Кэтрин Грант
Когда вы начинаете индексировать новую партию, на экране сразу же открываются инструкции к проекту. И для этого есть веская причина. Эти инструкции могут стать одним из наиболее полезных ресурсов для новых индексаторов, как, впрочем, и для опытных тоже.
В инструкциях к проекту указаны основные пункты, которые нужно учитывать во время индексирования. В них объясняется:
- Какие записи включены в проект.
- Как выглядят документы.
- Какую информацию нужно индексировать.
- На что обращать внимание.
Зейн Джейкобсон, куратор Операций по индексированию в FamilySearch, объяснил: «Важно понимать инструкции к проекту, чтобы правильно индексировать записи. Каждый проект и документ обычно уникален и имеет специфические требования. Если вы не будете читать инструкции, то, скорее всего, проиндексируете записи неправильно. Надеемся, что мы сможем составлять достаточно четкие, лаконичные и понятные инструкции».
Что говорят другие индексаторы о ценности инструкций к проекту?
Когда я начинала индексировать, инструкции к проекту помогали мне понять, какую конкретно информацию нужно вводить. – Мэг
Я думаю, что все индексаторы, а особенно новички, будут делать меньше ошибок и найдут ответы на свои вопросы, если будут читать инструкции к проекту и справочные поля. Это занимает всего несколько минут, но приносит огромную пользу. – Эвелин
Иногда, благодаря инструкциям к проекту, менялось мое понимание о том, как вносить данные. Поскольку все проекты разные, мы не должны считать, что их нужно индексировать одинаково, даже если на первый взгляд следующий проект похож на предыдущий. – Бренда
Будучи индексаторами, мы служим многим семьям. Важно, чтобы составляемые нами индексы были точными и полными. В каждом проекте есть набор инструкций, и очень важно читать и понимать их. Господь благословит нас, если мы следуем им. – Пол
Я всегда говорю людям, чтобы они не стеснялись обращаться ко мне с вопросами, но что в 90 процентах случаев ответы можно найти в инструкциях к проекту или справочных полях. Когда они ко мне обращаются, я обычно говорю: «Дайте-ка я, прежде чем отвечать, загляну в инструкции к проекту». – Кимберли
Как использовать окно с инструкциями к проекту
Когда вы в первый раз открываете партию, инструкции к проекту отображаются в окне с сиреневым заголовком.
- Чтобы переместить окно, перетащите его, зацепив за сиреневый заголовок.
- Чтобы изменить размер окна, потяните стрелку изменения размера в нижнем правом углу.
- Если вы закрыли инструкции к проекту, можно повторно открыть их, щелкнув по пиктограммеИнструкции к проекту на панели инструментов.
Чтобы узнать больше о том, как использовать инструкции к проекту, см. статьи из Справочного центра:
- Онлайн-индексирование – Инструкции к проекту
- Онлайн-индексирование – Печать инструкций к проекту или содержимого справочного поля
Инструкции к проекту полезны не только для новичков, но и для опытных индексаторов. Используйте их в качестве полезного ресурса каждый раз, когда вы индексируете.
