в течение нескольких месяцев.
Нашей приоритетной задачей является обеспечение вас наилучшими инструментами, чтобы помочь индексаторам в вашем коле. Оставьте комментарий внизу и поделитесь с нами своим мнением о новых функциях. Чем еще мы можем помочь, чтобы вы поддержали индексаторов в переходный период? Отправляйте нам сообщения по электронной почте fsindexing@familysearch.org
Спасибо за все, что вы делаете—без вас мы бы не справились!
Узнайте больше о программе индексирования, выпуск которой ожидается в этом году, из следующих статей:
