Лесли Альбрехт Хубер
Планирование успешного семейного слета может оказаться непростым делом – вы почувствуете, что тонете в огромном множестве деталей и решений, которые нужно принять. Прежде чем погружаться во все эти трудности, имеет смысл спросить: что поможет сделать ваш семейный слет успешным? Хотя представление об идеальном семейном мероприятии у каждого свое, большинство согласится, что успешный слет объединяет членов семьи и позволяет им восстановить ослабевшие связи, поделиться историями и жизненным опытом, лучше понять свое наследие и укрепить любовь к нему.
Чтобы помочь вам разложить по полочкам основные элементы предстоящего мероприятия и освободить разум для творческих идей, способствующих достижению конкретной цели, мы подготовили для вас практическое руководство по планированию семейного слета. Давайте сосредоточимся на главных вопросах, которые помогут вам понять, что вы на верном пути, и освободить время для планирования более значимых аспектов мероприятия.
Чем раньше вы ответите на эти вопросы, тем проще впишутся остальные детали в структуру, которую вы создаете.
Какого рода семейный слет вы хотите провести? Вариант 1:
Однодневный праздник
Лучше всего подходит для:
- Групп любого размера
- Родственников, которые живут относительно близко друг к другу. Если ваши родные живут на большом расстоянии от места слета, им будет сложнее приехать ради одного дня.
Вариант 2:
Приключение длиною в выходные (или дольше)Лучше всего подходит для:
- Групп маленького и среднего размера
- Родственников, которые живут далеко друг от друга
Когда будет проходить семейный слет? Многие семейные слеты проходят в теплое время года, в период отпусков. Однако это вовсе не обязательно. Проведите быстрый опрос, чтобы выбрать удобные даты для всех родных.
Определив наиболее удобную дату, больше ее не меняйте, даже если ваш двоюродный брат Иван говорит вам, что это самый неудобный день в году. Нет такой даты, которая подойдет всем.
Вот некоторые ресурсы, которые помогут провести опрос, чтобы выбрать подходящее для большинства родственников время:
Где будет проходить семейный слет? Вот рекомендации, касающиеся выбора местоположения, исходя из типа слета.
Однодневный праздник Поскольку это мероприятие рассчитано на один день, постарайтесь выбрать такое местоположение, куда будет удобно добраться всем участникам.
- Вариант A: Чей-то дом
Если размер группы не слишком велик, и кто-то гостеприимно предлагает свой дом, это будет идеальным решением. Это бесплатно, и, если пойдет дождь, все смогут укрыться в помещении.
- Вариант Б: Парк
Парки – недорогое удовольствие, и они предлагают много места для активного отдыха. Но необходимо позаботиться о запасном варианте на случай дождя.
- Вариант В: Арендуемое помещение
Если вы готовы платить, этот вариант гарантированно убережет вас от плохой погоды.
Приключение длиною в выходные (или дольше). Существует несколько способов организации такого мероприятия. Предлагаем вашему вниманию два из них:- Вариант A: Рядом с кем-то из родственников
Если большинство членов семьи живут недалеко друг от друга, вы можете выбрать того, к кому удобно добираться всем участникам. Если все живут достаточно далеко друг от друга, вы можете провести слет у одной из семей, а последующие слеты проводить у других родственников, чередуясь каждый год. Оба варианта позволяют провести мероприятие у кого-то дома и тем самым сократить транспортные расходы – по крайней мере, для одной семьи в год.
- Вариант Б: Интересное место
Просто выберите интересное место для путешествия. Преимущество этого варианта состоит в том, что зачастую многие семьи не располагают средствами сразу на две поездки – и в отпуск, и на слет, – а это решение позволяет им убить двух зайцев.
Где всех расположить на ночлег?Это актуально только для многодневных слетов, и напрямую зависит от того, где они проходят. Вот несколько возможностей:
- Вариант A: Дом кого-то из родственников При благоприятных условиях – если слет проходит недалеко от места жительства одной из семей, у них дома достаточно места, а участников не слишком много, и они не будут чувствовать себя как селедки в бочке – вы все можете расположиться в чьем-то доме.
- Вариант Б: Аренда дома Если остановиться у кого-то из родственников не представляется возможным, но вам нравится сама идея совместных трапез и посиделок в гостиной после того, как дети легли спать, поищите в Интернете варианты аренды большого дома.
- Вариант В: Аренда квартир / гостиничных номеровДля групп побольше или семей, которые предпочитают личное пространство, рассмотрите возможность аренды маленьких квартир или гостиничных номеров.
- Вариант Г: Под звездамиРассмотрите возможность собраться на природе в палаточном лагере или на турбазе (если вас не пугает дождь).
Приняв решение по этим четырем вопросам, вы можете вздохнуть с облегчением. Худшее уже позади! В крайнем случае, остальные вопросы можно решить за пару недель до события. Вот два последних вопроса:
- Организация питания на слете
- Вариант A: Каждый приносит что-то из едыЕсли родственники живут недалеко друг от друга, то подобного рода обеды – дешевый и легкий способ организации питания для однодневных мероприятий.
- Вариант Б: Заказной обед или еда навыносЭто подойдет для однодневного мероприятия, включающего в себя один прием пищи, или для главной трапезы более продолжительного мероприятия. Найдите способ распределить расходы на всех участников.
- Вариант В: Чередование ответственныхЧто касается более длительных слетов, помните, что совместно проведенное время в течение хотя бы нескольких трапез дает хорошую возможность для общения и укрепления родственных уз. Распределите ответственность за каждую трапезу между присутствующими семьями, а затем позвольте им решать по своему усмотрению – приготовить ли еду дома или заказать пиццу.
Чем заниматься во время семейного слета? Вы можете детально разработать план мероприятия, однако мы подскажем, как упростить некоторые моменты. Вместо конкретных вариантов мы предоставим несколько идей:
- Увеличьте время приемов пищи. Уделите больше внимания еде и беседам за столом, и сократите организацию других мероприятий до минимума. Подготовьте несложные варианты занятий для детей и подростков: игровая площадка в парке, игры с мячом и футбол, изготовление простых поделок, а также настольные и прочие игры, которые не требуют большой подготовки.
- Назначьте ответственных за каждый день. На более продолжительных слетах следует разделить обязанности между участниками и назначить ответственных за каждый день.
- Предложите варианты на выбор. Планируйте вылазки и мероприятия, которые подходят для людей разного возраста и уровня физической выносливости, и позвольте каждому выбирать, что ему подходит.
- Продумайте несколько спокойных мероприятий. Игры и фильмы могут заполнить неожиданный дождливый день.
Совет 1: Не планируйте слишком много мероприятий. Помните, что у большой группы людей любое действие занимает немало времени.
Совет 2: Будьте гибкими. Не заставляйте людей участвовать во всех без исключения мероприятиях. Если кто-то хочет пропустить игру, чтобы поболтать, или отказывается от похода, чтобы вздремнуть, позвольте им это сделать.
Планируя, помните, в чем на самом деле состоит цель успешного слета, и исходя из этого принимайте решения, – и вы окажетесь на правильном пути, организовав мероприятие, которое запомнится всем.
